Navigieren in Ihren Notizen mit OneNote

Navigationsbereich in OneNote unter Windows

Über die Schaltfläche Navigation können Sie den Navigationsbereich ein- oder ausschalten. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, können Sie die Notizbücher und Abschnitte ein- oder ausblenden.

Schneller Zugriff auf Notizbücher, Abschnitte und Seiten

Um die Abschnitte Ihres aktuellen Notizbuchs anzuzeigen, wählen Sie Navigation oben links im App-Fenster, um den Navigationsbereich zu öffnen. Standardmäßig wird die Seitenliste neben dem Navigationsbereich geöffnet.

Sie können diese Bereiche auch anpassen, indem Sie zu"Registerkarten mit> Layout>", "Horizontale Registerkarten" wechseln, damit die Abschnitte als Überschriften oben auf der Seite angezeigt werden.

Wenn Sie zu horizontalen Registerkarten wechseln, können Sie die Seitenliste an den linken oder rechten Bildschirmrand anheften, indem Sie zu "Datei>" wechseln und> die Option"Seitenliste nach links verschieben" ändern.

Um einen anderen Abschnitt anzuzeigen, klicken Sie auf den Titel im Navigationsfenster.

Um eine andere Seite zu wählen, klicken Sie auf den Titel in der Seitenliste.

Wenn Sie OneNote kürzlich auf Ihrem Computer oder Gerät verwendet haben, wird die Seite im Notizbuch geöffnet, an der Sie zuletzt gearbeitet haben.

Um zu einem anderen Notizbuch zu wechseln, das Sie zuvor geöffnet haben, wählen Sie die Schaltfläche Navigation, um den Navigationsbereich zu öffnen. Wählen Sie dann ein beliebiges Notizbuch aus dem Navigationsbereich. Wenn das Notizbuch nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie Datei>öffnen , um alle weiteren Notizbücher zu öffnen.

Anpassen der Breite des Navigationsbereichs an Ihre Wünsche

Sie können die Größe der Navigationsbereiche einfach ändern, um sie breiter oder schmaler zu machen. Dies ist nützlich, wenn Ihre Abschnitts- und Seitentitel häufig abgeschnitten erscheinen oder wenn Sie den Platz für Ihre Notizen maximieren möchten, während der Navigationsbereich angezeigt wird.

• Bewegen Sie den Mauszeiger über den vertikalen Rand rechts neben dem Navigationsbereich, dessen Größe Sie ändern möchten.
• Wenn der Doppelpfeilzeiger angezeigt wird, klicken und ziehen Sie den Rand des Bereichs nach links oder rechts, um den Bereich so breit oder schmal wie gewünscht zu machen, und lassen Sie dann die Maustaste los.

Finden Sie Ihre Notizen sofort, egal, wo Sie sie abgelegt haben

Das am besten gehütete Geheimnis von OneNote ist die Fähigkeit, umgehend den gesamten Inhalt eines Notizbuchs – oder sogar all Ihrer Notizbücher – zu durchsuchen. Klicken Sie zunächst in das Suchfeld auf der rechten Seite des Bildschirms und beginnen Sie zu tippen.

• Geben Sie in das Suchfeld ein Stichwort oder einen Satz ein, nach dem Sie suchen möchten.

Wird Ihr Suchbegriff gefunden, wird er in der Liste der Suchergebnisse angezeigt. Klicken Sie auf ein beliebiges Ergebnis, das Sie anzeigen möchten, und OneNote springt zu dieser Seite. Wenn Sie mit der Überprüfung der Suchergebnisse fertig sind, klicken Sie auf X, um die Navigation zu schließen und zu Ihrer aktuellen Seite zurückzukehren, oder klicken Sie auf die Seite, um die Suchergebnisse zu schließen.

Verwendung mehrerer Konten

OneNote unter Windows-Benutzer können mit mehreren privaten, Geschäfts-, Schul- oder Unikonten angemeldet bleiben und mit Leichtigkeit zwischen ihren Notizbüchern navigieren.

Um die Konten, die Sie mit OneNote unter Windows verwenden, anzuzeigen oder zu ändern, klicken Sie auf den Kontowechsler in der oberen rechten Ecke des App-Fensters. Vergewissern Sie sich, dass das gewünschte Konto in der sich öffnenden Liste der Konten erscheint, oder wählen Sie Konto hinzufügen, wenn Sie ein neues Konto hinzufügen möchten.

Um ein Konto zu entfernen, das Sie nicht mehr mit OneNote verwenden möchten, klicken Sie in der Liste auf das ... für dieses Konto und wählen Sie dann Abmelden. Beachten Sie, dass dadurch nicht automatisch die Notizbücher dieses Kontos geschlossen werden. Wir empfehlen, sie aus der Liste der Notizbücher zu entfernen. Klicken Sie dazu im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Notizbuchs, das Sie schließen möchten, und wählen Sie dann Notizbuch schließen.

