Outlook fordert den Besprechungsorganisator nicht auf, Updates nur an hinzugefügte oder gelöschte Teilnehmer zu senden.

Zusammenfassung

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor:

• Sie erstellen eine Besprechung, die eine Verteilerliste (DL) als Teilnehmer enthält.

• Sie öffnen später die Besprechung und stellen fest, dass ein Teilnehmer separat aufgeführt wird, obwohl er auch Mitglied der DL ist.

• Sie entfernen diesen einzelnen Teilnehmer.

Wenn Sie die Besprechung schließen, werden Sie aufgefordert, Änderungen zu speichern und ein Update zu senden. In diesem Fall erhält der einzelne Teilnehmer, der aus der Teilnehmerliste entfernt wurde, sowohl eine Besprechungsabsagen als auch eine Besprechungsaktualisierung.

Wenn der Teilnehmer über ein Microsoft Exchange Server 2007- oder Exchange Server 2010-Postfach verfügt, verarbeitet die Exchange Calendar Attendant die Besprechungsabsage und -aktualisierung automatisch. Da die Besprechungsabsagen vor dem Besprechungsupdate empfangen werden, markiert Outlook die Absage als Nicht aktuell oder veraltet. Als veraltetes Element wird es automatisch gelöscht. Wenn das letzte Update verarbeitet wird, wird die Besprechung im Kalender des Empfängers in den vorläufigen Zustand versetzt. Dies ist auch dann der Fall, wenn der Empfänger die Besprechung zuvor akzeptiert hat.

Weitere Informationen

Das im Abschnitt "Zusammenfassung" beschriebene Verhalten ist beabsichtigt. Ein Besprechungsorganisator kann feststellen, dass ein einzelner Teilnehmer auch Mitglied einer DL ist. In diesem Fall kann der Organisator versuchen, die Teilnehmerliste sauber, indem er den einzelnen Teilnehmer entfernt. Wenn der Organisator den einzelnen Teilnehmer entfernt und dann das Besprechungsupdate sendet, erhält der Teilnehmer zwei Besprechungsupdates. Das erste Update ist ein Abbruch. Der einzelne Teilnehmer hat dies erhalten, weil er aus der Besprechung entfernt wurde. Das zweite Update ist ein Besprechungsupdate, das der Teilnehmer als Mitglied der DL erhält. Dadurch wird sichergestellt, dass die Besprechung wie erwartet im Kalender des Teilnehmers verbleibt.

Wenn ein Teilnehmer aus einer Besprechung entfernt wird, die eine DL enthält, zeigt Outlook die Aufforderung Updates nur an hinzugefügte oder gelöschte Teilnehmer senden nicht an. Wenn Outlook dies zulassen würde, erhält der einzelne Teilnehmer nur die Besprechungsabsage. Dies ist kein gewünschtes Verhalten, weshalb Outlook nur die Aufforderung Änderungen speichern und Update senden anzeigt.