Doppelte Daten schleichen sich häufig ein, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig Daten zur Access-Datenbank hinzufügen oder wenn die Datenbank nicht für die Suche nach Duplikaten konzipiert wurde. Bei Duplikaten kann es sich um mehrere Tabellen mit denselben Daten oder zwei Datensätze mit einigen Feldern (Spalten) mit ähnlichen Daten handeln. Hier wird beschrieben, wie Sie doppelte Datensätze für eine Desktopdatenbank suchen können.
Suchen doppelter Datensätze
Gehen Sie folgendermaßen vor, um doppelte Datensätze mithilfe des Abfrage-Assistenten zu finden.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Abfragen auf Abfrage-Assistent.
- Klicken Sie im Dialogfeld Neue Abfrage auf Duplikate suchen Abfrage-Assistent>OK.
- Wählen Sie in der Liste der Tabellen die zu verwendende Tabelle aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Wählen Sie die Felder aus, die Sie abgleichen möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Felder die Felder aus, in denen die Daten enthalten sind, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Übernehmen Sie den für die Abfrage vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie einen Namen ein, und klicken Sie auf Fertig stellen, um die Abfrage auszuführen.
Nachdem Sie doppelte Datensätze gefunden haben, können Sie doppelte Datensätze mit einer Abfrage entweder bearbeiten oder löschen.
Zum Suchen nach doppelten Datensätzen in mehreren Tabellen erstellen Sie eine Union-Abfrage.