Funktionen zur Kontaktsynchronisierung in Microsoft Teams und Skype-Diensten (jeweils ein "Dienst") helfen unseren Benutzern, schnell und einfach mit ihren vorhandenen Netzwerken zu verbinden. Diese Features sind immer optional, und Benutzer haben die vollständige Kontrolle darüber, wie die Kontaktsynchronisierung jederzeit aktiviert oder deaktiviert wird. Wenn ein Benutzer der Verwendung der Kontaktsynchronisierung für einen unserer Dienste zustimmt, kann der Dienst bestimmte Daten von Nichtbenutzern dieses Diensts (jeweils ein "Nichtbenutzer") verarbeiten, um die Kontaktsynchronisierungsfunktion bereitzustellen. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie die Kontaktsynchronisierungsfunktion der einzelnen Dienste Nichtbenutzerdaten verarbeitet.
Kontaktsynchronisierung in Microsoft Teams
Benutzer von Kundenabonnements für Microsoft Teams können sich für Die Kontaktsynchronisierungsfunktionen des Diensts anmelden (jeweils ein "Synchronisierungsbenutzer von Microsoft Teams"). Wenn Microsoft Teams-Benutzer auf ihren mobilen Geräten auf Microsoft Teams zugreifen, haben sie die Möglichkeit, ihre Gerätekontakte im Rahmen des Onboardingprozesses mit ihren Microsoft Teams-Adressbüchern zu synchronisieren. Ebenso können Microsoft Teams-Desktopbenutzer ihre Microsoft Skype- und Microsoft Outlook-Kontakte mit ihren Microsoft Teams-Adressbüchern synchronisieren.
Anmelden für die Kontaktsynchronisierung
Wenn sich ein synchronisierter Microsoft Teams-Benutzer für die Kontaktsynchronisierung entscheidet, greift Microsoft auf die Kontakte zu, die auf dem Gerät, Outlook oder Skype-Adressbuch des synchronisierenden Microsoft Teams-Benutzers gespeichert sind, das die Informationen sowohl von Benutzern als auch von Nichtbenutzern von Microsoft Teams enthalten kann (letzteres ist jeweils ein "Nichtbenutzerkontakt").
Identifizieren vorhandener Microsoft Teams-Benutzer
Um festzustellen, welche Geräte-, Outlook- oder Skype-Kontakte bereits Microsoft Teams-Benutzer sind, vergleicht Microsoft diese Kontakte in regelmäßigen Abständen mit vorhandenen Microsoft Teams-Benutzern.
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Wenn es eine Übereinstimmung gibt, werden die Informationen vorhandener Microsoft Teams-Benutzer, einschließlich des Namens, der E-Mail-Adresse, der Telefonnummer und eines beliebigen Microsoft Teams-Avatars, als vorgeschlagener Kontakt für den synchronisierenden Microsoft Teams-Benutzer angezeigt, und direkte Nachrichten zwischen den beiden Benutzern werden aktiviert.
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Wenn es eine Übereinstimmung mit einem Benutzer gibt, der Teams beitritt, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass er Microsoft Teams beigetreten ist. Wenn Sie keine Benachrichtigungen erhalten möchten, können Sie dieses Feature unter Einstellungen > Benachrichtigungen deaktivieren.
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Wenn keine Übereinstimmung vorliegt, speichert Microsoft Informationen zu Nichtbenutzerkontakten auf unseren Servern in Verbindung mit dem synchronisierenden Microsoft Teams-Benutzer. Beim Synchronisieren von Microsoft Teams-Benutzern können ihre Nichtbenutzerkontakte per SMS oder E-Mail in ihren mobilen oder Desktop-Microsoft Teams-Anwendungen eingeladen werden, an einer Microsoft Teams-Unterhaltung teilzunehmen.
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Weitere Informationen dazu, wie Sie verwalten können, wie Personen in Microsoft Teams mithilfe Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse nach Ihnen suchen können, finden Sie unter Verwalten, wie Personen Sie in Microsoft Teams finden.
Kontakte auf dem neuesten Stand halten
Um sicherzustellen, dass die Kontakte eines synchronisierten Microsoft Teams-Benutzers auf dem neuesten Stand bleiben, führt Microsoft in regelmäßigen Abständen einen Vergleich zwischen den auf unseren Servern gespeicherten Kontaktinformationen ohne Benutzer und vorhandenen Microsoft Teams-Benutzern durch. Wenn ein Nichtbenutzerkontakt Microsoft Teams beigetreten ist (ein "neuer Microsoft Teams-Benutzerkontakt"), wenn der nächste Vergleich ausgeführt wird, werden die Informationen für diesen neuen Microsoft Teams-Benutzerkontakt, einschließlich des Namens, der E-Mail-Adresse, der Telefonnummer und eines beliebigen Microsoft Teams-Avatars, dann in einem vorgeschlagenen Microsoft Teams-Kontakt für jeden synchronisierten Microsoft Teams-Benutzer angezeigt, der die Informationen für diesen neuen Microsoft Teams-Benutzerkontakt auf seinem Gerät hat. Outlook oder Skype-Adressbuch.
