Projektmanagementziel: Beheben von Ressourcenzuordnungsproblemen

Hinzufügen eines negativen oder positiven Zeitabstands zu einem Vorgang

Ändern sie die Vor- oder Verzögerungszeit eines Vorgangs, wenn der Ressource mehr Vorgänge zugewiesen sind, als in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossen werden können. Die einfachste Möglichkeit, diese Überlastung zu korrigieren, besteht darin, eine dieser Aufgaben zu Verzögerung, idealerweise eine Aufgabe mit niedrigeren Priorität als die anderen. Wenn Sie eine Verzögerung hinzufügen, die kleiner oder gleich der Menge an Pufferzeit für den Vorgang ist, haben Sie keine Auswirkungen auf den Endtermin des Projekts.

Steuern der Ressourcenverfügbarkeit im gesamten Projekt

Häufig besteht die einzige Möglichkeit für eine Ressource, alle zugewiesenen Arbeit im Laufe eines Projekts abzuschließen, darin, die Datumsspanne zu erhöhen, während der die Ressource verfügbar ist, oder die Angabe zusätzlicher Einheitenverfügbarkeit. Die Kontrolle der Ressourcenverfügbarkeit ist effektiv, um chronische Überlastungen über einen bestimmten Zeitraum aufzulösen.

Suchen einer Ressource mit verfügbarer Zeit

Suchen Sie eine verfügbare Ressource, indem Sie eine Liste der Unternehmensressourcen nach Fähigkeiten und Verfügbarkeit filtern.

Verringern der Vorgangsdauer

Verringern Sie die Vorgangsdauer (wenn keine tatsächliche Arbeit eingegeben wurde), um den Arbeitsaufwand der Ressource zu reduzieren, die zum Abschließen des Vorgangs zugewiesen ist. Wenn die tatsächliche Arbeit aufgezeichnet wurde, müssen Sie die Restarbeit für den Vorgang manuell reduzieren.

Zuweisen einer zusätzlichen Ressource

Teilen Sie die Arbeit an einem Aufgabe zwischen einer Ressource, die dem Vorgang bereits zugewiesen ist, und einer anderen Ressource oder Ressourcen.

Entfernen oder Ersetzen einer Ressource

Entfernen Sie eine Ressourcenzuweisung aus einer überlasteten Ressource, oder ersetzen Sie eine Ressourcenzuweisung durch eine andere Ressource, die den Vorgang besser rechtzeitig abschließen kann.

Festlegen von Vorgangsprioritäten für den Ressourcenabgleich

Project kann die Workload einer überlasteten Ressource automatisch abstufen, indem Vorgänge verzögert oder aufgeteilt werden, bis die Ressource nicht mehr überlastet ist.

Steuern der Ressourcenverfügbarkeit im gesamten Projekt

Wenn eine Ressource nicht so viel benötigt wird wie geplant, können Sie die Verfügbarkeit der Ressource einschränken und Ihre Projektkosten senken, indem Sie die Arbeitstage und -zeiten einer Ressource reduzieren, die Zeitspanne der Datumsangaben verkürzen, in denen die Ressource verfügbar ist, und eine geringere Verfügbarkeit der Einheiten im gesamten Projekt angeben.

Ändern einer Vorgangsdauer

Wenn der Umfang eines Vorgangs erhöht wurde, können Sie die Vorgangsdauer erhöhen (wenn keine tatsächliche Arbeit eingegeben wurde), um den Arbeitsaufwand der Ressource zu ändern, die zum Abschließen des Vorgangs zugewiesen ist. Wenn die tatsächliche Arbeit aufgezeichnet wurde, müssen Sie die verbleibende Arbeit für den Vorgang manuell eingeben.

Entfernen oder Ersetzen einer Ressourcenzuordnung

Ersetzen Sie eine Ressourcenzuweisung durch eine nicht zugeordnete Ressource, um die Arbeit gleichmäßiger auf die Teammitglieder zu verteilen, oder entfernen Sie eine Ressourcenzuweisung aus einer nicht zugeordneten Ressource, damit der Ressource mehr Zeit zur Verfügung steht, um größeren Vorgängen zugewiesen zu werden.

Überprüfen von Ressourcenworkloads

Überprüfen Sie Ressourcenworkloads, um festzustellen, ob Sie die Über- und Unterbelegungen behoben haben, die Sie beheben wollten, und um zu sehen, ob andere Ressourcen jetzt überlastet oder nicht ausgelastet sind.

Festlegen des Anfangs- oder Endtermins für ein Projekt

Legen Sie den Anfangs- oder Endtermin fest, wenn Sie eine Baseline für Ihr Projekt festlegen und die Zeitdifferenz zwischen dem Basisplan und dem aktuell geplanten Enddatum anzeigen möchten.

Anzeigen des kritischen Wegs

Zeigen Sie den kritischen Pfad an, um zu überprüfen, ob sich die Kritischer Pfad als Ergebnis der Auflösung von Über- oder Unterbelegungen geändert hat. Möglicherweise werden nun verschiedene Datumsangaben, unterschiedliche Aufgaben und unterschiedliche Ressourcen angezeigt, die dem kritischen Pfad zugeordnet sind.

Vergleichen von zwei Versionen eines Projekts

Wenn Sie eine Sicherungskopie des Plans gespeichert haben, können Sie bestimmte Felder vergleichen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen vorgenommenen Änderungen ihren Absichten entsprechen.