Verkleinern der Größe einer Visio-Datei

Sie können Platz auf Ihrer Festplatte sparen und die Zum Öffnen einer Zeichnung benötigte Zeit verkürzen, indem Sie unnötige Informationen aus Ihren Microsoft Office Visio-Dateien entfernen.

1. Klicken Sie auf Datei > Nach Problemen suchen > Dateigröße reduzieren.

   Wenn Sie Visio 2010 verwenden, finden Sie dies unter Datei > Informationen > Dateigröße reduzieren.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateigrößenreduzierung .

3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorschaubild entfernen , um das Vorschaubild aus den Dateieigenschaften zu entfernen.

     Das Entfernen des Vorschaubilds hat keine Auswirkungen auf das Erscheinungsbild ihrer Zeichnung. Wenn Sie jedoch das Vorschaubild entfernen, wird keine Miniaturansicht der Zeichnung im Visio Erste Schritte-Fenster oder in Windows Explorer angezeigt.

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht verwendete master Shapes entfernen, um nicht verwendete Shapes aus der Dokumentschablone der Zeichnung zu entfernen.

     Wenn Sie eine Zeichnung starten, erstellt Microsoft Office Visio eine Schablone, die als Dokumentschablone bezeichnet wird und für diese Zeichnungsdatei spezifisch ist. Jedes Mal, wenn Sie ein Shape auf das Zeichenblatt ziehen, wird die master des Shapes in die Dokumentschablone kopiert, und ein instance (oder eine Kopie) des master wird auf dem Zeichenblatt erstellt. Wenn Sie später alle Instanzen eines Shapes aus der Zeichnung löschen, verbleibt die master in der Dokumentschablone. Wenn Sie diese master entfernen, wird die Größe der Zeichnungsdatei reduziert.

     Das Entfernen nicht verwendeter master Shapes hat keine Auswirkungen auf das Erscheinungsbild Ihrer Zeichnung.

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht verwendete Designs, Datengrafiken und Formatvorlagen entfernen .

     Das Entfernen nicht verwendeter Designs, Datengrafiken und Stile hat keine Auswirkungen auf das Erscheinungsbild Ihrer Zeichnung. Wenn Sie jedoch nicht verwendete Designs und Datengrafiken entfernen, werden sie aus den Aufgabenbereichen Design und Datengrafiken ausgeblendet. Sie müssen sie erneut erstellen, wenn Sie sie erneut verwenden möchten.