In einem großen organization kann es schwierig sein, das richtige Gespräch, die richtige Person oder die richtige Community zu finden. Viva Engage Suche hilft Ihnen, schnell das zu finden, was Sie benötigen, sei es ein Beitrag, den Sie letzte Woche gesehen haben, ein Kollege in einem anderen Team oder eine Community, der Sie beitreten möchten.
Die Suchergebnisse jeder Person sind unterschiedlich. Wie beim Homefeed ist Engage Suche personalisiert. Wenn Sie suchen, Engage den Kontext hinter den wörtern, die Sie eingeben: mit wem Sie zusammenarbeiten, Ihre Communitys und welche Inhalte für Sie wahrscheinlich nützlich sein werden.
Wie funktioniert die Suche? Was geschieht, wenn Sie eine Abfrage eingeben und die EINGABETASTE drücken? Wie können Sie effektiver suchen? Sehen wir uns die Sache genauer an.
Die Suchoberfläche
Die Suche in Viva Engage verwendet zwei Phasen:
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Sofortige Vorschläge während der Eingabe;
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Vollständige Suchergebnisse.
Jede ist so konzipiert, dass Sie schnell das finden, was Sie benötigen. Die folgenden Abschnitte enthalten Details.
Sofortige Vorschläge
Bevor Sie mit der Eingabe beginnen, werden beim Auswählen der Suchleiste Vorschläge angezeigt, die auf Ihren vorherigen Suchvorgängen basieren. Sobald Sie mit der Eingabe in das Suchfeld beginnen, werden ihnen Engage sofort Vorschläge angezeigt, bevor Sie die EINGABETASTE drücken. Engage ordnet Vorschläge nach Typ:
Abfragevorschläge: beliebte und verwandte Suchbegriffe, die Ihnen helfen, Ihre Abfrage zu verfeinern.
Ask Copilot: Stellen Sie Copilot eine direkte Frage anhand von Informationen aus Engage.
Communitys: Stimmen Sie Communitys ab, die Sie direkt erreichen können.
People: Stimmen Sie Benutzer ab, damit Sie direkt zu ihrem Profil springen können.
Kampagnen: Anzeigen von Kampagnen, die Ihren Suchbegriffen entsprechen.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel:
Wenn Sie mit der Eingabe in das Suchfeld beginnen, zeigt Engage sofort verwandte Abfragevorschläge, übereinstimmende Communitys wie "Ort, um alle Dinge mit KI und Copilot zu besprechen" und relevante Personen an, bevor Sie die EINGABETASTE drücken.
Engage Entwurfsvorschläge, um Ihnen Zeit zu sparen. Wenn Die Community, Person oder Kampagne angezeigt wird, nach der Sie suchen, können Sie sie direkt auswählen, ohne die vollständige Suchergebnisseite zu öffnen.
Verwendung von Ask Copilot
Engage such autosuggestions enthalten oben die Option Ask Copilot. Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihre Suche über einfache Schlüsselwörter hinausgeht und zu einer vollständigen Frage oder Anforderung wird.
Eine gute Faustregel: Wenn Sie mehr als ein paar Schlüsselwörter eingeben, sollten Sie die Verwendung von Ask Copilot in Betracht ziehen. Wenn Ihre Abfrage eher wie ein Satz oder eine Frage aussieht als eine Schlüsselwort (keyword) Suche, ist Copilot häufig der schnellere Weg zu einer Antwort.
