Forms sind wichtige Objekte in einer Datenbank und dienen als Fenster, über die Benutzer Ihre Daten sehen und erreichen. Wenn Sie schon immer ein ganzheitliches Verständnis der Grundlagen von Microsoft Access-Formularen erhalten wollten, z. B. welche Arten von Formularen verfügbar sind, wie sie erstellt, angepasst und verwaltet werden, bietet Ihnen dieser Artikel eine Zusammenfassung der Ressourcen, die Ihnen helfen, dieses Bild zu verstehen.
Inhalt dieses Artikels
Übersicht
Ein Formular ist ein Datenbankobjekt, mit dem Sie eine Benutzeroberfläche erstellen können, über die Benutzer Ihre Daten eingeben und bearbeiten können. Forms enthalten häufig Steuerelemente, die verschiedene Aufgaben ausführen. Obwohl Sie eine Datenbank erstellen können, ohne Formulare zu verwenden, indem Sie einfach Ihre Daten in der Tabelle bearbeiten, bevorzugen die meisten Benutzer die Verwendung von Formularen zum Anzeigen, Eingeben und Bearbeiten von Daten, die in den Tabellen enthalten sind. Formulare können auch verwendet werden, um die Interaktion zwischen Benutzern und Datenbankdaten zu steuern. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, ein Formular zu erstellen, in dem nur bestimmte Felder angezeigt werden und nur bestimmte Vorgänge zulässig sind. Dies trägt dazu bei, Daten zu schützen und mögliche Fehler bei der Dateneingabe zu reduzieren. In diesem Artikel erhalten Sie eine Zusammenfassung der Ressourcen, die von den Grundlagen von Access-Formularen bis hin zum Erstellen und Anpassen der Formulare reichen.
Eine gute Möglichkeit, die Rolle und Funktion von Formularen in Ihrer Microsoft Access-Datenbank zu verstehen, besteht darin, mit einer Übersicht über die verschiedenen Teile einer Datenbank und die Rolle von Formularen in einer Datenbank zu beginnen, um mehr zu erfahren, und beginnen Sie mit einer Ansicht der Grundlagen der Datenbank.
Als Nächstes konzentrieren wir uns mit Einführung in Formulare auf Formulare.
Bevor Sie ein Formular erstellen, sollten Sie sich die Steuerelemente genauer ansehen, ein wesentliches Feature der meisten Formulare. Mithilfe von Steuerelementen können Benutzer Daten aus Ihrer Datenbank eingeben, bearbeiten oder anzeigen. Die Kenntnis der verschiedenen Arten von Steuerelementen, die in Access verfügbar sind, kann beim Anpassen Von Formularen hilfreich sein. Weitere Informationen zu Steuerelementen finden Sie unter Einführung in Steuerelemente.
Formulartypen
Access bietet verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen von Formularen, je nachdem, welchen Formulartyp Sie erstellen möchten. Erfahren Sie mehr über einige gängige Arten von Formularen und deren Erstellung:
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Welche Form benötigen Sie? |
Weitere Informationen |
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Detailformular: Ein leeres Zugriffsformular, das Informationen zu einem Datensatz nacheinander anzeigt. |
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Formular mit mehreren Elementen: Auch als fortlaufendes Formular bezeichnet, zeigt Informationen aus mehreren Datensätzen gleichzeitig an. Sieht wie ein Datenblatt aus, bietet Ihnen jedoch mehr Kontrolle über Textformatierungen, das Hinzufügen von Grafiken, Schaltflächen und anderen Steuerelementen. |
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Geteiltes Formular: Zeigt gleichzeitig die Daten in der Formularansicht und datenblattansicht an. Nützlich, wenn Sie große Datenmengen anzeigen müssen, aber nur jeweils einen Datensatz ändern müssen. |
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Navigationsformular: Ein Formular, das ein Navigationssteuerelement enthält. Navigationsformulare sind besonders wichtig für die Navigation in Ihrer Datenbank, wenn Ihr Plan die Veröffentlichung der Datenbank im Web umfasst, da der Zugriffsnavigationsbereich in einem Browser nicht verfügbar ist. |
Zusätzliche Möglichkeiten zum Erstellen eines Formulars
Verwenden Sie die Registerkarte Erstellen, und probieren Sie die Optionen in der gruppe Forms aus, um schnell neue Formulare zu erstellen. Sie können auch eine Tabelle oder Abfrage im Navigationsbereich auswählen und mithilfe des Befehls Form schnell ein neues Formular erstellen, das auf diesem Objekt basiert.
