Verwenden einer Sprachausgabe zum Erkunden und Navigieren in der Microsoft 365 Copilot-App

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Copilot ist Ihr KI-Assistent, der Ihnen helfen kann, kreativer und produktiver zu sein. In der Microsoft 365 Copilot-App können Sie Dateien hochladen oder erstellen, Fragen stellen, an KI-generierten Inhalten zusammenarbeiten und Agents einrichten, die Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten. Verwenden Sie die App mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Ihre Inhalte und Agents zu erkunden, zu durchsuchen und mit ihnen zu interagieren.

Hinweise:

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie mit Ihrem Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind.
Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

Öffnen der Microsoft 365 Copilot-App

Sie können die App über das Windows-Startmenü öffnen oder suchen.

So öffnen Sie die App unter Windows:

Drücken Sie die Windows-Taste, geben Sie Microsoft 365 Copilot ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die App wird geöffnet, und der Fokus wird auf den Copilot-Chatbereich verschoben.
Um eine Unterhaltung zu beginnen, geben Sie Ihre Nachricht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB , um den Fokus zwischen dem Navigationsbereich, dem Chatbereich und anderen Abschnitten zu wechseln.
Verwenden Sie im Navigationsbereich die NACH-UNTEN-TASTE, um elemente wie Suchen, Bibliothek, Erstellen, Agents, Notebooks und Apps zu durchlaufen.
Wenn Sie den gewünschten Abschnitt hören, drücken Sie die EINGABETASTE , um ihn zu öffnen.

Hinweis: Einige Optionen sind abhängig von Ihrem Microsoft 365-Kontotyp oder organization Einstellungen möglicherweise nicht verfügbar. Weitere Informationen findest du unter Willkommen bei der Microsoft 365 Copilot-App.

Mit Copilot chatten

Wenn Sie die Microsoft 365 Copilot-App öffnen, befindet sich der Standardfokus auf der Registerkarte Neuer Chat. In diesem Bereich können Sie eine neue Unterhaltung starten, zwischen arbeits- und Webmodus wechseln, vorgeschlagene Eingabeaufforderungen erkunden und einen temporären Chat öffnen.

So navigieren Sie zur neuen Chatregisterkarte:

Nachdem die App geöffnet wurde, befindet sich der Fokus auf dem Bearbeitungsfeld Message Copilot . Geben Sie Ihre Frage oder Eingabeaufforderung ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um sie zu senden.

Hinweis: Um eine neue Unterhaltung zu beginnen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Neuen Chat starten, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE , um zu den vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen zu wechseln, und verwenden Sie die Pfeiltasten , um die verfügbaren Vorschläge zu durchlaufen.
Wenn Sie den gewünschten Vorschlag hören, drücken Sie die EINGABETASTE , um ihn in das Nachrichtenfeld einzufügen.
Schließen Sie die Eingabeaufforderung ab, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um sie zu senden.
Um zu Einstellungen oder Zuletzt verwendete Seiten zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche "Copilot-Chat und mehr" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , um durch die verfügbaren Optionen zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um die gewünschte Option zu öffnen.

Hinweis: Um GPT-5 auszuprobieren, navigieren Sie zur Umschaltfläche GPT-5 testen , und drücken Sie die EINGABETASTE. Um zurückzuschalten, drücken Sie erneut die EINGABETASTE auf dem GPT-5 auf der Umschaltfläche.

Arbeits- und Web-Umschaltfläche

Drücken Sie die TAB-TASTE , um zur Umschaltfläche Arbeit oder Web zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um Ihre Auswahl anzuwenden.

So starten Sie einen temporären Chat

Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die Schaltfläche "Temporärer Chat" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um den Bereich Temporärer Chat zu erweitern oder zu reduzieren.

Hinweis: Informationen zum Hinzufügen von Inhalten, zum Verwenden von Spracheingaben oder zur Funktionsweise von Copilot Chat mit oder ohne Microsoft 365 Copilot-Abonnement finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft 365 Copilot Chat.

Suchen nach Inhalten mithilfe der Suche

Auf der Registerkarte Suchen können Sie Dateien, Chats oder andere Elemente in Ihrer Microsoft 365-Umgebung mithilfe von Copilot suchen.