Anpassen von OneNote mit Ihren App-Einstellungen

Sie können Ihre OneNote-Oberfläche leicht anpassen, indem Sie aus den verfügbaren Einstellungsoptionen wählen. Wählen Sie in der oberen linken Ecke Datei und dann Optionen aus.

Einfacheres Layout – mehr Platz für Ihre Notizen

OneNote für Mac bietet mehr Platz für Notizen, da die Navigationsoberfläche einfacher zu steuern ist. Sie können die Notizbuch-, Abschnitts- und Seitennavigationsfenster einblenden, wann immer Sie sie brauchen, und sie wieder ausblenden, wenn Sie fertig sind – so können Sie sich ganz auf Ihre Arbeit, Ihre Gedanken und Ihre Ideen konzentrieren.

• Über die Schaltfläche Navigation können Sie die Navigationsbereiche ein- ( " aktiviert ) oder aus ( ). Klicken Sie darauf, um die Hierarchie Ihres aktuellen Notizbuchs anzuzeigen. um zwischen Seiten, Abschnitten und Notizbüchern zu wechseln; oder um Abschnitte, Seiten und Notizbücher zu erstellen und zu organisieren. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um die Navigationsbereiche auszublenden und zu Ihrer aktuellen Seite zurückzukehren.

• Über die Schaltfläche "Suchen " gelangen Sie zur Suchfunktion, über die Sie an bestimmten Stellen in Ihren Notizen oder in allen Ihren Notizbüchern nach Schlüsselwörtern und Ausdrücken suchen können. Neben Text können Sie auch nach Tags suchen, die Sie auf ausgewählte Notizen angewendet haben. Klicken Sie auf ein beliebiges Suchergebnis in der Liste, um an die entsprechende Position in Ihren Notizen zu gelangen.

• Die Schaltfläche Neue Notizen zeigt eine chronologische Liste der Seiten an, die Sie kürzlich angesehen oder bearbeitet haben, sowie die Abschnitte und Notizbücher, in denen sie sich befinden. Dies ist hilfreich, wenn Sie schnell zwischen Seiten in verschiedenen Bereichen oder verschiedenen Notizbüchern hin- und herwechseln müssen, oder wenn Sie die Notizen auf einem anderen Computer oder Gerät schnell fortsetzen möchten.

  Tipp

  Die Schaltfläche "Zuletzt verwendete Notizen" ist derzeit nur in OneNote für Windows 10 verfügbar. Wenn Sie jedoch OneNote für Mac verwenden, können Sie die letzten Notizen einfach durchsuchen und öffnen, indem Sie in der Menüleiste auf "Datei>öffnen" klicken.

Schneller Zugriff auf Notizbücher, Abschnitte und Seiten

Wenn Sie OneNote kürzlich auf Ihrem Computer oder Gerät verwendet haben, wird die Seite im Notizbuch geöffnet, an der Sie zuletzt gearbeitet haben.

Um die Hierarchie Ihres aktuellen Notizbuchs anzuzeigen, klicken Sie auf die links im OneNote-App-Fenster deaktiviert ist. Die Seiten und Abschnitte Ihres aktuellen Notizbuchs werden in zwei Navigationsfenstern angezeigt: Abschnitte links und Seiten rechts. Um zu einem anderen Abschnitt oder einer anderen Seite zu wechseln, klicken Sie auf deren Titel.

Um zu einem anderen Notizbuch zu wechseln, das Sie zuvor geöffnet haben, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Notizbücher, der über den Abschnitts- und Seitenlisten erscheint.

Klicken Sie in der Notizbücher-Liste, die nun angezeigt wird, auf das Notizbuch, das Sie öffnen möchten. Wenn keine anderen Notizbücher in der Liste angezeigt werden oder Sie das gewünschte Notizbuch nicht sehen, klicken Sie auf Weitere Notizbücher, um alle zusätzlichen Notizbücher zu öffnen, die in dem Cloudkonto verfügbar sind, mit dem Sie derzeit bei OneNote angemeldet sind.

Neue Abschnitte, Seiten und Notizbücher hinzufügen

In OneNote geht Ihren Notizbüchern nie der Platz aus. Sie können zu jedem Notizbuch leicht weitere Seiten oder Abschnitte hinzufügen, und Sie können neue Notizbücher hinzufügen, um Ihre Arbeit nach Fächern und Projekte oder nach Orten zu trennen, an denen Sie Notizen machen (z. B. zu Hause, in der Schule oder am Arbeitsplatz).

