Zusammenfassung
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor:
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Sie erstellen eine Besprechung, die als Teilnehmer eine Verteilerliste (DL) enthält.
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Später öffnen Sie die Besprechung und beachten Sie, dass ein Teilnehmer separat aufgeführt ist, obwohl sie auch Mitglied der Verteilerliste sind.
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Diese einzelne Teilnehmer entfernen.
Beim Schließen der Sitzung werden Sie aufgefordert, speichern und Senden einer Aktualisierung. Wenn Sie dies tun, erhält der einzelne Teilnehmer aus der Teilnehmerliste entfernt wurde eine und eine Besprechungsanfrage. Wenn der Teilnehmer eine Microsoft Exchange Server 2007 oder Exchange Server 2010 Mailbox, verarbeitet Exchange Kalenderautomatik Besprechungsabsage und Update automatisch. Da die Besprechungsabsage vor der Besprechungsanfrage empfangen wird, markiert Outlook die Stornierung Nicht aktuell oder veraltet. Als veraltete Element wird sie automatisch gelöscht. Bei die letzte Aktualisierung wird die Besprechung im Zustand mit Vorbehalt im Kalender des Empfängers abgelegt. Dies geschieht auch, wenn der Empfänger bereits die Besprechungsanfrage angenommen.
Weitere Informationen
Das im Abschnitt "Zusammenfassung" beschriebenen Verhalten ist entwurfsbedingt. Der Organisator kann feststellen, dass ein einzelner Teilnehmer auch Mitglied einer Verteilerliste. In diesem Fall versucht der Organisator bereinigen durch Entfernen des einzelnen Teilnehmers der Teilnehmerliste. Organizer entfernt den einzelnen Teilnehmer und sendet dann die Besprechungsanfrage erhält der Teilnehmer zwei Besprechung aktualisiert. Das erste Update ist ein Abbruch. Der einzelne Teilnehmer erhalten haben, da sie aus der Besprechung entfernt wurden. Das zweite Update ist eine Besprechungsanfrage, die der Teilnehmer als Mitglied der Verteilerliste erhält. Dies stellt sicher, dass die Besprechung im Kalender des Teilnehmers bleibt, wie erwartet. Teilnehmer aus einer Besprechung entfernen, die eine Verteilerliste enthält, zeigt Outlook nicht aufgefordert, Updates nur auf hinzugefügten oder gelöschten Teilnehmer senden. Wenn Outlook diese auftreten kann, würde der einzelne Teilnehmer nur die Besprechungsabsage erhalten. Dieses Verhalten ist und deshalb zeigt Outlook nur die Änderung und Aktualisierung senden aufgefordert.
Antworten auf Besprechungsanfragen
Wenn Sie eine neue Besprechung erstellen, ist standardmäßig die Option Bitte um Antwort aktiviert. Wenn Teilnehmer akzeptiert oder Ihre Einladung ablehnt, wird eine Antwort auf Besprechungsanfrage automatisch an Sie gesendet. Antworten werden von Exchange Server oder Outlook-Client verarbeitet. Wenn der Teilnehmer ein Mitglied einer Verteilerliste ist, werden sie als einzelne Teilnehmer der Teilnehmerliste hinzugefügt. Ihre Antwort separat nachverfolgt werden können.