So verwenden Sie die Suche:

Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die "Schaltfläche für den Seitennavigationsbereich" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um zu erweitern, wenn sie noch nicht erweitert ist.
Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche "Neuer Chat" hören, und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , um durch die Navigationsoptionen zu navigieren.
Wenn Sie die "Schaltfläche Suchen" hören, drücken Sie die EINGABETASTE , um sie zu öffnen.
Geben Sie Ihre Schlüsselwörter oder Abfrage ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um zu suchen.

Unter dem Suchfeld wird der Abschnitt Schnellzugriff angezeigt, der die Registerkarten Zuletzt verwendet, Freigegeben und Favoriten enthält, damit Sie Inhalte schnell finden können.

Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Zuletzt verwendetes Registerkartenelement" hören. Verwenden Sie dann die NACH-LINKS - oder NACH-RECHTS-TASTE , um zwischen Registerkarten zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE , um das gewünschte Element zu öffnen.
- Aktuell: Auf dieser Registerkarte werden Die dateien oder Inhalte angezeigt, auf die zuletzt zugegriffen wurde.
- Geteilt: Auf dieser Registerkarte werden Dateien angezeigt, die andere für Sie freigegeben haben.
- Favoriten: Auf dieser Registerkarte werden Elemente aufgelistet, die Sie als Favoriten für den Schnellzugriff markiert haben.

Menü "Weitere Aktionen"

Wenn sich der Fokus auf einer Datei oder einem Element in der Schnellzugriffsliste befindet, drücken Sie die EINGABETASTE , um sie im Hauptbereich zu öffnen.

So öffnen Sie das Menü Weitere Aktionen für eine Datei:

Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie den gewünschten Dateinamen hören.
Drücken Sie erneut die NACH-RECHTS - oder NACH-LINKS-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Weitere Aktionen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , um durch die verfügbaren Optionen zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um eine auszuwählen.

Das Menü enthält die folgenden Optionen:

Offen: Wählen Sie diese Option aus, um die Datei direkt in der zugeordneten App zu öffnen.
Freigeben: Wählen Sie diese Option aus, um Freigabeoptionen zum Senden oder Kopieren des Dateilinks zu öffnen.
Hinzufügen zu: Wählen Sie diese Option aus, um die Optionen anzuzeigen, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
- Kalender: Wählen Sie diese Option aus, um eine Besprechung für die Zusammenarbeit an der Datei in Microsoft Teams zu planen.
- Zu tun: Wählen Sie diese Option aus, um ein To Do-Element zu erstellen, das mit der Datei zur Nachverfolgung verknüpft ist.
Zu Favoriten hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, um die Datei als Favorit für den einfachen Zugriff zu markieren.
Herunterladen: Wählen Sie diese Option aus, um eine lokale Kopie der Datei zu speichern.
Löschen: Wählen Sie diese Option aus, um die Datei aus der Liste zu entfernen.
In PDF konvertieren: Wählen Sie diese Option aus, um eine PDF-Version der ausgewählten Datei zu erstellen.

Hinweis: Wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden, enthalten die Suchergebnisse Dateien und Nachrichten, auf die Sie in Ihrem organization zugreifen dürfen.

Erkunden Ihrer Bibliothek

Sie können Ihre Dateien direkt in der Bibliothek durchsuchen und öffnen.

Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Seitliche Navigationsbereich'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um zu erweitern, wenn sie noch nicht erweitert ist.
Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die Schaltfläche "Neuer Chat" hören, und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie die "Schaltfläche Bibliothek" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE , um sie zu öffnen.
Verwenden Sie TAB - und PFEILTASTEn , um durch Ihre gespeicherten Elemente zu navigieren.
Wenn Sie den Namen der gewünschten Datei oder des gewünschten Dokuments hören, drücken Sie die EINGABETASTE , um sie zu öffnen.

Erstellen mit Copilot

Auf der Registerkarte Erstellen können Sie neue Inhalte mithilfe von Copilot-Eingabeaufforderungen generieren, z. B. Dokumente, E-Mails oder Präsentationen.

So öffnen Sie die Registerkarte Erstellen :

Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Seitliche Navigationsbereich'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um es zu erweitern, wenn sie noch nicht erweitert ist.
Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Neuer Chat'" hören. Verwenden Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Erstellen'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE , um sie zu öffnen.

