So können Sie Beträge mit Rabatten und Abschreibungsbeträgen von Ihrer staatlichen Umsatzsteuerhaftung in Accounting Express, accounting Professional oder Small Business Accounting abziehe

EINFÜHRUNG

In vielen Bundesstaaten können Unternehmen Geldrabattbeträge und Abschreibungsbeträge vom Gesamtumsatz abrechnen, bevor das Unternehmen die Umsatzsteuerhaftung berechnet. Da diese Beträge mit Rabatten und Abschreibungsbeträgen nicht im Bericht Umsatzsteuer-Haftung von Microsoft Office Accounting Express, Microsoft Office Accounting Professional oder Microsoft Office Small Business Accounting abgezogen werden, müssen Sie eine Anpassung im Fenster Mehrwertsteuer anpassen vornehmen, wenn der Bundesstaat diese Abzüge zulässt. Wenden Sie sich an Ihren Buchhaltungsberater, um zu erfahren, ob dieser Abschlag auf Ihr Unternehmen zutrifft. Bei diesen Schritten wird davon ausgegangen, dass Sie eine einzelne Steuergruppe verwenden.

Weitere Informationen

Der netto versteuerte Umsatzbetrag ist der endgültige Dollarbetrag, auf den der Steuersatz angewendet wird. Um den netto versteuerbaren Umsatzbetrag zu ermitteln, verwenden Sie die folgende Formel:

Nettoversteuerbare Umsätze = A – B – C – DIn der folgenden Tabelle sind die Variablen in der Formel beschrieben.

Hinweis Standardmäßig wird die Umsatzsteuerhaftung aus der Summe in der Spalte "Steuern steuern" im Bericht "Umsatzsteuerhaftung" berechnet. Die Summe in der Spalte "Steuersatz" wird in den folgenden Schritten nicht verwendet, da diese Summe Steuerbeträge aus anderen Transaktionen enthält.

Gehen Sie wie folgt vor, um den netto versteuerten Umsatzbetrag zu berechnen:

1. Berechnen Sie die gesamten Geldrabattbeträge und die Abschreibungsbeträge für versteuerte Umsätze. Gehen Sie zu diesem Zweck folgendermaßen vor:

   1. Zeigen Sie im Menü Berichte auf Kunden und Forderungen , und klicken Sie dann auf Kundentransaktionsverlauf.

   2. Legen Sie auf der Symbolleiste die Daten im Feld Datumsbereich so ein, dass sie mit dem Steuerzahlungszeitraum übereinstimmen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bericht aktualisieren.

   3. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf In Excel.

   4. In Microsoft Excel die Spalte Rabatt und dann die Spalte "Schreibzugriff" insgesamt.
      
      Hinweis Weitere Informationen zum Addieren von Spalten in Excel finden Sie im Thema "Addieren von Zahlen" in Microsoft Excel Hilfe.

   5. Fügen Sie die beiden Summen aus Schritt 1d hinzu, und notieren Sie sich dann die Zahl.
      
      Hinweis Sie verwenden diese Zahl, um den Gesamtumsatz und die damit verbundene Umsatzsteuerhaftung zu reduzieren, nachdem Sie im nächsten Schritt alle Beträge mit Rabatten und Abschreibungen entfernt haben, die sich auf nicht besteuerbare Verkaufsrechnungen belaufen.

   6. Subtrahieren Sie die Beträge, die nicht besteuerbaren Rechnungen zugeordnet sind, und die Nichtbezahlungsbeträge vom Gesamtbetrag in Schritt 1e. Gehen Sie zu diesem Zweck folgendermaßen vor:

      1. Doppelklicken Sie im Bericht Kundentransaktionsverlauf auf eine Zahlungszeile, die einen Barrabattbetrag oder einen Abschreibungsbetrag enthält.

      2. Zeichnen Sie alle Rechnungsnummern auf, auf die in der Spalte Rechnung verwiesen wird und die Werte im Feld Zahlungsrabatt oder im Feld Ausschreiben enthalten. Verfolgen Sie für jede Rechnung die Zahlungsnummer, die Rechnungsnummer, den Abschreibungsbetrag und den Barrabattbetrag nach.

      3. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

      4. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 3.

      5. Suchen Sie im Bericht Kundentransaktionsverlauf nach einer Rechnungsnummer aus Schritt f2, und doppelklicken Sie dann auf die Zeile, die die Rechnung enthält.

      6. Wenn der Betrag im Feld Mehrwertsteuer 0,00$ beträgt, ist die Rechnung eine nicht besteuerbare Rechnung, die in der Liste verbleiben sollte, die in Schritt f2 erfasst wurde.
         
         Wenn das Feld Mehrwertsteuer einen Betrag enthält, überlaufen Sie die Rechnung, die in Schritt f2 erfasst wurde.

      7. Wiederholen Sie die Schritte f5 bis f6 für alle Rechnungen, die in Schritt f2 erfasst wurden. Bei diesem Verfahren werden die Beträge mit Abschlägen und Abschreibungsbeträgen ermittelt, die sich auf nicht besteuerbare Umsätze belaufen.

