Die Aufgaben-App ist in Outlook integriert, damit Sie Ihren Tag planen, Aufgaben nachverfolgen und Ihrem Kalender Aufgabenelemente hinzufügen können. Sie können wählen, ob Sie Ihre anstehenden Kalenderereignisse und Aufgaben mit "Mein Tag" auf den Outlook-Bildschirmen "Mail", "Kalender", "People" und "Gruppen" anzeigen möchten, oder Sie können tiefer eintauchen, indem Sie To Do in Outlook öffnen, um Aufgabendetails zu verwalten.
Wenn Sie To Do öffnen, können Sie Aufgaben erstellen, bearbeiten und verwalten. Halten Sie alles im Blick, indem Sie für jede Aufgabe Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen und Ihre wichtigsten Aufgaben mit einem Sternchen versehen. Verwenden Sie Schritte, um Ihre größeren Aufgaben in besser überschaubare Teile und Notizen aufzuteilen, um zusätzliche Details festzuhalten.
Aufgabe öffnen, um alle Ihre Aufgaben im neuen Outlook anzuzeigen
Um Ihre Aufgaben anzuzeigen und zu verwalten, wählen Sie 
".
Die Aufgabenseite enthält alle von Ihnen erstellten Aufgabenlisten, Standardaufgabenlisten und intelligenten Listen. Intelligente Listen umfassen "Mein Tag", "Wichtig", "Geplant", "Alle", "Abgeschlossen", "Mir zugewiesen" und "Gekennzeichnete E-Mail" sowie "Heute fällig".
Wählen Sie eine Aufgabe in einer beliebigen Liste aus, um alle verfügbaren Optionen für diese Aufgabe anzuzeigen. Sie können beispielsweise zusätzliche Schritte hinzufügen, eine Aufgabe zu "Mein Tag" hinzufügen, Aufgaben wiederholen, ein Fälligkeitsdatum oder eine Erinnerung hinzufügen sowie eine Notiz oder Datei hinzufügen.
Deaktivieren Sie intelligente Listen und ändern Sie Ihre Einstellungen, indem Sie Einstellungen auswählen
, wenn To Do im neuen Outlook geöffnet ist.
Hinzufügen einer Aufgabe zu einer Liste
Sie können neue Aufgaben hinzufügen, indem Sie eine Aufgabenliste auswählen, dann das Pluszeichen neben "Aufgabe hinzufügen " auswählen und eine Beschreibung Ihrer Aufgabe eingeben. Wenn Sie einer Smart List eine Aufgabe hinzufügen, wird die Aufgabe in "Aufgaben " gespeichert und mit der Smart List verknüpft, in der Sie sich bei der Erstellung befanden.
Hinweis
Sie können Ihre Aufgaben auch unterwegs anzeigen und verwalten, indem Sie die To Do-App installieren.
Hinzufügen von Fälligkeitsdaten und Erinnerungen zu Ihren Aufgaben
Sie können eine Aufgabe in einer beliebigen Liste auswählen, um ihre Details anzuzeigen. Sie können dort zusätzliche Schritte hinzufügen, sie zu "Mein Tag" hinzufügen, ein Fälligkeitsdatum oder eine Erinnerung hinzufügen, dafür sorgen, dass sie sich wiederholt, eine Kategorie auswählen, eine Datei oder eine Notiz hinzufügen. Geplante Aufgaben werden automatisch in der intelligenten Liste "Geplant angezeigt", die Ihre heute, morgen und später fälligen Aufgaben enthält.
Wählen Sie zunächst im linken Navigationsbereich des neuen Outlook "Aufgaben aus ".
Hinzufügen einer Erinnerung
- Wählen Sie eine Aufgabe aus.
- Wählen Sie Erinnern aus, und wann Sie erinnert werden sollen: Später, morgen, nächste Woche oder ein Datum und eine Uhrzeit Ihrer Wahl.
Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums
- Wählen Sie eine Aufgabe aus, um ihre Detailansicht anzuzeigen.
- Wählen Sie Fälligkeitsdatum hinzufügen aus, und geben Sie an, wann die Aufgabe fällig ist: heute, morgen, nächste Woche oder zu einem von Ihnen gewählten Datum.
Festlegen eines Fälligkeitsdatums, das wiederholt werden soll
- Wählen Sie eine Aufgabe aus.
- Wählen Sie Wiederholen aus, und geben Sie an, wann Ihre Aufgabe wiederholt werden soll: täglich, an Wochentagen, wöchentlich, monatlich, jährlich oder mit einer benutzerdefinierten Frequenz.
Hinzufügen von Schritten, Wichtigkeit, Notizen und Tags zu Ihren Aufgaben
Hinzufügen von Schritten zu Ihrer Aufgabe
Verwenden Sie Schritte, um Ihre größeren Aufgaben in kleinere, umsetzbarere Teile zu unterteilen.
So fügen Sie einen Schritt hinzu:
- Wählen Sie die Aufgabe aus, um die Detailansicht zu öffnen, wählen Sie + Schritt hinzufügen aus, und beginnen Sie mit der Eingabe Ihres nächsten Schrittes.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie auf Ihrer Tastatur die EINGABETASTE, um zu speichern und zu schließen.
Damit Sie auf Kurs bleiben, zeigt ein Zähler unter dem Namen jeder Aufgabe die Gesamtzahl der Schritte der Aufgabe und die Anzahl der bisher abgeschlossenen Schritte an.
