Verwenden eines Kontrollkästchens oder anderen Steuerelements zur Anzeige eines Ja/Nein-Werts

Inhalt dieses Artikels

• Entscheiden, welches Steuerelement verwendet werden soll

• Erstellen eines gebundenen Kontrollkästchens, einer Optionsschaltfläche oder einer Umschaltfläche

• Erstellen eines ungebundenen Kontrollkästchens, einer Optionsschaltfläche oder einer Umschaltfläche

• Grundlegendes zu Optionsgruppen

• Erstellen einer Optionsgruppe

• Hinzufügen einer neuen Option zu einer vorhandenen Optionsgruppe

Entscheiden, welches Steuerelement verwendet werden soll

In den meisten Fällen ist ein Kontrollkästchen das beste Steuerelement zum Darstellen eines Ja/Nein-Werts. Dies ist der Standardtyp des Steuerelements, das erstellt wird, wenn Sie einem Formular oder Bericht ein Ja/Nein-Feld hinzufügen. Optionsfelder und Umschaltflächen werden dagegen am häufigsten als Teil einer Optionsgruppe verwendet. Weitere Informationen zu Optionsgruppen finden Sie im Abschnitt Grundlegendes zu Optionsgruppen.

Die folgende Abbildung zeigt die drei Steuerelemente und wie sie die Werte "Ja" und "Nein" darstellen. In der Spalte Ja wird das Steuerelement angezeigt, wenn es ausgewählt wird, und in der Spalte Nein wird das Steuerelement angezeigt, wenn es gelöscht wird.

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Erstellen eines gebundenen Kontrollkästchens, einer Optionsschaltfläche oder einer Umschaltfläche

Sie können schnell ein Kontrollkästchen erstellen, indem Sie ein Ja/Nein-Feld aus dem Bereich Feldliste in das Formular oder den Bericht ziehen.

1. Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Layoutansicht oder Entwurfsansicht, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann im Kontextmenü auf die gewünschte Ansicht klicken.

2. Wenn der Bereich Feldliste noch nicht angezeigt wird, drücken Sie ALT+F8, um ihn anzuzeigen.

3. Erweitern Sie bei Bedarf die Tabellenlisten, indem Sie auf die Pluszeichen (+) neben den Tabellennamen klicken.

4. Ziehen Sie das Feld Ja/Nein aus dem Bereich Feldliste in das Formular oder den Bericht.

   Abhängig von der Einstellung der Eigenschaft Anzeigesteuerelement des Felds wird ein Kontrollkästchen, ein Textfeld oder ein Kombinationsfeld erstellt und an das Feld gebunden. Wenn Sie ein neues Ja/Nein-Feld in einer Tabelle erstellen, ist die Standardeinstellung der Anzeigesteuerelement-Eigenschaft des Felds Kontrollkästchen.

Wenn Sie möchten, können Sie das Kontrollkästchen-Steuerelement in eine Options- oder Umschaltfläche ändern. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen, zeigen Sie im Kontextmenü auf Ändern in , und klicken Sie dann auf Schaltfläche umschalten oder Optionsschaltfläche .

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Erstellen eines ungebundenen Kontrollkästchens, einer Optionsschaltfläche oder einer Umschaltfläche

Sie können ein ungebundenes Kontrollkästchen, eine Optionsschaltfläche oder eine Umschaltfläche in einem benutzerdefinierten Dialogfeld verwenden, um Benutzereingaben zu akzeptieren und dann basierend auf dieser Eingabe eine Aktion auszuführen.

1. Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann im Kontextmenü auf Entwurfsansicht klicken.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf das Tool für das gewünschte Steuerelement (Kontrollkästchen, Optionsfeld oder Schaltfläche umschalten ).

3. Klicken Sie auf das Formular oder den Bericht, an dem Bzw. in dem Sie das Steuerelement platzieren möchten.

   Access platziert das Steuerelement auf dem Formular oder Bericht.

Obwohl es nicht erforderlich ist, empfiehlt es sich, das Steuerelement so umzubenennen, dass es einen aussagekräftigeren Namen hat. Dadurch wird die neben dem Steuerelement angezeigte Bezeichnung nicht geändert, es kann jedoch einfacher sein, in Ausdrücken oder Makros darauf zu verweisen.

Grundlegendes zu Optionsgruppen

Ein einzelnes Kontrollkästchen, eine Optionsschaltfläche oder eine Umschaltfläche kann gebunden oder ungebunden sein oder Teil einer Optionsgruppe sein. Eine Optionsgruppe zeigt einen begrenzten Satz von Alternativen an, und es kann jeweils nur eine Option in einer Optionsgruppe ausgewählt werden. Eine Optionsgruppe besteht aus einem Gruppenrahmen und einer Reihe von Kontrollkästchen, Umschaltflächen oder Optionsfeldern.

Wenn eine Optionsgruppe an ein Feld gebunden ist, wird nur der Gruppenrahmen selbst an das Feld gebunden, nicht die im Rahmen enthaltenen Steuerelemente. Anstatt die Steuerelementquelle-Eigenschaft für jedes Steuerelement in der Optionsgruppe festzulegen, legen Sie die Optionswert-Eigenschaft jedes Steuerelements auf eine Zahl fest, die für das Feld aussagekräftig ist, an das der Gruppenrahmen gebunden ist. Wenn Sie eine Option in einer Optionsgruppe auswählen, legt Access den Wert des Felds fest, an das die Optionsgruppe gebunden ist, an den Wert der Optionswerteigenschaft der ausgewählten Option.

