Viva Engage bietet eine Vielzahl von Beitragstypen und Veröffentlichungsoptionen für Ihren Homefeed und Ihre Storyline. Unabhängig davon, ob Sie einen kurzen Beitrag erstellen oder einen ausführlichen Featureartikel entwickeln, finden Sie Optionen, die diesem Anlass entsprechen. Sie können Ihren nicht veröffentlichten Beitrag als Entwurf speichern, um sie später zu bearbeiten. Mit der automatisierten Veröffentlichung können Sie planen, wann Ihre Beiträge live geschaltet werden, bis zu 15 Tage im Voraus.
Hinweis
Artikel und Ankündigungsfeatures stehen Benutzern mit der Viva Engage Premium-Lizenz zur Verfügung, die in Viva Suite- oder Viva Communications and Communities-SKUs enthalten ist. Entwürfe und geplante Beiträge sind Standardfeatures, die für jede lizenzierte Viva Engage Installation verfügbar sind.
In einem mit Microsoft 365 verbundenen Netzwerk initiieren Ihre Beiträge automatisch Benachrichtigungen in Microsoft Teams und Outlook. Auf diese Weise kann Ihre Zielgruppe auf die beliebten Apps reagieren, antworten und teilen, die sie täglich verwenden. Informationen zum Nachverfolgen des Engagements und der Reichweite Ihrer Beiträge finden Sie unter Conversation Insights.
Auswählen eines Beitragstyps
- Wechseln Sie zu Ihrem Startfeed oder zu einer beliebigen Seite, auf der Sie über Veröffentlichungsberechtigungen verfügen. Wenn Sie beiträge in einer bestimmten Community veröffentlichen möchten, wählen Sie die Community aus Ihrem Home-Feed aus, oder wechseln Sie zur Landing Page der Community.
- Wählen Sie im Herausgeberfenster einen Beitragstyp aus. Jeder Beitragstyp wird in der folgenden Tabelle beschrieben.
Sie können jederzeit zu einem anderen Beitragstyp wechseln, bevor Sie ihn senden, mit Ausnahme von Artikeln.
| Diskussion | Als Standardbeitragstyp funktionieren Diskussionen für die meisten kurzen Beiträge gut. Sie können Ihren Inhalten Codeblöcke oder Listen hinzufügen. Alle Anlagen oder Bilder, die Sie dem Beitrag hinzufügen, werden unterhalb der Beitragsnachricht angezeigt. |
|---|---|
| Frage, Lob, Umfrage |
Fragen führen zu Antworten von Fachexperten in Ihrem organization. Stellen Sie Fragen an eine bestimmte Community oder an Ihre Storyline. Antworten in Viva gruppiert Ihre Frage mit ähnlichen Fragen auf der Registerkarte Antworten. Lob ist eine Möglichkeit, wie Sie Kollegen anerkennen oder loben können. Umfragen sind nützlich, um Feedback von Gruppen oder Einzelpersonen einzuholen. |
| Ankündigung | Storyline-Ankündigungen sind Führungskräften , Delegierten von Führungskräften, Delegierten von Führungskräften und Unternehmenskommunikatoren vorbehalten. Communityankündigungen sind nur für Communityadministratoren verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Ankündigungen in diesem Artikel. |
| Artikel | Für längere Inhalte wie Blogs und Newsletter geeignet, erweitern Artikel Ihre Rich-Media-Optionen mit Überschriften, Trennzeichen, Inline- und Coverbildern und Anführungszeichenblöcken erheblich. Die Vorschau zeigt Ihnen, wie der veröffentlichte Artikel im Feed und in Ihrer Storyline aussieht. Reaktionsfähiges Design sorgt für ein einheitliches Aussehen in Viva Engage auf allen Geräten---in Teams, Web- und mobilen Apps. Finden Sie ihre Artikelinteraktion mit anderen persönlichen Metriken im Analytics-Dashboard. Hinweis: Mit der Viva Engage mobilen App können Sie Artikel anzeigen (aber nicht erstellen). |
Hinweis
Umfrageersteller und Teilnehmer (diejenigen, die auf eine Umfrage antworten) sehen die gleichen Ergebnisse aus dem Beitrag. Die Teilnahme an Umfragen ist privat. Niemand, einschließlich des Erstellers der Umfrage, kann sehen, wie einzelne Konten in der Umfrage abstimmen. Ersteller und Benutzer haben auch keinen Einblick in die Abstimmung einzelner Benutzer.