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Was Sie eingeben |
Optimaler Ansatz |
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Hackathon |
Reguläre Suche: eine einfache Schlüsselwort (keyword), ideal zum Durchsuchen von Beiträgen |
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Hackathon-Gewinner 2025 |
Reguläre Suche: Bestimmte Schlüsselwörter suchen und öffnen die übereinstimmenden Threads |
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wer den Hackathon im letzten Jahr gewonnen hat |
Fragen Sie Copilot: Dies ist eine Frage. Bei Bedarf synthetisiert Copilot die Antwort aus mehreren Beiträgen. |
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Wie errichte ich eine Community in Engage |
Stellen Sie Copilot: eine Frage zur Vorgehensweise. Copilot kann Schritt-für-Schritt-Anleitungen zusammenstellen |
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was im letzten Rathaus diskutiert wurde |
Ask: eine Zusammenfassungsanforderung. Copilot kann wichtige Punkte aus Recap-Threads zusammenziehen |
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was sind die neuesten KI-Tools, die Benutzer verwenden |
Stellen Sie Copilot: eine explorative Frage. Copilot kann Erkenntnisse aus dem gesamten Netzwerk aggregieren. |
Die folgende Abbildung veranschaulicht, wie die Copilot-Suche mehrere Übereinstimmungen aufdeckt und Ihnen ermöglicht, einen Drilldown in jede Übereinstimmung für Ihre Frage durchzuführen.
Funktionsweise
Wenn Sie Ask Copilot auswählen, wird Ihre Abfrage an Microsoft 365 Copilot gesendet, die Konversationen in Ihrem Engage Netzwerk durchsucht und eine Antwort in natürlicher Sprache mit Zitaten generiert. Es wird eine zusammengefasste Antwort mit Links zu den Quellthreads angezeigt. Mit den Ergebnissen können Sie überprüfen und genauer untersuchen.
Lizenzanforderungen
Ask Copilot ist nur für Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar. Wenn Sie nicht über eine Copilot-Lizenz verfügen, wird die Option Copilot fragen nicht in den Suchvorschlägen angezeigt. Alle anderen Suchfunktionen, einschließlich Schlüsselwort (keyword) Abgleich, d. h. Abgleich, personalisierte Rangfolge und Filterung, stehen allen Viva Engage Benutzern zur Verfügung.
Stellen Sie sich dies wie folgt vor: Die reguläre Suche hilft Ihnen beim Durchsuchen und Entdecken. Es ist ideal, wenn Sie eine Liste von Beiträgen anzeigen und sie selbst durchsuchen möchten. Fragen Copilot hilft Ihnen, Antworten zu erhalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine bestimmte Frage haben und eine synthetisierte Antwort benötigen, anstatt durch Dutzende von Ergebnissen zu scrollen.
Beide Optionen werden im gleichen Suchfeld angezeigt. Beginnen Sie mit der Eingabe, und wählen Sie den Pfad aus, der Ihrer Absicht entspricht.
Vollständige Suchergebnisse
Wenn Sie die EINGABETASTE drücken oder das Suchsymbol auswählen, wird die vollständige Suchergebnisseite angezeigt. Die Ergebnisse werden in Registerkarten organisiert, sodass Sie sich genau auf das konzentrieren können, wonach Sie suchen:
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Tab |
Was angezeigt wird |
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Unterhaltungen |
Threadergebnisse mit vollständigen Beitragsvorschauen, Autoreninformationen, Communityname und hervorgehobenen übereinstimmenden Begriffen |
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Antworten |
Fragen und Antworten, die ihrer Abfrage entsprechen |
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Communitys |
Communitys mit übereinstimmenden Namen oder Beschreibungen |
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Personen |
Benutzer, die nach Name, Position oder E-Mail übereinstimmen |
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Kampagnen |
Aktive und frühere Kampagnen, die Ihrer Abfrage entsprechen |
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Dateien |
In Engage Beiträgen freigegebene Dokumente und Dateien |
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Topics |
Themen, die im gesamten Netzwerk verwendet werden |
Hinweis: Beachten Sie, dass die übereinstimmenden Schlüsselwörter in der Beitragsvorschau für die vollständige Suchergebnisseite für "copilot" hervorgehoben sind und in den Suchergebnissen der Communityname, der Autor, das Datum und die Anzahl der Antworten angezeigt werden.
Filtern Sie Ihre Ergebnisse mithilfe der Filterleiste oben auf der Ergebnisseite. Zu den Filtern gehören Datum, Gepostet von (einer bestimmten Person), Gepostet in (eine bestimmte Community) und die Option Alle Filter für erweiterte Filter.
