Verwenden Sie Doppelte Pläne, um einen neuen Plan basierend auf einem vorhandenen Plan zu erstellen. Durch das Kopieren eines Plans können Sie Aufgabenstrukturen, Buckets und Details wiederverwenden, wenn Sie ähnliche Projekte ausführen oder denselben Prozess wiederholen.
Kopieren eines Plans
Suchen Sie in Planner nach dem Plan, den Sie kopieren möchten.
Wählen Sie oben im Plan die drei Punkte (. . .) in der oberen rechten Ecke des Plans, und wählen Sie dann Plan duplizieren aus.
Hinweis: Wenn Sie in Planner keine Gruppen erstellen können, können Sie möglicherweise keine Pläne kopieren.
Auswählen des Speicherorts des kopierten Plans
Wenn Sie einen Plan kopieren, ist die Auswahl einer Gruppe optional:
-
Persönlicher Plan: Kopieren Sie den Plan für Ihre eigene Verwendung.
-
Freigegebener Plan: Kopieren Sie den Plan in eine Microsoft 365-Gruppe, um mit anderen zusammenzuarbeiten.
Sie können folgende Aufgaben ausführen:
-
Kopieren eines freigegebenen Plans und Persönliches
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Kopieren eines persönlichen Plans und Freigeben der Kopie für eine Gruppe
-
Kopieren eines freigegebenen Plans in eine andere Gruppe
Was geschieht beim Kopieren eines Plans?
Wenn Sie einen Plan kopieren:
-
Ein neuer Plan wird mit dem ursprünglichen Plan als Ausgangspunkt erstellt.
-
Sie können auswählen, ob der kopierte Plan persönlich oder für eine Gruppe freigegeben ist.
-
Aufgaben werden zurückgesetzt, damit die Arbeit neu beginnen kann.
Sie sehen eine Popupbenachrichtigung, während der Plan kopiert wird und erneut, wenn die Kopie bereit ist.
Hinweis: Listenbasierte Pläne unterstützen derzeit kein Kopieren.
Was wird kopiert?
In der folgenden Tabelle wird beschrieben, welche Elemente eines Plans in den neuen Plan kopiert werden können.
|
Item |
In den Standardplan kopiert? |
In Premium-Plan kopiert? |
|---|---|---|
|
Planname |
Ja (wobei "Copy of" am Namensanfang hinzugefügt wurde) |
Ja (mit hinzugefügtem "-Copy" am Ende des Namens) |
|
Buckets (Namen und Reihenfolge) |
Ja |
Ja |
|
Aufgabennamen |
Ja |
Ja |
|
Aufgabenreihenfolge |
Ja |
Ja |
|
Bucket, der Aufgaben zugeordnet ist |
Ja |
Ja |
|
Aufgaben status |
Zurücksetzen auf Nicht gestartet |
Zurücksetzen auf Nicht gestartet |
|
Aufgabenprioritäten |
Optional |
Ja |
|
Datumsangaben |
Optional |
Ja |
|
Beschreibungen |
Optional |
Ja |
|
Checklisten |
Optional |
Ja |
|
Etiketten |
Optional |
Ja |
|
Anlagen |
Optional; kann nur in dieselbe Gruppe kopiert werden. |
Nur kann in dieselbe Gruppe kopiert werden |
|
Aufgabenchat |
Nein |
Nein |
