Vergleichen Ihrer Dateien mit KI

Wichtige Vorteile und Szenarien

• Vertragsanalyse : Vergleichen Sie verschiedene Versionen von Verträgen oder Vereinbarungen mit Vor-Ort-Änderungen, und stellen Sie sicher, dass sich alle Parteien auf derselben Seite befinden.

• Überprüfung der Bewerbung : Vergleichen Sie ganz einfach mehrere Lebensläufe oder Anschreiben, um herausragende Kandidaten zu identifizieren.

• Dokumentversionsverwaltung : Verfolgen Sie Änderungen in verschiedenen Entwürfen eines Dokuments nach, um die Zusammenarbeit und Überarbeitungsprozesse reibungsloser zu gestalten.

• Überprüfung rechtlicher Dokumente : Identifizieren Sie Diskrepanzen zwischen verwandten juristischen Dokumenten oder rechtssprechend.

• Analyse von Finanzberichten : Vergleichen Sie Abschlüsse aus verschiedenen Perioden oder Entitäten, um Trends und Anomalien zu erkennen.

• Vergleich von Angeboten : Vergleichen Sie Angebote verschiedener Anbieter, um Kompromisse wie Kosten und Zeit bis zum Abschluss zu verstehen.

Verwenden von KI zum Vergleichen von Dateien in SharePoint

1. Wechseln Sie zu SharePoint, und melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder persönliches Konto an.

2. Wählen Sie bis zu 5 Dateien aus, die Sie vergleichen möchten. Um KI zu aktivieren, können Sie eine der folgenden Optionen ausführen:

3. Klicken Sie auf der Befehlsleiste auf die Schaltfläche KI , und wählen Sie Dateien vergleichen aus.

4. Wählen Sie bis zu 5 Dateien aus, und klicken Sie auf das Menü WeitereAktionen (...) > Copilot > Dateien vergleichen.

5. Das KI-Panel wird angezeigt, und Sie können den Chat fortsetzen, um weitere Fragen zu stellen.

Die generierte Antwort hängt vom Inhalt Ihrer Dateien ab. Das Feature „Dateien vergleichen“ kann die Unterschiede zwischen Dateien erkennen, z. B. Datum, Uhrzeit, Titel, Autor, zuletzt geändert von, Zeitpunkt der letzten Änderung, Inhaltszusammenfassung, Speicherort, Wichtige Teilnehmer usw.