Der Wert einer Optionsgruppe kann nur eine Zahl und kein Text sein. Access speichert diese Nummer in der zugrunde liegenden Tabelle. Eine Optionsgruppe kann auch auf einen Ausdruck festgelegt oder ungebunden sein. Sie können eine ungebundene Optionsgruppe in einem benutzerdefinierten Dialogfeld verwenden, um Benutzereingaben zu akzeptieren und dann basierend auf dieser Eingabe eine Aktion auszuführen.

Es ist eine Standardmethode, Kontrollkästchen für Ja/Nein-Felder und Optionsfelder oder Umschaltflächen für Optionsgruppen zu verwenden. Dies ist jedoch nur ein Vorschlag, und Sie können jedes der drei Steuerelemente für beide Zwecke verwenden.

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Erstellen einer Optionsgruppe

Mithilfe des Optionsgruppen-Assistenten können Sie schnell eine Optionsgruppe erstellen. Bevor Sie beginnen, entscheiden Sie, ob der Optionswert in einer Tabelle gespeichert werden soll. Wenn dies der Fall ist, muss für diesen Zweck ein Feld des Datentyps Number angegeben sein.

Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Felds zu einer Tabelle finden Sie im Artikel Erstellen einer Tabelle und Hinzufügen von Feldern.

1. Öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf Entwurfsansicht klicken.

2. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente der Eintrag Steuerelement-Assistenten verwenden  aktiviert ist.

3. Klicken Sie in derselben Gruppe auf Optionsgruppe .

4. Klicken Sie auf das Formular, in dem Sie die Optionsgruppe platzieren möchten.

5. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Klicken Sie auf der letzten Seite auf Fertig stellen.

   Access platziert die Optionsgruppe im Formular.

Umbenennen der Optionsgruppe    Obwohl dies nicht erforderlich ist, empfiehlt es sich, die Optionsgruppe so umzubenennen, dass sie einen aussagekräftigeren Namen hat. Dadurch wird die neben der Optionsgruppe angezeigte Bezeichnung nicht geändert, es kann jedoch einfacher sein, in Ausdrücken oder Makros auf das Steuerelement zu verweisen.

1. Stellen Sie sicher, dass die Optionsgruppe ausgewählt ist, indem Sie auf den Rahmen der Gruppe klicken.

2. Wenn das Eigenschaftenblatt noch nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.

3. Geben Sie einen neuen Namen in das Feld Name-Eigenschaft der Optionsgruppe ein.

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Hinzufügen einer neuen Option zu einer vorhandenen Optionsgruppe

Sie können einer Optionsgruppe neue Optionssteuerelemente hinzufügen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Sie können entweder ein neues Steuerelement in der Gruppe erstellen oder ein vorhandenes Steuerelement von einer anderen Stelle im Formular ausschneiden und in die Gruppe einfügen.

1. Öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf Entwurfsansicht klicken.

2. Klicken Sie auf den Rahmen der Optionsgruppe, um ihn auszuwählen, und ziehen Sie dann die Größenziehpunkte des Frames, um Platz für das neue Optionssteuerelement zu schaffen.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Erstellen eines neuen Steuerelements in der Gruppe    

     1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Steuerelemente auf das Tool für den Typ des Steuerelements, das Sie hinzufügen möchten (Kontrollkästchen, Optionsfeld oder Schaltfläche umschalten ).

     2. Bewegen Sie den Zeiger so, dass er innerhalb des Rahmens der Optionsgruppe positioniert wird. Der Rahmen ändert die Farbe, um anzugeben, dass das neue Steuerelement Teil der Optionsgruppe wird.

     3. Klicken Sie auf diese Option, um das Steuerelement in der Gruppe zu platzieren.

   • Verschieben eines vorhandenen Steuerelements in die Gruppe    

     Durch das einfache Ziehen eines Steuerelements in eine Optionsgruppe wird es nicht teil der Gruppe. Sie müssen das Steuerelement ausschneiden und in die Gruppe einfügen, damit es eine Option wird.

     1. Wählen Sie das Steuerelement aus, das Sie in die Optionsgruppe verschieben möchten.

     2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden.

     3. Wählen Sie die Optionsgruppe aus, indem Sie auf den Rahmen klicken, der die Gruppe umgibt.

     4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.

        Access fügt das Steuerelement der Gruppe hinzu.

4. Wahrscheinlich müssen Sie das Steuerelement und seine Bezeichnung so verschieben, dass sie mit den vorhandenen Steuerelementen und Bezeichnungen übereinstimmt.

5. Wählen Sie das neu hinzugefügte Steuerelement aus, und drücken Sie dann F4, um das Eigenschaftenblatt für das Steuerelement zu öffnen.

6. Beachten Sie den Wert der Option Value-Eigenschaft des neu hinzugefügten Steuerelements. Je nach Ihren Anforderungen können Sie den wert beibehalten, den Access vorschlägt, oder Sie können ihn in einen anderen Wert ändern.

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