So erstellen Sie Inhalte:

Verwenden Sie die Pfeiltasten , um durch die verfügbaren Optionen wie Bild, Video, Infografik, Geschichte, Poster, Bild bearbeiten usw. zu navigieren. Drücken Sie die EINGABETASTE , um die gewünschte Option auszuwählen.
Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Beschreiben, was Sie erstellen möchten, bearbeiten" hören. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung ein, und drücken Sie die EINGABETASTE , oder drücken Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Erstellen zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE. Copilot generiert das Ergebnis.
Verwenden Sie tabulator - und pfeiltasten , um durch die generierten Ergebnisse zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE , um generierte Inhalte auszuwählen oder zu öffnen.

Tipp: Weitere kreative Optionen wie das Entwerfen von Postern, das Erstellen von Formularen oder das Bearbeiten von Bildern finden Sie unter Erste Schritte mit erstellen in Microsoft 365 Copilot.

Erkunden Ihrer Agents

Die Copilot-App enthält einige Agents, die sich auf verschiedene Aufgaben spezialisiert haben. Sie können über die Registerkarte Agents im Navigationsbereich auf Ihre Agents zugreifen.

Jeder Agent ist so konzipiert, dass er Ihnen hilft, eine bestimmte Art von Arbeit auszuführen:

Forscher: Dieser Agent hilft Ihnen, Informationen zu finden, Dokumente zusammenzufassen und Erkenntnisse zu generieren, um Ihre Arbeit zu unterstützen.
Analytiker: Dieser Agent unterstützt Sie bei der Dateninterpretation und -visualisierung, um Muster und Trends zu identifizieren.
Dateien: Mit diesem Agent können Sie Ihre OneDrive- und SharePoint-Dateien direkt aus der Copilot-App untersuchen und damit arbeiten.
Employee Self-Service:Dieser Agent hilft Ihnen, organization Aktionen durchzuführen, z. B. das Überprüfen von Urlaubs- oder Leistungsinformationen.
Befragungen: Dieser Agent unterstützt Sie beim Erstellen, Verteilen und Analysieren von Umfragen für umsetzbares Feedback.
Formulierungscoach: Dieser Agent bietet Feedback und Vorschläge zur Verbesserung von Klarheit, Ton und Stil.
Prompt Coach: Dieser Agent hilft Ihnen, Ihre Eingabeaufforderungen zu verfeinern, um das Verständnis und die Antworten von Copilot zu verbessern.
Idea Coach: Dieser Agent unterstützt Sie beim Brainstorming und kreativem Denken, indem er Ideen generiert und erweitert.

Hinweis: Die Verfügbarkeit von Agents hängt von Ihrem Microsoft 365-Kontotyp und den Organisationseinstellungen ab.

So öffnen Oder wechseln Sie zwischen Agents:

Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Seitliche Navigationsbereich'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um zu erweitern, wenn sie noch nicht erweitert ist.
Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Neuer Chat'" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie die "Schaltfläche Agents" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie den gewünschten Agent hören. Drücken Sie die EINGABETASTE , um ihn zu öffnen.

Tipp: Sie können Ihre am häufigsten verwendeten Agents anheften, um schneller über den Navigationsbereich zugreifen zu können.

Hinweis: Weitere Informationen zu verfügbaren Agents oder zum Erstellen und Freigeben eigener Agents finden Sie unter Verwenden und Erstellen von Agents in Microsoft 365 Copilot.

Navigieren Sie zu Apps.

Die Registerkarte Apps bietet schnellen Zugriff auf andere Microsoft 365-Anwendungen und verbundene Erfahrungen.

So öffnen Sie eine App:

Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die Schaltfläche "Apps" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Verwenden Sie die TAB- oder PFEILTASTE , um die Liste der Apps zu durchsuchen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um die ausgewählte App zu öffnen.

Hinweis: Sie können häufig verwendete Apps für einen schnelleren Zugriff an den Navigationsbereich anheften. Einige Apps sind abhängig von Ihrem Microsoft 365-Kontotyp und den Organisationseinstellungen möglicherweise nicht für jeden verfügbar.

Siehe auch

Willkommen bei der Microsoft 365 Copilot-App

Erste Schritte mit der Suche in der Microsoft 365 Copilot-App

Erstellen Eines eigenen Agents mit Microsoft 365 Copilot

Barrierefreiheit – Hilfe & Lernen

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

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