Löschen von Älteren SharePoint-Kursnotizbüchern

Was ist das Kursnotizbuch?

Das Kursnotizbuch ist eine Vorlage, die einem Lehrer R/W-Zugriff auf das gesamte Notizbuch ermöglicht, während die Kursteilnehmer R/W-Zugriff (zu ihrer eigenen Abschnittsgruppe) und Zugriff auf die freigegebenen Abschnittsgruppen mit dem Lehrer haben. Die Abschnittsgruppen auf der zweiten Ebene der Struktur unten können Abschnittsgruppen selbst haben (später vom Lehrer hinzugefügt).

Berechtigungsmodell für Kursnotizbücher

Jedem Ordner und jeder Datei in SharePoint Online sind Berechtigungen zugeordnet.

• Geerbt von den übergeordneten
  Dies wird als Berechtigungsvererbung bezeichnet. Dies bedeutet, dass die Berechtigungen des übergeordneten Elements an die untergeordneten Elemente weitergegeben werden.

• Definiert am Ordner/der Datei selbst
  Eine Datei oder ein Ordner kann diese Vererbungskette vom übergeordneten zum untergeordneten Element unterbrechen. Es beginnt dann, über eigene Berechtigungen zu verfügen. SharePoint Online ermöglicht das Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Berechtigungen. Und keine dieser Änderungen wirkt sich auf die ursprünglichen Eltern aus.

 
Für den Stammordner des Kursnotizbuchs und die Abschnittsgruppen des Kursnotizbuchs (_Content Library, _Collaboration Space, _Teacher Only, Students private Section Groups) sind alle Berechtigungen für sich selbst definiert. Dies bedeutet, dass ihre Berechtigungen von der Vererbungskette getrennt sind und über eigene Berechtigungen verfügen.

Die Abschnitte des Kursnotizbuchs haben Berechtigungen von den Abschnittsgruppen geerbt.
 
Nachdem wir gesehen haben, wie das Kursnotizbuch aussieht, werden den Benutzern die folgenden Berechtigungen erteilt:
 

• Der Notizbuchordner erteilt Lehrern Lese-/Schreibberechtigungen und Schüler/Studenten schreibgeschützt.

• Die "_Content Library" erteilt Lehrkräften Lese-/Schreibberechtigungen und Schüler/Studenten schreibgeschützt Der Ordner "_Collaboration Space" erteilt dem Lehrer Lese- und Schreibberechtigungen. Kursteilnehmer verfügen auch über Lese- und Schreibberechtigungen.

• Jede private Kursteilnehmer-Abschnittsgruppe gewährt Lehrkräften und nur dem Kursteilnehmer der Abschnittsgruppe Lese-/Schreibzugriff.

 
Entsprechende Berechtigungen in SharePoint Online basierend auf der Rolle.

Inkarnationen des Kursnotizbuchs

Zu den aktuellen Inkarnationen des Kursnotizbuchs gehören:

• Kursnotizbuch (für Lehrer)

• Mitarbeiternotizbuch (für Schuladministratoren)

 Das Mitarbeiternotizbuch weist eine ähnliche Struktur mit unterschiedlichen Bezeichnungen auf. Lehrer sind Führungskräfte und Schüler sind Mitglieder. Die Mitarbeiternotizbuchordner werden wie folgt verwaltet:

 
Kursnotizbücher werden auf SharePoint Online-Websites gespeichert:

Die Kursnotizbücher werden auf SharePoint-Websites in der Liste mit dem Titel "EduOneNoteAppDocuments" gespeichert. Jeder Lehrer verfügt über einen Unterordner mit dem Titel "<E-Mail->_Courses", in dem das Notizbuch gespeichert ist.

Beispiel:

EduOneNoteAppDocuments

                         <JohnDoe>@contoso.org_Courses
 
Metadaten eines Kurs- oder Mitarbeiternotizbuchs werden in ausgeblendeten Listen gespeichert, die nur für den Lehrer oder Leiter zulässig sind.

• Lehrerbesitzer E-Mail>_ EduOneNoteList (ausgeblendete SP-Liste)

  • Notizbuchname

Löschen von Legacy-Kursnotizbuch-Anwendungsdaten

Die Legacyversion des OneNote-Kursnotizbuch-Erstellers ist eine SharePoint Store-App.  Microsoft hat eine aktuelle Version dieser App veröffentlicht, die jetzt Teil von Microsoft 365 ist, die im App-Startfeld (unter dem Symbol des Kursnotizbuchs) verfügbar ist. Die legacy Notebook Creator App verwaltet anwendungsinterne Anwendungsmetadaten für die App (zum Verwalten von Notizbüchern). Diese Anwendungsmetadaten werden in einer ausgeblendeten SharePoint-Liste gespeichert, die für den Benutzer nicht sichtbar ist.

Beim Löschen des Kursnotizbuchs über SharePoint (Liste>Element löschen) werden die identifizierbaren Informationen (E-Mails) in der ausgeblendeten Metadatenliste nicht gelöscht. Auf die ausgeblendete Liste kann weiterhin entweder als vollständige URL der Liste oder mithilfe der SharePoint-Client-API zugegriffen werden. es ist nur für den Lehrer zulässig.

Nachfolgend sind die Schritte zum Löschen der Metadaten eines Notizbuchs aufgeführt. Diese Schritte greifen auf die ausgeblendete Metadatenliste zu, indem Sie zu ihr navigieren. Diese Schritte können aufgrund von Berechtigungen nur vom Lehrer oder Leiter (des Notizbuchbesitzers) ausgeführt werden. Wenn der Mandantenadministrator diese Schritte ausführen möchte, muss er sich zuerst selbst als Websitesammlungsadministrator hinzufügen – weitere Hilfe finden Sie unter "Administratoren für eine Websitesammlung verwalten ".

Wenn sich die Website auf OneDrive befand, müssen Sie möglicherweise Powershell-Cmdlets für Grant-TenantAdminPermissionsToOdbSites verwenden.