Die Finanzindustrie ist ein stark regulierter Bestandteil der meisten Volkswirtschaften. Für Unternehmen der Finanzdienstleistungsbranche gelten eine Reihe von lokalen, nationalen und regionalen Vorschriften.
Als kleines Unternehmen kann es kostspielig und kompliziert sein, diese Bestimmungen einzuhalten. Microsoft 365 macht es einfacher und erschwinglicher, indem Sie die richtigen Tools an einem zentralen Ort zur Verfügung stellen, damit Ihr Unternehmen die Compliance in der Finanzbranche erfüllen kann.
Online-Bedrohungsschutz und e-Mail-Sicherheit
Microsoft 365 verwendet Advanced Threat Protection (ATP), mit dem automatisch alle ausgehenden und eingehenden e-Mails sowie e-Mail-Anlagen gescannt werden. Es wird ein antimalwareprogramm verwendet, um festzustellen, ob böswillige oder verdächtige Links vorhanden sind. Wenn en e-Mail solche Links enthält, hindert ATP die Benutzer daran, darauf zu klicken.
Darüber hinaus scannt Microsoft 365 auch alle Links in Word-, Excel-und PowerPoint-Dateien. Dadurch wird sichergestellt, dass alle potenziellen Schadsoftware gestoppt wird, bevor Sie Ihre Daten erreichen und Sie infizieren oder stehlen können. Darüber hinaus wird die Integrität und Sicherheit Ihrer Online-Kommunikation und ihrer verwandten Daten gewährleistet.
Postfachüberwachung und Aktivitäts Nachverfolgung
Die Postfächer Ihres Unternehmens enthalten vertrauliche Geschäfts-und Benutzerinformationen. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass keine unbefugten Personen auf diese Informationen zugreifen. Mit der Funktion für die postfachüberwachungsprotokollierung können Sie die Personen, die auf das Postfach zugreifen, und die von Ihnen ausgeführten Aktivitäten nachverfolgen.
Sie können die Benutzer und Aktivitäten definieren, die Sie nachvollziehen möchten. So können Sie beispielsweise entscheiden, ob Sie nachvollziehen möchten, wann eine e-Mail gelöscht oder verschoben wird. Sie können auch feststellen, ob Sie die Aktivitäten von Administratoren, Benutzern, Besitzern und anderen Personen nachvollziehen möchten, die auf das Postfach zugreifen.
Nachdem Sie dieses Feature aktiviert haben, werden alle Protokolleinträge im Postfach gespeichert. Jeder Eintrag enthält die IP-Adresse, den Hostnamen und weitere Details. Wenn eine e-Mail-Nachricht von der ursprünglichen Position verschoben wird, enthält der Protokolleintrag den Zielordner. Standardmäßig werden alle Protokolleinträge für 90 Tage aufbewahrt. Sie können die Einstellungen ändern, wenn Sie Sie für einen längeren Zeitraum speichern möchten.
E-Mail-und Datenverschlüsselung
Ein sehr effektives Tool zum Erreichen von e-Mail-Sicherheit ist die Verschlüsselung. Durch die Verschlüsselung wird sichergestellt, dass nur eine autorisierte Person eine e-Mail entschlüsseln und lesen kann. Auch wenn eine nicht autorisierte Person auf eine verschlüsselte e-Mail zugreift, kann Sie nicht entschlüsselt und gelesen werden. Auf ähnliche Weise können Sie auch die Sicherheit Ihrer gespeicherten Daten wie Dokumente verbessern, indem Sie Sie verschlüsseln.