Erstellen von umfangreichen Artikeln in Engage
Dieser Abschnitt führt Sie durch umfangreiche Bearbeitungsfeatures, von mehrspaltigen Layouts bis hin zu Bildtools, sodass Sie ansprechende, ansprechende Artikel erstellen können.
Artikel bieten eine umfangreiche, lang angelegte Inhaltserstellungserfahrung für Autoren, die die Kontrolle darüber haben möchten, wie ihre Inhalte aussehen und gelesen werden.
Layouts mit mehreren Spalten
Mit mehrspaltigen Layouts haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie Ihre Inhalte auf der Seite angeordnet sind.
Anstelle einer einzelnen fortlaufenden Textspalte teilen mehrere Spalten Ihren Artikel in zwei oder mehr nebeneinander stehenden Abschnitten auf. Sie sind hilfreich für Vergleiche, Randleisten oder um dichte Informationen in einem Newsletter-Stil aufzuteilen.
- Wählen Sie im Artikelherausgeber die Layoutoption in der oberen Formatleiste aus.
- Wählen Sie das gewünschte Layout aus.
Jedes Layout unterstützt die gesamte Palette von Inhaltstypen, einschließlich Text, Bilder, formatierten Listen und Rich Media (Video und Audio).
Inlinemedien und Medienbeschriftungen
Fügen Sie Medien (Bilder und Videos) an einer beliebigen Stelle innerhalb des Artikels inline ein, oder fügen Sie sie als Anlagen hinzu, die Medien ganz am Ende anfügen.
Alle Inlinemedien, die Sie in einen Artikel einfügen, können über eine Untertitel verfügen. Beschriftungen werden direkt unter den Medien angezeigt und bieten Den Lesern Kontext.
Ändern Sie die Größe von Inlinemedienobjekten von ihrer ursprünglichen Größe an Ihre Layoutstile.
Eingefügte Medien unterstützen zwei Möglichkeiten zum Ändern der Größe:
- Ziehpunkte: Wählen Sie das Bild aus, und ziehen Sie dann die Eck- oder Kantenziehpunkte, um die Größe visuell zu ändern.
-
Überlaufmenü: Wählen Sie das
im Bild aus, um die Größe zu ändern, wenn Sie einen menügesteuerten Ansatz bevorzugen.
Inhaltsverzeichnis
Bei längeren Artikeln hilft ein Inhaltsverzeichnis den Lesern, schnell zu dem abschnitt zu navigieren, den sie benötigen, ohne durch das gesamte Stück zu scrollen.
Das Inhaltsverzeichnis wird automatisch basierend auf den Überschriften in Ihrem Artikel generiert. Sie wird in Artikeln mit mindestens zwei Überschriften/Unterüberschriften in der Inhaltsstruktur angezeigt. Sie wird beim Lesen des vollständigen Artikels als navigierbarer Bereich angezeigt.
Vorschau: Ansicht "Vollbreite" und "Kompakt"
Vor der Veröffentlichung können Sie eine Vorschau anzeigen, wie Ihr Artikel den Lesern im Feed und in der vollständigen Artikelansicht angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie Erwartungen an die Darstellung Ihrer Inhalte in verschiedenen Kontexten festlegen, insbesondere bei Verwendung von layouts mit mehreren Spalten oder großen Bildern.
Tipps zum Erstellen großer Artikel
- Verwenden von Überschriften: Sie verbessern die Lesbarkeit und führen das automatische Inhaltsverzeichnis aus.
- Beschriftung Ihrer Bilder: Sogar eine kurze Untertitel fügt Kontext und Barrierefreiheit hinzu.
- Überprüfen Sie die Vorschau vor dem Veröffentlichen: Schalten Sie zwischen ansichten voller Breite und kompakter Ansicht um, um sicherzustellen, dass Ihr Layout sowohl im Feed als auch in der vollständigen Artikelansicht richtig aussieht.
