Schreiben mit Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor

Copilot im Rich-Text-Editor von Microsoft SharePoint vereinfacht die Erstellung von Inhalten auf SharePoint-Seiten und -Beiträgen. Mit Copilot können Sie Text ganz einfach umschreiben, den Ton anpassen, Informationen verdichten und aufwendige Ideen entwickeln . Copilot ist als Teil des Text-Webparts verfügbar und für jeden Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz zugänglich.

Erste Schritte

Sie können mit den folgenden Schritten beginnen:

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Ihrer SharePoint-Website an.

  2. Erstellen oder bearbeiten Sie eine SharePoint-Seite oder einen Newsbeitrag, und wählen Sie dann einen Textwebpart aus.

  3. Erstellen Sie Ihren ersten Textentwurf.

  4. Suchen Sie auf der rechten Seite des Rich-Text-Editors nach Copilot. Das Copilot-Symbol befindet sich auf der rechten Seite in der Befehlsleiste. Nach der Auswahl stehen zwei Optionen zur Auswahl:

    • Automatisches Erneutes Generieren

    • Anpassen

      Screenshot einer Schnellansicht von Copilot im SharePoint-Editor

  5. Sie können Auto rewrite (Automatisch neu schreiben) auswählen oder eine der Optionen neben Adjust for Copilot (Für Copilot anpassen) auswählen, um das Umschreiben durch Ändern der Länge oder des Tons des Texts zu ändern.

    Hinweis

    Copilot schreibt den gesamten Text im Rich-Text-Editor um, wenn Sie keinen Text auswählen. Sie können auch bestimmten Text auswählen, den Copilot neu schreiben soll.

  6. Copilot schlägt Text im vorgeschlagenen Textbereich vor.

    Screenshot des vorgeschlagenen Textbereichs mit vier Schaltflächen: ersetzen, unten einfügen, neu generieren und anpassen.

    Am unteren Rand des textvorschlägen Bereichs haben Sie folgende Optionen:

  • Ersetzen Sie den ursprünglichen Text durch den vorgeschlagenen Text.

  • Fügen Sie den vorgeschlagenen Text unter dem Originaltext einfügen

  • Regenerieren Sie den Text automatisch

  • Passen Sie den vorgeschlagenen Text an, indem Sie dessen Ton oder Länge ändern

  • Alternativ können Sie einfach den vorgeschlagenen Textbereich schließen, um den vorgeschlagenen Text zu verwerfen

    Wichtig

    Copilot basiert auf großen Sprachmodellen (LLMs), die eine gewisse Zufälligkeit beinhalten. Es ist immer gut, zu wiederholen und zu bearbeiten, bis Sie die beste Version erhalten. Überprüfen Sie außerdem immer das Ergebnis, und überprüfen Sie es.

Häufig gestellte Fragen und Datenverarbeitung

Derzeit funktioniert Copilot nur in den unterstützten Sprachen für Microsoft 365 Copilot. Weitere Informationen zu Copilot im Rich-Text-Editor für SharePoint finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Copilot in SharePoint.

Weitere Informationen zur Funktionsweise Microsoft 365 Copilot finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.