Sehen Sie sich die Ressourcen in der folgenden Tabelle an, um mehr über einige gängige Methoden zum Erstellen von Formularen zu erfahren:
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Methoden zum Erstellen von Formularen |
Erfahren Sie, wie Sie |
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Formulartool : Zum schnellen Erstellen eines einzelnen Elementformulars, das Informationen zu einem Datensatz gleichzeitig anzeigt. |
Erstellen eines Formulars mit dem Tool für einfache Formulare |
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Formular-Assistent: Verwenden Sie dieses Tool, um ein Formular zu erstellen, wenn Sie selektiver vorgehen möchten, welche Felder im Formular angezeigt werden. Außerdem können Sie definieren, wie die Daten gruppiert und sortiert werden. |
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Leeres Formular: Wenn das Formulartool oder der Assistent Nicht Ihren Anforderungen entspricht, bietet das Tool Leeres Formular eine sehr schnelle Möglichkeit zum Erstellen eines Formulars, insbesondere wenn Sie planen, ihrem Formular nur wenige Felder hinzuzufügen. |
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Erstellen eines Formulars mithilfe des Tools leere Formulare im Artikel Einführung in Formulare. |
Verwenden verschiedener Ansichten für Formulare
Wie Sie bereits aus einigen der in den vorherigen Abschnitten erwähnten Artikel gelernt haben, können Access-Formulare in drei verschiedenen Ansichten angezeigt werden, der Formularansicht, der Entwurfsansicht und der Layoutansicht. Es kann hilfreich sein, zu wissen, welche Ansicht für eine bestimmte Aufgabe verwendet werden soll. Sie können beispielsweise entweder die Entwurfsansicht oder die Layoutansicht verwenden, um ein Formular anzupassen. Die Formularansicht ist die Standardansicht für ein Formular und wird hauptsächlich zum Anzeigen eines Formulars mit den Daten oder zum Eingeben von Daten verwendet. Da die Layout- und Entwurfsansichten zum Vornehmen von Entwurfsänderungen an einem Formular verwendet werden, finden Sie weitere Informationen zur Verwendung dieser Ansichten in den Ressourcen in der folgenden Tabelle:
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Ansichtstyp |
Verwendet für |
Weitere Informationen |
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Layoutansicht |
Die meisten Arten von Änderungen an einem Formular vornehmen. Sie können die Daten sehen, während Sie den Entwurf ändern. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie die Größe von Steuerelementen oder andere Entwurfsänderungen festlegen, die sich auf die Darstellung und Nutzbarkeit des Formulars auswirken. |
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Entwurfsansicht |
Vornehmen von Änderungen, die eine detailliertere Ansicht der Formularstruktur erfordern, z. B. die Abschnitte Kopfzeile, Detail und Fußzeile. Die zugrunde liegenden Daten werden beim Entwerfen changes.in der Entwurfsansicht nicht angezeigt. Was ist gut an der Verwendung der Entwurfsansicht?
Ändern bestimmter Formulareigenschaften, die in der Layoutansicht nicht geändert werden können |
Welche Ansicht sollte ich verwenden: Die Layoutansicht oder die Entwurfsansicht? |
Mehr Mit Formularen
Nachdem Sie nun die Struktur Ihres Formulars entworfen haben, möchten Sie, wenn es sich um ein gebundenes Formular handelt, eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen. Eine Datenquelle kann eine Tabelle, Abfrage oder SQL-Anweisung sein, die die im Formular angezeigten Daten enthält. Ein "ungebundenes" Formular ist nicht direkt mit einer Datenquelle verknüpft, enthält aber Befehlsschaltflächen, Bezeichnungen oder andere Steuerelemente, die Sie zum Betreiben Ihrer Anwendung benötigen. Informationen zum Arbeiten mit Datensatzquellen finden Sie unter Festlegen der Datensatzquelle für ein Formular oder einen Bericht.
