Wenn eine Datei mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung mit IRM-Schutz (Information Rights Management) geschützt wird, wird die Datei verschlüsselt, um den Inhalt vor nicht autorisiertem Zugriff zu schützen. Bei den meisten in SharePoint Online oder OneDrive gespeicherten Dateien wird die Verschlüsselung von sharePoint oder OneDrive des organization verwaltet, dessen Bezeichnung es ist.
In diesem instance gehört die Datei jedoch zu einem anderen organization, und organization kann keine Bezeichnung verwalten, die zu Ihrem organization gehört.
Es ist irgendwie so, als würde man seine eigene Sperre an der Tür eines anderen machen.
Hinweis: Wenn die Datei nicht gemeinsam autorisieren kann, wird der Schutz nicht von SharePoint oder OneDrive verwaltet, und der Schutz kann mit Bezeichnungen aus anderen Organisationen angewendet werden.
Was kann ich tun?
Verwenden einer Bezeichnung, die den Schutz nicht ändert
Wenn Sie eine Bezeichnung aus Ihrem eigenen organization auf Dateien in anderen Organisationen anwenden möchten, wählen Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung aus der Richtlinie Ihres organization aus, die den Schutz nicht anwendet oder entfernt.
Erstellen Einer eigenen Kopie der Datei
Wenn Sie eine geschützte Bezeichnung aus Ihrem eigenen organization anwenden möchten und über ausreichende Berechtigungen verfügen, können Sie eine Kopie auf Ihrem Gerät oder auf Ihrem eigenen SharePoint oder OneDrive speichern und dann die Bezeichnung von Ihrem organization.
Wichtig: Dadurch wird eine neue Kopie der Datei erstellt, die nicht für die ursprüngliche organization freigegeben wird. Wenn Sie diese Option auswählen, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass diese Aktion mit den In der Datei enthaltenen Richtlinien und Vereinbarungen für Informationen konsistent ist.
Lassen Sie jemanden in der anderen organization eine ihrer Bezeichnungen anwenden
Sie können eine Person im organization bitten, wo sich die Datei befindet, um die Datei entsprechend zu bezeichnen. Sie sehen nur Informationen zu Berechtigungen und nicht die in Office angewendete Bezeichnung, da diese Bezeichnung von einem anderen organization als Ihre würde.
Wichtig: Dies kann dazu führen, dass Ihre Berechtigungen für die Datei verloren gehen, wenn die angewendete Vertraulichkeitsbezeichnung Berechtigungen auf eine Weise einschränkt, die Sie ausschließt.
Melden Sie sich mit einem Konto in der anderen organization
Wenn Sie über ein Konto im organization verfügen, in dem sich die Datei befindet, und dieses Benutzerkonto für Vertraulichkeitsbezeichnungen lizenziert ist, können Sie sich mit diesem Konto anmelden und eine Bezeichnung aus diesem organization auf die Datei anwenden.
Wichtig: Wenn Sie dies tun, müssen Sie möglicherweise dieses andere Konto verwenden, um die Datei in Der Zukunft anzuzeigen, da Ihr Konto in Ihrer Privaten organization möglicherweise keinen Zugriff mehr hat, sobald die Schutzmaßnahmen angewendet wurden.
Keine Bezeichnung anwenden
Sie können die Datei unverändert ohne Bezeichnungen belassen.
