OneNote macht es jetzt einfacher denn je, inklusive, barrierefreie Inhalte mit dem Barrierefreiheits-Assistenten zu erstellen, einer optimierten Oberfläche, die die klassische Barrierefreiheitsprüfung ersetzt. Verwenden Sie den Barrierefreiheits-Assistenten in OneNote, um Barrierefreiheitsprobleme zu finden und zu beheben, bevor Sie Ihre Notizen freigeben oder mit anderen zusammenarbeiten.
Öffnen des Assistenten für Barrierefreiheit in OneNote
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Wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte Überprüfen, und wählen Sie dann die Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen aus. Der Bereich Barrierefreiheits-Assistent wird geöffnet.
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Alternativ können Sie ALT+R drücken, um die Registerkarte Überprüfen zu öffnen, und dann A drücken, um die Option Barrierefreiheit überprüfen auszuwählen.
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Befolgen Sie die schritt-für-Schritt-Anleitung im Bereich, um Probleme zu beheben.
Verwenden des Barrierefreiheits-Assistenten zum Suchen und Beheben von Problemen
Der Barrierefreiheits-Assistent in OneNote bietet in Echtzeit geführte Unterstützung, mit der Sie häufige Probleme mit der Barrierefreiheit in Ihren Notizen identifizieren und beheben können. Es wurde entwickelt, um die Nutzbarkeit von Inhalten für alle Benutzer zu verbessern, insbesondere für Personen, die sich auf Sprachausgaben oder andere Hilfstechnologien verlassen.
Das Tool konzentriert sich auf drei Kategorien mit großen Auswirkungen, die sich erheblich auf die Barrierefreiheit Ihrer Inhalte auswirken können:
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Fehlender Alternativtext: Dadurch werden Bilder und Nicht-Textobjekte identifiziert, die keinen beschreibenden Alternativtext enthalten.
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Fehlende Tabellenüberschriften: Dadurch werden Tabellen erkannt, die keine klar definierten Kopfzeilen haben, die für die Sprachausgabenavigation unerlässlich sind.
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Unklarer Linktext: Dadurch werden Hyperlinks gekennzeichnet, die vage oder nicht beschreibende Ausdrücke verwenden, z. B. "Klicken Sie hier", die keinen ausreichenden Kontext zum Ziel des Links bereitstellen.
Beheben von Problemen mit der Barrierefreiheit
Der Barrierefreiheits-Assistent in OneNote bietet handlungsrelevante Anleitungen, die Ihnen helfen, die häufigsten Barrierefreiheitsprobleme zu beheben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um jedes Problem zu beheben und die Inklusivität Ihrer Inhalte zu verbessern.
Fehlender Alternativtext auf Bildern
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Geben Sie eine präzise und beschreibende Zusammenfassung ein, die den Zweck oder Kontext des Bilds klar vermittelt. Beispiel: "Ein Referent, der auf einer Technologiekonferenz spricht."
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Wenn das Bild dekorativ ist und keine aussagekräftigen Informationen hinzugibt, markieren Sie es als Hintergrund, damit Sprachausgaben es ignorieren können.
Fehlende Tabellenüberschriften
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Wenn Sie vom Barrierefreiheits-Assistenten dazu aufgefordert werden, wählen Sie Erste Zeile als Kopfzeile verwenden aus, um die Spaltenüberschriften zu definieren.
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Wenn die Tabelle derzeit keine Kopfzeile enthält, fügen Sie eine mit klaren, beschreibenden Bezeichnungen hinzu. Beispiel: "Vorgangsname", "Fälligkeitsdatum" und "Zugewiesen an".
Unklarer Linktext
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Ersetzen Sie unklaren oder generischen Linktext durch beschreibende Ausdrücke, die das Ziel oder den Zweck des Links eindeutig angeben. Beispiel: Verwenden Sie anstelle von "https://example.com" "Unsere Datenschutzrichtlinie anzeigen" oder "Leitfaden zur Barrierefreiheit herunterladen".
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So aktualisieren Sie einen Link:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, und wählen Sie Link bearbeiten aus.
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Geben Sie im Feld Anzuzeigender Text einen kurzen und beschreibenden Ausdruck ein.
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Wichtige Vorteile des Barrierefreiheits-Assistenten
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Handlungsrelevante Empfehlungen: Erhalten Sie klare Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um jedes identifizierte Problem zu beheben.
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Effiziente Navigation: Beheben Sie jeweils ein Problem mit einer optimierten Benutzeroberfläche, die Den Fokus im Kontext behält.
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Lerntipps: Verstehen Sie, warum jedes Problem wichtig ist und wie es behoben wird, um die allgemeine Barrierefreiheit Ihrer Inhalte zu verbessern.
Tipps:
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Um Microsoft Feedback zum Barrierefreiheits-Assistenten zu geben, wählen Sie die Schaltfläche Feedback geben aus.
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Um mehr über das Erstellen inklusiver Inhalte zu erfahren, wählen Sie die Schaltfläche Weitere Informationen zur Barrierefreiheit aus.
Siehe auch
Verbessern der Barrierefreiheit in Ihren Dokumenten mit dem Barrierefreiheits-Assistenten
Erstellen inklusiver Inhalte mit dem neuen Barrierefreiheits-Assistenten in Microsoft 365
