Sie können automatische (abwesenheitslose) Antworten aus Outlook senden, wenn Sie personen mitteilen möchten, dass Sie nicht sofort auf ihre E-Mail-Nachrichten antworten.
Hinweis: Outlook für Mac unterstützt keine automatischen Antworten für Gmail-, Yahoo!- oder andere POP- oder IMAP-Konten.
Automatische Antworten für Exchange-, Outlook.com-, Hotmail- oder Office 365-Konto
Sie können automatische Antworten einrichten, wenn Sie nicht im Büro sind, und ein Enddatum angeben, damit die Antworten bei der Rückkehr automatisch beendet werden, oder Sie können automatische Antworten manuell deaktivieren.
Einrichten automatischer Antworten während Ihrer Abwesenheit
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Wählen Sie im Navigationsbereich E-Mail aus.
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Wählen Sie das Menü Extras und dann Automatische Antworten aus.
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Wählen Sie das Konto aus, indem Sie das Dropdownmenü und dann die Umschaltfläche neben Automatische Antworten senden auswählen, um automatische Antworten zu aktivieren.
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Geben Sie unter Nachricht für in Ihrem organization Ihre automatische Antwort ein.
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Um das Start- und Enddatum festzulegen, wählen Sie die Option Festlegen auf der rechten Seite der Option Antworten während eines bestimmten Zeitraums senden aus, und aktivieren Sie Zeitraum, um das Start- und Enddatum und die Uhrzeit auszuwählen.
Hinweis: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und Start- und Endzeit festlegen, werden Abwesenheitsantworten automatisch deaktiviert, sobald Enddatum und Endzeit erreicht sind.
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Wenn Sie Optionen für die Antwort an Personen außerhalb Ihrer organization festlegen möchten (sofern dies von Ihrem Exchange-Administrator aktiviert ist), aktivieren Sie Nachricht für außerhalb Ihres organization, wählen Sie dann Nur an meine Kontakte senden oder An alle senden aus, und geben Sie Ihre automatische Antwort ein.
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Schließen Sie anschließend das Fenster Automatische Antworten.
Deaktivieren der automatischen Antworten
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Wählen Sie im Navigationsbereich E-Mail aus.
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Wählen Sie das Menü Extras und dann Automatische Antworten aus.
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Wählen Sie die Umschaltfläche neben Automatische Antworten senden aus.
Überprüfen Sie, über welchen Kontotyp Sie verfügen.
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Wählen Sie in der Outlook-Menüleiste Extras > Konten aus.
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Wählen Sie im Feld Konten das Konto aus.
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Oberhalb der Kontobeschreibung ist der Kontotyp aufgeführt.
Hinweis: Die Standardkontoinformationen werden zuerst angezeigt.
Automatische Antworten für Exchange-, Hotmail- oder Outlook.com-Konten
Sie können automatische Antworten für Abwesenheitszeiten einrichten und ein Enddatum festlegen, sodass die Antworten bei Ihrer Rückkehr automatisch enden, oder die automatischen Antworten auf Wunsch manuell deaktivieren.
Einrichten automatischer Antworten während Ihrer Abwesenheit
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Wählen Sie im Navigationsbereich E-Mail aus.
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Wählen Sie das Menü Extras und dann Automatische Antworten aus.
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Wählen Sie Automatische Antworten senden für das Konto "(Ihr Konto)" aus.
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Geben Sie unter Einmal an Absender in meinem organization antworten Ihre automatische Antwort ein.
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Um das Start- und Enddatum festzulegen, aktivieren Sie Antworten nur während dieses Zeitraums senden , und geben Sie das Start- und Enddatum und die Uhrzeit ein.
Hinweis: Wenn Sie Start- und Endzeit festlegen, werden Abwesenheitsantworten automatisch deaktiviert, sobald Enddatum und Endzeit erreicht sind.
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Um Optionen für die Antwort an Personen außerhalb Ihrer organization festzulegen (wenn dies von Ihrem Exchange-Administrator aktiviert ist), aktivieren Sie S-Endantworten außerhalb meiner organization, wählen Sie Nur an meine Kontakte senden oder An alle externen Absender senden aus, und geben Sie unter Einmal an Absender außerhalb meines organization antworten Ihre automatische Antwort ein.
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Wählen Sie OK aus.
Deaktivieren der automatischen Antworten
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Wählen Sie im Navigationsbereich E-Mail aus.
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Wählen Sie das Menü Extras und dann Automatische Antworten aus.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Automatische Antworten für Das Konto "(Ihr Konto)" senden.
Überprüfen Sie, über welchen Kontotyp Sie verfügen.
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Wählen Sie in der Outlook-Menüleiste Extras > Konten aus.
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Wählen Sie im Feld Konten im Seitenbereich das Konto aus.
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Oberhalb der Kontobeschreibung ist der Kontotyp aufgeführt.
