Freigegebene Postfächer und Stellvertretungspostfächer spielen eine wichtige Rolle bei der Zusammenarbeit im Team. Mit der Copilot-Integration können Benutzer jetzt direkt in diesen Postfächern auf KI-gestützte Erkenntnisse zugreifen, sodass es einfacher ist, organisiert zu bleiben, kontextkonsent zu bleiben und konsistent zu kommunizieren. Dieses Update minimiert den manuellen Aufwand und ermöglicht es sowohl Postfachbesitzern als auch Stellvertretungen, sich auf strategische, hochwertige Arbeit zu konzentrieren.
Sie können die App Microsoft 365 Copilot verwenden, um E-Mails in freigegebenen Postfächern zu lesen und maßnahmen zu ergreifen und Postfächer zu delegieren. Beispielsweise können Sie E-Mails lesen, Antworten entwerfen und E-Mails zusammenfassen.
Wichtig: Derzeit kann copilot Ihnen nicht helfen, ein Postfach zu lesen oder Aktionen für ein Postfach auszuführen, wenn Sie nur über freigegebene Ordnerberechtigungen in einem Stellvertretungspostfach verfügen. Sie benötigen vollständigen Delegatzugriff, um ein Stellvertretungspostfach lesen oder maßnahmen ergreifen zu können.
Vorbereitende Schritte
Sie benötigen eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz, um freigegebene Postfächer lesen oder Aktionen ausführen oder Postfachelemente delegieren zu können.
Verwenden von Copilot zum Lesen oder Ausführen von Aktionen für ein freigegebenes Postfach
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Wechseln Sie zu Microsoft 365 Copilot, oder öffnen Sie die App Microsoft 365 Copilot auf Ihrem Desktop, und melden Sie sich dann mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
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Geben Sie im Chatfenster Ihre Eingabeaufforderung ein, und wählen Sie senden aus, wenn Sie fertig sind.
Im Folgenden finden Sie einige vorgeschlagene Aufforderungen, die für ein freigegebenes Postfach verwendet werden sollten:
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Zusammenfassung der letzten E-Mails in <mailbox@domain.com> Postfach
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Auflisten aller E-Mails rund um <Thema> aus < mailbox@domain.com > Postfach
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie "mailbox" in Ihre Eingabeaufforderung einschließen, um die Aktion für das Postfach anzugeben.
Verwenden von Copilot zum Lesen oder Ausführen von Aktionen in einem Stellvertretungspostfach
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Wechseln Sie zu Microsoft 365 Copilot, oder öffnen Sie die App Microsoft 365 Copilot auf Ihrem Desktop, und melden Sie sich dann mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.
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Geben Sie im Chatfenster Ihre Eingabeaufforderung ein, und wählen Sie senden aus, wenn Sie fertig sind.
Im Folgenden finden Sie einige vorgeschlagene Eingabeaufforderungen für ein Stellvertretungspostfach:
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Zusammenfassen der letzten E-Mails im Namen <Person> Postfachs
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Liste der zuletzt im Bereich <Thema gesendeten E-Mails, die im Namen <Person oder im CIQ->-Postfach der Person>
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie postfach in Ihre Eingabeaufforderung einschließen, um die Aktion für das Postfach anzugeben.
Sie können einen Schrägstrich (/) (CIQ) eingeben und mit der Eingabe des Namens oder der E-Mail-Adresse der Person beginnen, für die Sie Ihre Eingabeaufforderung verwenden möchten. Kontext-IQ (CIQ) schlägt Personen basierend darauf vor, wie gut ihre Namen oder E-Mail-Adressen mit ihrer Eingabe übereinstimmen.