Ein visuell ansprechendes Formular macht die Arbeit mit der Datenbank zudem angenehmer und effizienter und kann zudem verhindern, dass falsche Daten eingegeben werden. Wenn Sie über das Erstellen eines einfachen Formulars hinaus gehen möchten, um einige benutzerdefinierte Touches hinzuzufügen und es einzigartig zu machen, bietet Ihnen Access mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen. Einige Optionen erfordern möglicherweise Übung, bevor Sie das Design so aussehen lassen, wie Sie es beabsichtigt haben. Wenn Ihnen ein Design jedoch nicht gefällt, ist es immer möglich, es zu ändern.
Die folgende Tabelle enthält Ressourcen, mit denen Sie Ihr Formular in den nächsten Schritt zum Hinzufügen und Anpassen von Feldern ausführen können:
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Inhalt dieses Artikels |
Erfahren Sie, wie Sie |
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Schnelles Hinzufügen von Feldern zu einem Formular |
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Lassen Sie mein Formular organisierter erscheinen, reduzieren Sie die Unübersichtlichkeit, und erleichtern Sie die Arbeit. |
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Geben Sie die Reihenfolge an, in der die Steuerelemente in meinem Formular auf die TAB-TASTE reagieren. In einem gut gestalteten Formular reagieren die Steuerelemente in logischer Reihenfolge auf die TAB-TASTE, z. B. von oben nach unten und von links nach rechts, sodass das Formular einfacher zu verwenden ist. |
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Erstellen Sie ein Unterformular oder ein Formular, das in einem Hauptformular geschachtelt ist. Unterformulare sind nützlich, um Daten aus mehreren verknüpften Tabellen oder Abfragen innerhalb desselben Formulars anzuzeigen. |
Erstellen eines Formulars mit einem Unterformular (1:n-Formular) |
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Machen Sie bestimmte Felder und Daten in meinem Formular hervorgehobener. |
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Legen Sie Entwurfsoptionen für alle Formulare in meiner Datenbank fest. |
Anpassen von Entwurfseinstellungen für Objekte in Datenbanken |
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Fügen Sie ein Textfeld-Steuerelement hinzu, das einen Wert aus einem anderen Formular anzeigt. Kann verwendet werden, um Ergebnisse aus einem Unterformular anzuzeigen, das ein berechnetes Textfeld im Hauptformular enthält. |
Erstellen von Steuerelementen, die auf Steuerelemente auf einem anderen Formular verweisen |
Arbeiten mit Formularen in einer Webdatenbank
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Webdatenbankformularoptionen |
Erfahren Sie, wie Sie |
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Ein Navigationsformular ist ein einfaches Formular, das ein Navigationssteuerelement enthält. Navigationsformulare sind eine großartige Erweiterung für jede Datenbank, jedoch ist die Erstellung eines Navigationsformulars besonders wichtig, wenn Sie eine Datenbank im Internet veröffentlichen möchten, da der Access-Navigationsbereich nicht in einem Browser angezeigt werden kann. |
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Access 2010 enthält ein Webbrowsersteuerelement, mit dem Sie Webseiten in einem Formular anzeigen können. |
Hinzufügen eines Webbrowser-Steuerelements zu einem Formular |
Einige nächste Schritte
Probieren Sie einige der folgenden Features in Ihren Formularen aus:
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Erfahren Sie, wie Sie ein Formular (Switchboard) erstellen, das Benutzern angezeigt wird, wenn sie Ihre Datenbank öffnen? Legen Sie das Standardformular fest, das beim Öffnen einer Access-Datenbank angezeigt wird.
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Hinzufügen einer Dropdownliste, mit der Sie einen Datensatz in einem Formular suchen können Erstellen einer Liste mit Auswahlmöglichkeiten mithilfe eines Listenfelds oder Kombinationsfelds