Microsoft 365 können Sie e-Mails und andere Formen digitaler Daten verschlüsseln. Dadurch wird eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzugefügt. Sie können die Verschlüsselung als Teil ihrer umfassenderen Datenschutzstrategie verwenden.
eDiscovery Center
Unternehmen verarbeiten und speichern heute eine große Bandbreite elektronischer Informationen. Sie können diese Daten verwenden, um bessere Entscheidungen als Unternehmen zu treffen. Es erschwert es Ihnen aber auch, die relevanten Informationen bei Bedarf zu identifizieren, zu suchen, zu suchen und zu finden.
eDiscovery ist ein erweitertes Microsoft 365-Feature. eDiscovery kann alle Arten von elektronisch gespeicherten Informationen (ESI) durchsuchen. Mit diesem Feature können Sie die relevantesten Daten aus mehreren Quellen sammeln, archivieren und durchsuchen. Sie können mithilfe von eDiscovery verschiedene Microsoft 365 Komponenten durchsuchen. Zu diesen Komponenten gehören Skype for Business, SharePoint Online-Websites, Exchange Online-Postfächer, Microsoft Teams und Microsoft 365 Gruppen.
eDiscovery kann auch Social Media-Beiträge, Sprachnachrichten, Chatnachrichten, Textverarbeitungsdateien, Kalkulationstabellen und SMS-Texte identifizieren. Sie können diese Daten dann mithilfe Microsoft 365 auf eine kompatible Weise speichern und archivieren.
Ihr Unternehmen kann mit rechtlichen Situationen konfrontiert werden, in denen Sie den Behörden relevante ESI-Informationen finden und bereitstellen müssen. eDiscovery erleichtert Ihnen das suchen, suchen und Sammeln dieser Informationen an einem zentralen Ort. Sie können die Suchausgabe in verschiedenen Fällen organisieren und für verschiedene Stakeholder freigeben.
Erweiterte eDiscovery
Mit der erweiterten eDiscovery können Sie Duplikate von Daten an einem anderen Speicherort in einem leicht herunterladbaren Format speichern, und Sie können auch Datenindizierung für eine schnelle und einfache Erkennung ermöglichen. Sie verwendet intelligente maschinelle Lernfunktionen, um unterschiedliche Datentypen genau zu erkennen. Darüber hinaus werden unstrukturierte Daten analysiert und durchsucht, um relevante Informationen für Sie zu finden.
Mithilfe von Advanced eDiscovery können Sie sicherstellen, dass die Daten Ihrer Organisation so gespeichert werden, dass Sie bei Bedarf einfach durchsucht werden können.
Mehrstufige Authentifizierung
Kennwörter wurden seit jeher für die Benutzerauthentifizierung in Onlinediensten verwendet. Kennwörter sind aber einfach zu kompromittieren. Alle Sicherheitsexperten sind sich einig, dass MFA die digitale Sicherheit erheblich verbessern kann.
MFA verwendet mehrere Authentifizierungsmethoden und fügt weitere Sicherheitsebenen hinzu. Sie wird verwendet, um die Sicherheit von Unternehmenssystemen, Postfächern, wichtigen Dokumenten und allen Onlinediensten zu verbessern, für die eine Anmeldung erforderlich ist.
Es gibt viele Möglichkeiten, MFA hinzuzufügen. Dazu gehört Folgendes:
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Telefon: Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie einen Telefonanruf oder eine Textnachricht mit Bestätigungscode.
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App: Sie können eine mobile app herunterladen. Wenn Sie sich anmelden, verwenden Sie die APP, um einen Code zu generieren. Mit diesem Code können Sie sich dann bei einem Onlinedienst anmelden.
Microsoft 365 bietet Funktionen zum Aktivieren der mehrstufigen Authentifizierung. Sie können MFA verwenden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf Ihre Microsoft 365 Dienste zugreifen. Dies schützt wichtige Geschäftsdaten vor dem Absturz in die falschen Hände. Darüber hinaus können Sie die Richtlinien zur Datensicherheit und-Integrität einhalten.
Verhinderung von Datenverlust
Mit der Microsoft 365-Funktion zur Verhinderung von Datenverlust (DLP) können Sie problemlos alle relevanten elektronischen Kommunikationen aufzeichnen und sicherstellen, dass nicht autorisierte Personen auf vertrauliche Informationen zugreifen. DLP stellt sicher, dass wichtige Informationen und Dokumente Ihrer Organisation nicht auslaufen. Im Microsoft 365 Security #a0 Compliance Center stehen unterschiedliche DLP-Richtlinien zur Auswahl.