      8. Sie können die Summe der Beträge mit Rabatten und dann die Beträge für "Abschreiben" insgesamt erstellen.

      9. Fügen Sie die beiden Summen aus Schritt f8 hinzu, und notieren Sie sich dann die Zahl.

      10. Subtrahieren Sie den Betrag in Schritt f9 von der Summe in Schritt 1e. Sie verwenden das Ergebnis, um Ihre Umsatzsteuerhaftung zu reduzieren.

2. Generieren Sie den Bericht "Gewinn und Verlust". Zeigen Sie dazu im Menü Berichte auf Firma und Finanzen, und klicken Sie dann auf Gewinn und Verlust.

3. Legen Sie auf der Symbolleiste die Daten im Feld Datumsbereich so ein, dass sie mit dem Steuerzahlungszeitraum übereinstimmen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bericht aktualisieren.

4. Suchen Sie das Verkaufskonto, das zum Nachverfolgen von Einkünften verwendet wird, und notieren Sie sich dann den Kontostand.
   
   Hinweis Wenn Sie zum Nachverfolgen von Einkünften mehrere Konten verwenden, sollten Sie alle Kontosaldos insgesamt verwenden.

5. Generieren Sie den Bericht "Umsatzsteuer-Haftung". Zeigen Sie dazu im Menü Unternehmen auf Mehrwertsteuer, und klicken Sie dann auf Umsatzsteuerhaftung anzeigen.

6. Legen Sie auf der Symbolleiste die Daten im Feld Datumsbereich so ein, dass sie mit dem Steuerzahlungszeitraum übereinstimmen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bericht aktualisieren.

7. Notieren Sie sich die Summe in der Spalte "Steuersatz" der staatlichen Steuerbehörde.

8. Subtrahieren Sie die versteuerten Umsätze, die Sie sich in Schritt 7 notiert haben, von dem Gesamtumsatz im Bericht "Gewinn und Verlust" aus Schritt 4. Das Ergebnis ist der nicht besteuerbare Bruttoumsatzbetrag (B), den Sie in der Formel für netto versteuerbare Umsätze verwenden.

9. Berechnen Sie den netto versteuerten Umsatzbetrag mithilfe der Formel. Nehmen Sie dazu den Gesamtumsatz aus dem Bericht "Gewinn und Verlust" aus Schritt 4, und subtrahieren Sie dann den nicht besteuerbaren Bruttoumsatz von Schritt 8. Subtrahieren Sie dann den gesamten Geldrabattbetrag und den Abschreibungsbetrag, der sich nur auf versteuerte Umsätze bezogen hat. (Sie haben diesen Betrag in Schritt f11 berechnet.)

10. Multiplizieren Sie den netto versteuerten Umsatzbetrag in Schritt 9 mit dem staatlichen Mehrwertsteuersatz, um den neuen staatlichen Betrag für Die Mehrwertsteuer zu erhalten.
    
    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den richtigen Steuersatz zu finden:

    1. Zeigen Sie im Menü Unternehmen aufMehrwertsteuer , und klicken Sie dann auf Mehrwertsteuercodes verwalten.

    2. Klicken Sie im Bereich Steuercode auf den Steuercode des Bundesstaats, um diesen auszuwählen, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Der Steuersatz wird in der Spalte Satz angezeigt.
       
       Hinweis Wenn während des Steuerzahlungszeitraums eine Satzänderung aufgetreten ist, sind möglicherweise mehrere Sätze aufgeführt. Wenn eine Satzänderung aufgetreten ist, wenden Sie sich an Ihren Buchhaltungsprofi, um Hilfe zu fragen.

11. Subtrahieren Sie den neuen Staatlichen Umsatzsteuer-Haftungsbetrag von der ursprünglichen Umsatzsteuerhaftung.
    
    Hinweis Zum Auffinden der ursprünglichen Umsatzsteuerhaftung zeigen Sie im Menü Unternehmen auf Mehrwertsteuer, und klicken Sie dann auf Mehrwertsteuer bezahlen. Die ursprüngliche Umsatzsteuerhaftung wird in der Spalte Fällige Steuern angezeigt.

12. Geben Sie die Differenz ein, die Sie in Schritt 11 als Anpassung im Fenster Mehrwertsteuer anpassen berechnet haben. Gehen Sie zu diesem Zweck folgendermaßen vor:

    1. Zeigen Sie im Menü Unternehmen aufMehrwertsteuer , und klicken Sie dann auf Fällige Mehrwertsteuer anpassen.

    2. Geben Sie im Feld Effektives Datum ein Datum ein, das in den Steuerzahlungszeitraum einbezogen ist.

    3. Übernehmen Sie im Feld Journaleintragsnummer die Standarderfassungsnummer, oder geben Sie eine andere Journaleintragsnummer ein.

    4. Wählen Sie im Feld Steuereinkünfte oder -ausgaben ein allgemeines Hauptkonto
       für Einnahmen aus. In der Regel ist das Konto, das Sie auswählen sollten, das Bankkonto mit Rabattbetrag oder das Konto mit dem Schreibzugriff.

    5. Wählen Sie im Feld Anzupassende Steuercode den Steuercode aus, den Sie reduzieren möchten.

    6. Klicken Sie, um das Kontrollkästchen Verringern zu aktivieren, und geben Sie dann den Betrag der Anpassung in das Feld Betrag ein.

    7. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Mehrwertsteuer anpassen zu schließen.