Suchen nach Personen
Viva Engage Suche ist nicht nur für Unterhaltungen, sie ist auch eine leistungsstarke Möglichkeit, Personen in Ihrem organization zu finden. Wenn Sie nach einer Person suchen, wird Engage mit folgenden Übereinstimmungen abgegleicht:
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Anzeigename: Vorname, Nachname oder beides (z. B. "Rajesh Jha")
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Stellenbezeichnung: Suche nach Rolle (z. B. "Engineering Manager" oder "Principal PM")
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Email oder Alias: Suche nach E-Mail-Adresse oder Aliaspräfix
People Ergebnisse werden sowohl in der Dropdownliste sofort vorschläge als auch auf der Registerkarte People auf der Suchergebnisseite angezeigt. Jedes Ergebnis zeigt den Namen, das Profilbild, die Position und die E-Mail-Adresse der Person an, sodass Sie die richtige Person schnell identifizieren können, selbst wenn mehrere Übereinstimmungen vorhanden sind.
Tipp: Wenn Sie den E-Mail-Alias einer Person kennen, ist die Suche nach diesem Alias (z. B. "chrzeng") häufig die schnellste Möglichkeit, sie zu finden. Die Suche nach Stellenbezeichnung (z. B. "Produktmanager Engage") hilft Ihnen, Personen zu ermitteln, die Sie möglicherweise nicht anhand des Namens kennen.
Suchen nach Communitys
Suchen Sie nach einer Community, der Sie beitreten können? Die Suche stimmt mit Communitynamen und -beschreibungen überein. Dies bedeutet, dass Sie nach Thema (z. B. "Barrierefreiheit", "Onboarding", "Frauenführung") suchen und relevante Communitys finden können, auch wenn das genaue Wort nicht im Communitynamen enthalten ist.
Communityergebnisse werden auch während der Eingabe sofort in den Vorschlägen angezeigt, sodass Sie einfach direkt zu einer Community navigieren können, ohne die vollständige Ergebnisseite zu besuchen.
Einige Beispiele für die Funktionsweise der Communitysuche:
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Sie suchen nach... |
Sie finden Communitys wie... |
|---|---|
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"Barrierefreiheit" |
Engage Accessibility, Accessibility Connected Community, Accessibility Leadership Community |
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"Frauenführung" |
SME&C Women in Leadership, Women es Leadership Community (WLC), Technische Frauen |
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"Azure DevOps" |
Azure DevOps/1ES und verwandte Azure Engineering-Communitys |
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"Onboarding" |
Onboarding, Alchemy Onboarding, Onboarding für neue Mitarbeiter |
Schlüsselwortmarkierung
Wenn Sie auf die Seite mit den Suchergebnissen gelangen, werden Ihre Suchbegriffe in der Beitragsvorschau hervorgehoben. Auf diese Weise können Sie die Ergebnisse schnell überprüfen und verstehen, warum jeder Beitrag zurückgegeben wurde.
Hervorhebungen werden an den folgenden Stellen angezeigt:
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Der Threadtitel (sofern der Beitrag einen hat).
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Die Textvorschau: Engage zeigt den relevantesten Codeausschnitt des Beitrags mit hervorgehobenen Schlüsselwörtern an.
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Antworten: Wenn eine Antwort mit Ihrer Abfrage übereinstimmt, wird sie mit Hervorhebungen unterhalb des ursprünglichen Beitrags angezeigt. Wenn Sie beispielsweise nach "KI-Tools und Copilot" suchen, wird jedes übereinstimmende Wort in den Ergebnissen hervorgehoben, sodass Sie leicht erkennen können, wie sich der Beitrag auf Ihre Abfrage bezieht.
Hinweis: Die Schlüsselwortmarkierung wird möglicherweise nicht konsistent für alle Ergebnistypen angezeigt. Für instance sind Themennamen und Communitynamen indiziert und durchsuchbar, aber derzeit nicht in den Suchergebnissen hervorgehoben. Wir arbeiten aktiv daran, die Hervorhebungskonsistenz in der gesamten Suchumgebung zu verbessern.
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