Klicken Sie zum Anzeigen der Navigationsbereiche zunächst auf die Schaltfläche "Navigation", die , und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

• Um einen neuen Abschnitt im aktuellen Notizbuch zu erstellen, klicken Sie unten in der Abschnittsliste auf die Schaltfläche Abschnitt hinzufügen.
• Um eine neue Seite im aktuellen Abschnitt zu erstellen, klicken Sie unten in der Seitenliste auf die Schaltfläche Seite hinzufügen.
• Um ein neues Notizbuch zu erstellen, klicken Sie auf den Dropdownpfeil Notizbücher, der über der Abschnitts- und Seitenliste angezeigt wird. Klicken Sie in der Notizbücher-Liste, die nun angezeigt wird, auf die Schaltfläche Notizbuch hinzufügen.

Anpassen der Breite des Navigationsbereichs an Ihre Wünsche

Sie können die Größe der Navigationsbereiche leicht ändern, um sie breiter oder schmaler zu machen. Dies ist nützlich, wenn Ihre Abschnitts- und Seitentitel häufig abgeschnitten werden, oder wenn Sie den Platz für Ihre Notizen maximieren möchten, während die Navigationsleiste angezeigt wird.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den vertikalen Rand rechts neben dem Navigationsbereich, dessen Größe Sie ändern möchten.
2. Wenn der Doppelpfeilzeiger angezeigt wird, klicken und ziehen Sie den Rand des Bereichs nach links oder rechts, um den Bereich so breit oder schmal wie gewünscht zu machen, und lassen Sie dann die Maustaste los.

Finden Sie Ihre Notizen sofort, egal, wo Sie sie abgelegt haben

Das am besten gehütete Geheimnis von OneNote ist die Fähigkeit, umgehend den gesamten Inhalt eines Notizbuchs – oder sogar all Ihrer Notizbücher – zu durchsuchen.

Starten Sie, indem Sie auf die Schaltfläche Suchen klicken, um die Suchbereiche anzuzeigen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

• Geben Sie im Suchfeld am oberen Rand ein Stichwort oder einen Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten. Wenn Sie schon einmal nach etwas Ähnlichem gesucht haben, werden Ihnen möglicherweise Vorschläge für die letzten Suchen angezeigt, auf die Sie erneut klicken können.

  Tipp

  In jeder Version von OneNote können Sie Anführungszeichen um einen in das Suchfeld eingegebenen Ausdruck verwenden. Auf diese Weise werden alle Vorkommen des exakten Ausdrucks anstelle der einzelnen Wörter gefunden.

• Standardmäßig sucht OneNote nach dem eingegebenen Text in allen Notizbüchern, die aktuell geöffnet sind. Sie können den Suchbereich jedoch so festlegen, dass nur im aktuellen Notizbuch, nur im aktuellen Abschnitt oder nur auf der aktuellen Seite gesucht wird. Klicken Sie in OneNote für Windows 10 auf den Listendropdownpfeil unter dem Suchfeld, um Ihren Suchbereich auszuwählen. In OneNote für Mac klicken Sie auf das Trichtersymbol, und wählen Sie dann den Suchbereich aus dem angezeigten Menü aus.

• Klicken Sie unter dem Suchfeld und der Auswahl des Suchbereichs auf Seiten, um die Suchergebnisse im Text Ihrer Notizen zu sehen, oder klicken Sie auf Tags, um nur im beschreibenden Text der Notiz-Tags zu suchen, die Sie auf ausgewählte Notizen angewendet haben (z. B. "Wichtig" oder "Frage").

• Wird Ihr Suchbegriff gefunden, wird er in der Liste der Suchergebnisse angezeigt. Klicken Sie auf ein beliebiges Ergebnis, das Sie anzeigen möchten, und OneNote springt zu dieser Seite. Wenn Sie mit der Durchsicht der Suchergebnisse fertig sind, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Suchen, um die Navigation zu schließen und zur aktuellen Seite zurückzukehren.

Wechseln zwischen einem privaten oder einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto

Damit ein Notizbuch in Ihrer Notizbuchliste oder seine Seiten in den Suchergebnissen des Notizbuchs angezeigt werden, müssen Sie bei dem Konto angemeldet sein, das dieses Notizbuch enthält, und Sie müssen dieses Notizbuch mindestens einmal geöffnet haben. Wenn das gewünschte Notizbuch nicht in dem Cloud-Konto gespeichert ist, mit dem Sie derzeit angemeldet sind, müssen Sie entweder ein anderes Konto hinzufügen oder zu einem anderen wechseln.

OneNote für Windows 10-Benutzer können mit mehreren privaten, Geschäfts-, Schul- oder Unikonten angemeldet sein und mit Leichtigkeit zwischen den unter den jeweiligen Konten gespeicherten Notizbüchern navigieren.