- Design für Mobilgeräte: Layouts mit mehreren Spalten werden auf kleinen Bildschirmen reduziert. Testen Sie Ihre Inhalte in diesem Sinne, und überlegen Sie, ob wichtige Informationen in einem einspaltigen Format klar sind.
Informationen zu Ankündigungen
Storyline-Ankündigungen sind nur für Führungskräfte, Delegierte von Führungskräften, Stellvertretungen und Unternehmenskommunikatoren verfügbar. Administratoren müssen das Feature aktivieren. Führungskräfte können ihre Reichweite maximieren, indem sie Ankündigungen planen, wenn ihre Zielgruppen am aktivsten sind. Erfahren Sie mehr über Das Veröffentlichen von Ankündigungen aus Ihrer Storyline.
Community-Ankündigungen ermöglichen es Communityadministratoren und deren Stellvertretungen, wichtige Informationen an ihre Community zu verteilen. In der Regel erhalten Communitymitglieder Ankündigungswarnungen über die Viva Engage-App in Teams.
- Um eine Ankündigung per E-Mail zu senden, wählen Sie unter Benachrichtigungseinstellungen ändern die Option Mitglieder per E-Mail benachrichtigen aus. Diese Aktion überschreibt einzelne E-Mail-Einstellungen.
Speichern eines Entwurfs
Wenn Sie Ihren Beitrag zu einem anderen Zeitpunkt bearbeiten oder steuern möchten, wann er veröffentlicht wird, speichern Sie ihn als Entwurf.
Wählen Sie im Dropdownmenü Post die Option Als Entwurf speichern aus.
Ihr Entwurf wird auf der Seite Entwürfe und geplante Beiträge gespeichert. Anlagen werden mit Ihrem Entwurf gespeichert und sind vom Nachrichtenspeicherort aus zugänglich (z. B. SharePoint oder One Drive).
Hinweis
Engage Administratoren und Netzwerkadministratoren können alle gespeicherten Entwürfe und geplanten Beiträge anzeigen. Im Gegensatz zu anderen Beitragstypen werden Ankündigungen der Führung als Viva Engage Daten in Übereinstimmung mit der von Ihrem Administrator festgelegten Richtlinie gespeichert.
Bearbeiten eines Entwurfs
Unabhängig davon, wo Sie einen Entwurf beginnen, können Sie von den meisten Seiten in Viva Engage darauf zugreifen.
Wählen Sie auf der rechten Seite des Herausgeberfensters die Schaltfläche Entwürfe aus.
Alle Ihre Entwürfe und geplanten Beiträge werden auf der Seite Entwürfe und geplante Beiträge gespeichert.
Wählen Sie auf der Seite Entwürfe und geplante Beiträge die Schaltfläche Bearbeiten aus, um einen Entwurf zu öffnen oder Änderungen an geplanten Beiträgen vorzunehmen.
Festlegen des Veröffentlichungsdatums für einen Beitrag
Unabhängig davon, ob Sie einen neuen Beitrag schreiben oder aus einem Entwurf arbeiten, finden Sie im Herausgeberfenster Planungsoptionen. Umfragen unterstützen keine geplante Veröffentlichung.
Wenn der Beitrag im Herausgeberfenster geöffnet ist, wählen Sie den Pfeil nach unten neben Beitrag und dann Beitrag planen aus.
Wählen Sie in den Dropdownmenüs Datum und Uhrzeit den Zeitpunkt aus, zu dem Ihr Beitrag live geschaltet werden soll, und wählen Sie Zeitplan aus.
Viva Engage speichert Ihren Entwurf auf der Seite Entwürfe und Zeitplanposten. Sie können jederzeit zusätzliche Änderungen vornehmen. Um den Entwurf erneut zu öffnen, wählen Sie im Dropdownmenü im Herausgeberfenster die Schaltfläche Entwurf oder die Option Entwurf aus.
Weitere Informationen
Anfügen von Dateien und Bildern in Viva Engage
Zusammenarbeiten mit Copilot in Engage an Beiträgen und Artikeln