Wichtigkeit hinzufügen
Fügen Sie Ihren Aufgaben Priorität hinzu, indem Sie Ihre wichtigen Aufgaben in jeder Liste mit Sternchen versehen. Sobald Sie mit einem Stern versehen sind, können Sie alle Ihre priorisierten Aufgaben in der wichtigen intelligenten Liste anzeigen. Sie können jede Liste auch nach Wichtigkeit sortieren, damit Ihre mit Sternchen versehenen Aufgaben automatisch an den Anfang der Liste verschoben werden.
Hinzufügen von Notizen
Wenn Sie Ihrer Aufgabe zusätzliche Informationen hinzufügen möchten, können Sie eine Notiz hinzufügen. Wählen Sie die Aufgabe aus, um die Detailansicht zu öffnen, und tippen oder klicken Sie dann auf Notiz hinzufügen.
Hinzufügen von Kategorien
Organisieren Sie Ihre Aufgaben über verschiedene Listen hinweg, indem Sie Hashtags (wie #work oder #school) zu den Namen Ihrer Aufgaben hinzufügen. Sie können Tags beim Erstellen oder Bearbeiten von Aufgaben hinzufügen.
Sie können schnell alle Aufgaben, Notizen und Schritte anzeigen, die ein Tag gemeinsam nutzen, indem Sie dieses Tag auswählen oder in der Suchleiste danach suchen. Suchen Sie beispielsweise nach #work.
Hinzufügen von Kategorien zu Ihren Aufgaben
Durch Kategorisieren Ihrer Aufgaben können Sie sie in To Do anzeigen und gruppieren, wobei dieselben Kategorien verwendet werden, die Sie im neuen Outlook verwenden. Es gibt zwei Möglichkeiten, einer Aufgabe eine Kategorie hinzuzufügen, je nachdem, wie Sie Kategorien zuweisen möchten: Hinzufügen einer Kategorie zu einer Aufgabe in To Do oder Hinzufügen einer Kategorie zu einer gekennzeichneten E-Mail in Mail, sodass die gekennzeichnete E-Mail in der Liste "Gekennzeichnete E-Mails" der Aufgabe angezeigt wird.
Hinzufügen einer Kategorie zu einer Aufgabe in To Do
- Wählen Sie in einer beliebigen Liste eine Aufgabe aus, um ihre Details anzuzeigen.
- Wählen Sie "Kategorie auswählen" aus, um eine oder mehrere auszuwählen, die Sie bereits im neuen Outlook erstellt haben.
- Wählen Sie eine Aufgabe in einer beliebigen Liste aus, um ihre Details anzuzeigen.
- In der Listenansicht werden alle Kategorien angezeigt, die Sie auf eine Aufgabe angewendet haben.
- Um eine Kategorie zu entfernen, wählen Sie X auf der Kategoriebezeichnung aus, oder bewegen Sie den Cursor auf die Kategorieauswahl und löschen Sie sie.
Hinzufügen einer Kategorie zu einer gekennzeichneten E-Mail
Kategorien in gekennzeichneten E-Mails werden zwischen Aufgabenaufgaben und neuen Outlook-E-Mails synchronisiert, sodass Sie eine Kategorie nur an einer Stelle ändern müssen, damit sie am anderen aktualisiert wird. Sie können entweder eine E-Mail, der bereits eine Kategorie zugewiesen ist, kennzeichnen oder eine Kategorie zuweisen, nachdem Sie sie gekennzeichnet haben. Durch das Kennzeichnen der E-Mail wird die Nachricht in der Liste "Gekennzeichnete E-Mails " platziert, und von dort aus können Sie die Aufgabe anzeigen oder in eine andere Liste verschieben.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Liste " Gekennzeichnete E-Mails" in den To Do-Einstellungen .
Wichtig
Nur gekennzeichnete E-Mails, denen im neuen Outlook eine Kategorie zugewiesen wurde, synchronisieren ihre Kategorien mit "To Do". Wenn Sie eine Aufgabe aus einer Nachricht mit einer Kategorie erstellen, die zuvor im neuen Outlook zugewiesen wurde, wird die Kategorie nur dann mit "To Do" synchronisiert, wenn Sie diese Nachricht kennzeichnen.
Erstellen oder Bearbeiten von Kategorien für Aufgaben und E-Mails
Wenn Sie neue Kategorien erstellen möchten, die Aufgaben zugewiesen werden sollen, wechseln Sie zu den neuen Outlook-Einstellungen>Kontenkategorien>. Erfahren Sie mehr über das Erstellen oder Bearbeiten von Kategorien in Outlook.
Hinzufügen von Dateien zu Ihren Aufgaben
Fügen Sie mehr Kontext hinzu, indem Sie ein Bild, ein Dokument oder eine andere Datei zu Ihrer Aufgabe hochladen. Microsoft To Do unterstützt alle Dateitypen, Dateiuploads sind jedoch auf 25 MB pro Aufgabe beschränkt.
- Wählen Sie im linken Navigationsbereich im neuen Outlook "Aufgabe aus".
- Wählen Sie die Aufgabe aus, der Sie eine Datei hinzufügen möchten.
- Wählen Sie im Aufgabendetailbereich + Datei hinzufügen aus, und folgen Sie den Anweisungen, um eine Datei von Ihrem Gerät hochzuladen.
Hinweis
Sie können mehrere Dateien an eine Aufgabe anhängen, aber nur einzeln hinzufügen.
Siehe auch
Erstellen von Aufgaben mit To Do in Outlook
Verwenden von "Mein Tag" mit Aufgabe in Outlook
Ziehen Sie mit To Do in Outlook eine Aufgabe in Ihren Kalender.
Ziehen Sie eine Nachricht, um eine Aufgabe mit To Do in Outlook zu erstellen.
Aufgabenlisten mit To Do in Outlook erstellen und verwalten
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