• Um die Konten, die Sie mit OneNote für Windows 10 verwenden, anzuzeigen oder zu ändern, klicken Sie oberen rechten Ecke des App-Fensters auf die Schaltfläche Einstellungen und mehr Einstellungen und mehr, klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Konten. Vergewissern Sie sich, dass das gewünschte Konto in der Liste der sich öffnenden Konten erscheint, und klicken Sie auf Konto hinzufügen, wenn Sie ein neues Konto hinzufügen möchten.
• Um ein Konto zu entfernen, das Sie nicht mehr mit OneNote verwenden möchten, klicken Sie, um das Konto in der Liste auszuwählen, und klicken Sie dann auf Abmelden. Um ein erneutes Öffnen dieser Notizbücher zu verhindern, empfehlen wir, sie aus Ihrer Notizbuchliste zu entfernen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Notizbuches, das Sie schließen möchten, und klicken Sie dann auf Notizbuch schließen.

Anpassen von OneNote mit Ihren App-Einstellungen

Unabhängig davon, ob Sie OneNote auf einem PC oder Mac verwenden, können Sie Ihre OneNote-Oberfläche über die verfügbaren App-Einstellungen ganz einfach anpassen.

• Klicken Sie in OneNote für Windows 10 in in der oberen rechten Ecke des App-Fensters auf die Schaltfläche "Einstellungen und mehr" und dann auf "Optionen".
• Klicken Sie in OneNote für Mac in der Menüleiste auf OneNote und dann auf Einstellungen.

Ihre OneNote-Inhalte sind in einer Hierarchie aus Notizbuch, Abschnitt und Seite angeordnet.

Um ein anderes Notizbuch zu öffnen oder ein neues Notizbuch zu erstellen, wählen Sie das Dropdown-Menü Aktuelles Notizbuch, um eine Liste aller Ihrer Notizbücher anzuzeigen.

Wählen Sie ein anderes Notizbuch aus Ihrer Liste aus, um es in einer neuen Registerkarte in Ihrem Browser zu öffnen. oder um ein neues Notizbuch zu erstellen, wählen Sie Notizbuch hinzufügen aus.

Um einen anderen Abschnitt anzuzeigen, klicken Sie auf einen Titel in der Abschnittsliste. 

In OneNote geht Ihren Notizbüchern nie der Platz aus. Sie können ganz einfach weitere Seiten oder Abschnitte zu jedem Notizbuch hinzufügen, und Sie können neue Notizbücher hinzufügen, um Ihre Inhalte nach Fächern oder Projekten zu unterteilen; nach dem Ort, an dem Sie Notizen machen (z. B. zu Hause, in der Schule oder nach jeder Gruppierung, die Ihnen hilft, sich besser zu organisieren).

Um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen, wählen Sie Abschnitt hinzufügen aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Abschnitt, um die Farbe des Abschnitts auszuwählen oder zu ändern. Sie können die Abschnitte auch per Drag & Drop verschieben, um sie neu anzuordnen.

Um eine andere Seite zu wählen, klicken Sie auf einen Titel in der Seitenliste. 

Um eine neue Seite hinzuzufügen, wählen Sie Seite hinzufügen aus.

Die Größe von Navigationsbereichen ändern

Sie können die Größe der Navigationsbereiche einfach ändern, um sie breiter oder schmaler zu machen. Dies ist nützlich, wenn Ihre Abschnitts- und Seitentitel häufig abgeschnitten erscheinen oder wenn Sie den Platz für Ihre Notizen maximieren möchten, während das Navigationsfenster angezeigt wird. 

Bewegen Sie den Mauszeiger über den vertikalen Rand rechts neben dem Navigationsbereich, dessen Größe Sie ändern möchten.

Wenn der Doppelpfeilzeiger angezeigt wird, klicken und ziehen Sie den Rand des Bereichs nach links oder rechts, um den Bereich so breit oder schmal wie gewünscht zu machen, und lassen Sie dann die Maustaste los.

Sie können auch den gesamten Navigationsbereich ausblenden, um den Platz für Ihre Notizen zu maximieren, indem Sie auf die Schaltfläche Navigation klicken:

Finden Sie Ihre Notizen, egal wo Sie sie abgelegt haben

Klicken Sie zunächst auf das Suchsymbol unter dem Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms und beginnen Sie mit der Eingabe.

Geben Sie in das Suchfeld ein Stichwort oder einen Satz ein, nach dem Sie suchen möchten. Wird Ihr Suchbegriff gefunden, wird er in der Liste der Suchergebnisse angezeigt. Klicken Sie auf ein beliebiges Ergebnis, das Sie anzeigen möchten, und OneNote springt zu dieser Seite. Wenn Sie mit der Durchsicht der Suchergebnisse fertig sind, klicken Sie auf das X neben der Suchanfrage, um die Navigation zu schließen und zur aktuellen Seite zurückzukehren, oder klicken Sie auf die Seite, um die Suchergebnisse zu schließen.