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Verbindungen knüpfen Verwenden Sie die coolen Freigabefeatures von Microsoft 365, um die Verbindung zu Kunden, Partnern, Lieferanten und anderen Kollegen herzustellen und zusammenzuarbeiten.
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Seien Sie höflich Denken Sie daran, dass Ihre Unterhaltungen Kollegen, Kunden und Partner einschließen.
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Seien Sie aufmerksam Unterhaltungen und Inhalte, die Sie normalerweise nicht mit jedem teilen würden, gehören in private Gruppen.
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Seien Sie vorsichtig Vertrauliche Informationen sollten nur gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens geteilt werden.
Bemerken Beachten Sie bitte, dass der Zugriff, die Verwendung und der Inhalt in der Microsoft Microsoft 365-Umgebung von Microsoft überwacht und überprüft werden können, um die Leistung, Sicherheit und Compliance zu verwalten. Bitte lesen Sie die folgenden häufig gestellten Fragen, um weitere Informationen zu erhalten.
Allgemeines
F: Was ist eine extern freigegebene Website oder Gruppe?
A: Beim Konfigurieren von externen Freigaben kann eine Website oder eine Gruppe mit Benutzern von außerhalb einer Organisation geteilt werden. Dies bedeutet, dass die Website oder Gruppe, einschließlich aller Dokumente und Unterhaltungen, problemlos für jeden mit Microsoft Corporate Credentials (user1@Microsoft.com) sowie für externe Gäste freigegeben werden kann, die über ein Firmen-oder Verbraucher Konto verfügen (z. b. guest1@Live.com, Guest2@hotmail.com, guest3@Outlook.com, guest4@gmail.com). Beachten Sie, dass "jammern"-externe Gruppen zurzeit nicht für allgemeine Consumer-e-Mail-Domänen freigegeben werden können, einschließlich Live.com, hotmail.com, Outlook.com und gmail.com.
F: Welche Informationen eignen sich für das Teilen in Gruppen und Netzwerken, in denen es auch externe Gäste gibt?
A: Microsoft-Mitarbeiter müssen denselben allgemeinen Richtlinien folgen (dieser Link zu den internen Richtlinien von Microsoft funktioniert nicht für Gäste), die sie auch für die interne Kommunikation bei Microsoft verwenden. Nicht zu Microsoft gehörende Teilnehmer sollten die Richtlinien und Leitlinien der eigenen Organisation zum Teilen von Informationen mit Dritten befolgen. Jeder sollte die Mitglieder der Gruppen oder Netzwerke einschätzen können, in denen Informationen geteilt werden.
F: Ist die Microsoft 365-Umgebung sicher?
A: Ja. Microsoft bietet Zuverlässigkeit und Standards auf Unternehmensniveau. Wir sorgen für die Sicherheit Ihrer Daten, indem wir sie in geografisch verteilten Rechenzentren hosten, kontinuierliche Datensicherungen erstellen, die neueste Verschlüsselungstechnologie verwenden, mit erstklassigen Notfallwiederherstellungsfunktionen arbeiten und unsere Server rund um die Uhr von einem Expertenteam überwachen lassen. Vergessen Sie jedoch nicht, dass unsere Daten nur so sicher sind, wie Sie sie bereitstellen. Unsachgemäße Sicherheits- und Gruppenverwaltung kann Daten in Gefahr bringen.
F: Was sollte ich tun, wenn ich etwas Unangemessenes auf der Website finde oder wenn vertrauliche Informationen zu breit gestreut werden?
A: Wenn Sie Informationen sehen, die Sie als unangemessen oder als zu breit gestreut betrachten, können Sie die Mitglieder an die Nutzungsrichtlinien erinnern oder eine private Nachricht senden, mit der Sie sie auffordern, die Informationen zu entfernen. Wenn dies das Problem nicht löst oder Sie der Meinung sind, dass es dringend notwendig ist, Inhalte sofort zu entfernen, wenden Sie sich bitte an den Websitebesitzer, den Gruppenbesitzer oder die Mitglieder.
Yammer
F: Wer kann auf eine externe Gruppe zugreifen und diese nutzen?
A: Externe Gruppen können entweder öffentlich oder im Heimnetzwerk privat sein. Anhand des Banners oben in der Gruppe können Sie deren Geltungsbereich feststellen. Alle Informationen in einer privaten externen Gruppe stehen nur für die Mitglieder dieser Gruppe zu Verfügung. Die Informationen in öffentlichen externen Gruppen sind für Mitglieder der Gruppe und für jeden im Hostnetzwerk zuänglich. Nichts steht für die breite Öffentlichkeit zur Verfügung. Nur die Administratoren einer externen Gruppe können Mitgliedsanträge genehmigen.
F: Was ist ein externes Yammer-Netzwerk?
A: Externe Yammer-Netzwerke sind mit dem Yammer-Netzwerk vergleichbar, das Sie normalerweise in Ihrem Unternehmen verwenden, wobei externe Netzwerke Mitglieder aus beliebigen Unternehmen umfassen können. Microsoft ist Sponsor einer Reihe solcher Netzwerke, die beim Erstellen von Communitys mit Kunden und Partnern verwendet werden. Jedes Netzwerk, dem Sie beitreten, verfügt über einen eigenen Feed, eigene Gruppen und "Folgen"-Beziehungen.
F: Ist ein externes Netzwerk dasselbe wie eine private Gruppe?
A: Jedes Netzwerk kann viele Gruppen umfassen, von denen einige privat sein können. Alle Informationen in einem externen Netzwerk sind nur für die Mitglieder dieses Netzwerks zugänglich. Nichts steht für die breite Öffentlichkeit zur Verfügung. Allerdings können (und sollten!) viele Gruppen in einem externen Netzwerk "öffentlich" sein, was bedeutet, dass die Inhalte für jeden verfügbar sind, der Mitglied des Netzwerks ist. Damit erhalten Microsoft-Kunden in einigen Netzwerken die Gelegenheit, miteinander zu kommunizieren, Kunden können aber auch private Unterhaltungen mit Microsoft führen, ohne hierfür in ein anderes Netzwerk wechseln zu müssen.
F: Wer kann auf ein externes Netzwerk zugreifen und dieses nutzen?
A: Der Besitzer eines externen Netzwerks kann bestimmen, ob es sich um ein "offenes" Netzwerk handelt, was bedeutet, dass jeder Microsoft-Mitarbeiter und jeder aus einer bestimmten Reihe an E-Mail-Domänen ohne Genehmigung teilnehmen kann, oder ob es sich um ein "geschlossenes" Netzwerk handelt, was bedeutet, dass alle Mitglieder einzeln von einem Administrator zugelassen werden müssen. Der Netzwerkadministrator sollte deutlich formulieren, wer im Netzwerk zugelassen wird.
