Sie sollten immer Alternativtext (Alternativtext) mit allen visuellen Outlook verwenden. Beispiele: Bilder, Formen, SmartArt-Grafiken und Diagramme. Durch Alternativtext können Benutzer, die den Bildschirm nicht sehen können, die wichtigen Aussagen von Bildern und anderen visuellen Elementen verstehen.
Die folgenden Verfahren beschreiben das Hinzufügen von Alternativtext zu visuellen Outlook nachrichten in Microsoft 365:
Tipp: Um einen guten Alternativtext zu schreiben, achten Sie darauf, den Inhalt und den Zweck des Bilds präzise und eindeutig zu vermitteln. Der Alternativtext sollte nicht länger als ein oder zwei kurze Sätze sein– meistens werden einige sorgfältig ausgewählte Wörter verwendet. Wiederholen Sie den umgebenden Textinhalt nicht als Alternativtext, oder verwenden Sie Ausdrücke, die sich auf Bilder beziehen, z. B. "eine Grafik von" oder "ein Bild von".
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern
Fügen Sie Alternativtext zu Bildern wie z. B. Fotos, Screenshots, Symbolen, Videos und 3D-Modellen hinzu, damit Bildschirmsprachausgaben den Text vorlesen können, der zur Beschreibung des Bilds für Benutzer dient, die das Bild nicht sehen können.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild.
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Wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus. Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.
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Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Bild und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Bild nicht sehen können.
Hinzufügen von Alternativtext zu Shapes und SmartArt-Grafiken
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Shape oder eine SmartArt-Grafik.
Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Shape oder die gesamte SmartArt-Grafik umgibt, und nicht auf einen Teil des Shapes oder der SmartArt-Grafik.
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Wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus. Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.
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Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Shape oder die SmartArt-Grafik und deren Kontext Benutzern beschreiben, die das Objekt nicht sehen können.
Hinzufügen von Alternativtext zu Diagrammen
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm.
Tipp: Klicken Sie dabei mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle innerhalb des Frame, der das gesamte Chart umgibt, und nicht auf einen Teil des Chart.
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Wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus. Auf der rechten Seite des Dokumenttexts wird der Bereich Alternativtext geöffnet.
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Geben Sie 1–2 Sätze ein, die das Chart und dessen Kontext Benutzern beschreiben, die das Chart nicht sehen können.