Wenn beispielsweise eine Person in Ihrer Organisation versucht, eine e-Mail mit persönlichen Informationen zu senden, können Sie die e-Mail blockieren oder die Person darüber informieren. Ebenso können Sie Informationen wie Kreditkartennummern und Sozialversicherungsnummern erkennen und überwachen. DLP kann vertrauliche Informationen in allen Microsoft 365 Diensten identifizieren, die in Ihrer Organisation verwendet werden.
Durch die Verwendung von DLP können Sie alle e-Mails, die derartige Informationen senden, einfach blockieren. Sie können auch verhindern, dass Benutzer vertrauliche Daten in den Cloud-Speicher oder andere Onlinedienste hochladen.
Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Informationen nicht außerhalb Ihrer Organisation verloren gehen. Finanzbestimmungen von SEC und anderen Behörden verfügen über ein Unternehmen, das für Datenverluste verantwortlich ist. Durch die Blockierung solcher Leckagen sind Sie in der Lage, die Finanzbestimmungen effektiver zu erfüllen.
Verwaltung mobiler Geräte – Mobile Device Management
Mitarbeiter nutzen heute eine Vielzahl von mobilen Geräten, einschließlich iPhone, Android, iPad und Windows phone. Sie verwenden diese Geräte für den Zugriff auf Microsoft 365 Postfach und andere Onlinedienste.
Microsoft 365 bietet umfassendes Mobile Device Management (MDM). Mit dieser Funktion können Sie jedes Gerät überprüfen und feststellen, ob es mit den Organisationsrichtlinien kompatibel ist. Wenn es kompatibel ist, können Sie das Gerät registrieren, damit es auf Microsoft 365 Dienste zugreifen kann. Sobald ein Gerät registriert ist, können Sie es regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass es kompatibel bleibt.
Sie können auch Sicherheitsrichtlinien hinzufügen und ändern, die für diese Geräte gelten. Wenn ein registriertes Gerät gestohlen oder verloren geht, können Sie es Remote löschen, um sicherzustellen, dass wichtige Daten nicht in die falschen Hände geraten.
MDM stellt sicher, dass alle Mitarbeiter oder Mitarbeiter in Ihrer Organisation auf sichere Weise auf Onlinedienste zugreifen.
Kontinuierliche Compliance
Finanzbestimmungen ändern sich mit der Zeit. Dies bedeutet, dass Ihre Organisation ihre Konformitäts Strategie möglicherweise über einen Zeitraum weiterentwickeln muss. Dies wird als Continuous Compliance bezeichnet. Kontinuierliche Compliance bedeutet, dass Sie Ihre Compliance-Position regelmäßig überwachen und überprüfen. Darüber hinaus nehmen Sie neue IT-Standards und-Technologien an, um die Sicherheit und Compliance ihrer Systeme zu gewährleisten.
Microsoft 365 hat mehr als 1000 Steuerelemente und Prüfungen an Ort und Stelle. Damit können Microsoft 365-Services schnell weiterentwickelt und geändert werden, wenn neue Vorschriften oder Standards geschaffen werden. Microsoft 365 ist auch mit vielen wichtigen globalen Standards und Vorschriften kompatibel. Microsoft 365 Dienste können Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre Daten und Prozesse mit neuen Vorschriften und Standards kompatibel bleiben.
Microsoft überprüft Microsoft 365 und andere Produktdaten laufend. Es entwickelt Produkte, indem neue Kunden-und Branchenstandards implementiert werden, die Ihnen helfen, die Compliance zu gewährleisten.
Fazit
Mit den oben genannten Funktionen können Sie Daten auf sichere und sichere Weise aufzeichnen, sammeln, archivieren und verarbeiten. Sie können Konformitätsrichtlinien auch mithilfe von Microsoft 365 definieren und implementieren.
Microsoft 365 funktioniert auf mehreren Geräten. Es ist unglaublich benutzerfreundlich und bietet Ihnen vollständige Kontrolle über angeschlossene Geräte und organisatorische Daten.