Deaktivieren der Kontaktsynchronisierung
Microsoft Teams-Benutzer können die Synchronisierung von Kontakten mit ihrem Microsoft Teams-Adressbuch jederzeit über ihre mobile Microsoft Teams-App aktivieren oder deaktivieren. Wenn der synchronisierende Microsoft Teams-Benutzer die Kontaktsynchronisierung deaktiviert oder in seiner mobilen Microsoft Teams-App 30 Tage lang nicht aktiv ist, löscht Microsoft alle Nichtbenutzerkontaktinformationen, die wir in Verbindung mit diesem synchronisierenden Microsoft Teams-Benutzer auf unseren Servern gespeichert haben. Weitere Informationen zum Aktivieren und Deaktivieren von Microsoft Teams-Kontaktsynchronisierungsfeatures finden Sie unter Synchronisieren Ihrer Gerätekontakte.
Kontaktsynchronisierung in Skype
Benutzer von Skype auf ihren mobilen Geräten können sich für die Synchronisierungsfunktionen des Diensts (jeweils ein "synchronisierender Skype-Benutzer") anmelden. Wenn ein synchronisierter Skype-Benutzer auf ihrem mobilen Gerät auf Skype zugreift, hat er die Möglichkeit, seine Gerätekontakte im Rahmen des Onboardingprozesses mit dem Skype-Adressbuch zu synchronisieren.
Anmelden bei der Kontaktsynchronisierung
Wenn sich ein synchronisierter Skype-Benutzer für die Kontaktsynchronisierung entscheidet, greift Microsoft auf die Kontakte zu, die im Geräteadressbuch des synchronisierenden Skype-Benutzers gespeichert sind, das die Informationen sowohl von Benutzern als auch von Nicht-Benutzern von Skype enthalten kann (letzteres ist jeweils ein "Nichtbenutzerkontakt").
Identifizieren vorhandener Skype-Benutzer
Um festzustellen, welche dieser Gerätekontakte bereits Skype-Benutzer sind, vergleicht Microsoft diese Kontakte in regelmäßigen Abständen mit vorhandenen Skype-Benutzern.
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Wenn eine Übereinstimmung vorhanden ist, wird dieser vorhandene Skype-Benutzer, einschließlich des Namens, der E-Mail-Adresse, der Telefonnummer und eines beliebigen Skype-Avatars, als empfohlener Kontakt für den synchronisierenden Skype-Benutzer angezeigt, und Direktes Messaging wird zwischen den beiden Benutzern aktiviert.
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Wenn keine Übereinstimmung vorliegt, speichert Microsoft Informationen über Nichtbenutzerkontakte auf unseren Servern in Verbindung mit dem synchronisierenden Skype-Benutzer. Beim Synchronisieren von Skype-Benutzern können ihre Nichtbenutzerkontakte per SMS oder E-Mail zur Teilnahme an einer Skype-Unterhaltung eingeladen werden.
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Weitere Informationen dazu, wie Sie verwalten können, wie Personen in Skype mit Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse nach Ihnen suchen können, finden Sie unter Gewusst wie deaktivieren, dass sie in den Skype-Suchergebnissen angezeigt werden.
Kontakte auf dem neuesten Stand halten
Um sicherzustellen, dass die Netzwerke, in denen Skype-Benutzer synchronisiert werden, auf dem neuesten Stand sind, führt Microsoft alle 14 Tage einen Vergleich zwischen den auf unseren Servern gespeicherten Kontaktinformationen ohne Benutzer und vorhandenen Skype-Benutzern durch. Wenn ein Nichtbenutzerkontakt skype beitritt (ein "neuer Skype-Benutzerkontakt"), wenn der nächste Vergleich ausgeführt wird, werden die Informationen für diesen neuen Skype-Benutzerkontakt, einschließlich des Benutzernamens, der E-Mail-Adresse, der Telefonnummer und eines beliebigen Skype-Avatars, als vorgeschlagener Skype-Kontakt für jeden synchronisierten Skype-Benutzer angezeigt, der die Informationen für diesen neuen Skype-Benutzerkontakt in seinem Geräteadressbuch hat.
Deaktivieren der Kontaktsynchronisierung
Skype-Benutzer können die Synchronisierung von Kontakten mit ihrem Skype-Adressbuch jederzeit über ihre mobile Skype-App aktivieren oder deaktivieren. Wenn der synchronisierende Skype-Benutzer die Kontaktsynchronisierung deaktiviert oder 30 Tage lang in seiner mobilen Skype-App nicht aktiv ist, löscht Microsoft alle Kontaktinformationen, die wir in Verbindung mit diesem synchronisierenden Skype-Benutzer auf unseren Servern gespeichert haben. Weitere Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Skype-Kontaktsynchronisierungsfunktionen finden Sie unter Gewusst wie Synchronisieren meines Adressbuchs mit meiner Skype-Kontaktliste.
