Verwenden von Copilot in Outlook mit einer Sprachausgabe
Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 für Mac

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Microsoft Copilot erleichtert die Verwaltung von E-Mails. Es hilft ihnen, lange E-Mail-Threads zusammenzufassen, verschiedene Standpunkte zu sehen und unbeantwortete Fragen zu erkennen. Mit Copilot können Sie schnell auf E-Mails antworten oder kurze Notizen in längere Notizen umwandeln. Sie können auch ganz einfach den Ton und die Länge Ihrer Nachricht anpassen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie E-Mails entwerfen und E-Mail-Threads über Copilot zusammenfassen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das Feature Coaching by Copilot in Outlook verwenden.

Hinweis: Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

Inhalt

Entwurf einer E-Mail mit Copilot

Copilot in klassischen Outlook erleichtert Ihnen die Erstellung von E-Mails. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der Erstellung einer E-Mail mit Copilot zu beginnen:

  1. Drücken Sie STRG+N , um eine neue E-Mail zu öffnen.

  2. Drücken Sie STRG+F10 , um die Menübandverknüpfungen anzuzeigen.

  3. Drücken Sie C, P, um das Copilot Menüelement im Menüband auszuwählen, und drücken Sie dann D , um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen.

    • Alternativ können Sie ALT+i drücken, um das Dialogfeld Entwurf mit Copilot zu öffnen. 

  4. Geben Sie im Bearbeitungsfeld die Details ein, die ihre E-Mail sagen soll.

  5. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um zur Schaltfläche Generieren zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Copilot beginnen, einen Entwurf entsprechend Ihrer Eingabe zu generieren.

    • Um den Generierungsprozess abzubrechen, drücken Sie UMSCHALT+TAB , und wählen Sie im Dialogfeld die Schaltfläche Beenden aus.

    • Wenn Sie Änderungen am Entwurf vornehmen möchten, geben Sie im Bearbeitungsfeld Alles, was Sie ändern möchten, die Details dazu ein, was Sie ändern möchten , z. B. "Kurz machen". Drücken Sie dann die TAB-TASTE zur NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um den Inhalt erneut zu generieren, navigieren Sie zur Schaltfläche Erneut generieren , und drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Um den Ton und die Länge des Entwurfs anzupassen, drücken Sie die EINGABETASTE , um die DropdownlisteCopilotzu erweitern. Verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um in der Liste nach dem bevorzugten Ton und der gewünschten Länge zu navigieren. Drücken Sie dann die EINGABETASTE , um die gewünschten Optionen festzulegen.

    • Copilot generieren mehrere Vorschläge für den Inhalt. Navigieren Sie mithilfe der Schaltflächen Nächstes Element und Vorheriges Element durch die Vorschläge.

  7. Wenn Ihnen die generierten Vorschläge gefallen, fügen Sie sie Ihrer E-Mail hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Beibehalten klicken.

    • Um den Entwurf zu verwerfen, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie die Schaltfläche "Verwerfen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Email Coaching von Copilot

Coaching by Copilot Feature in klassischen Outlook hilft Ihnen, den Ton und die Klarheit der E-Mail zu verbessern. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie dieses Feature verwenden:

  1. Drücken Sie STRG+N , um eine neue E-Mail zu öffnen.

  2. Drücken Sie STRG+F10 , um die Menübandverknüpfungen anzuzeigen.

  3. Drücken Sie C, P, um das menüelementCopilot im Menüband auszuwählen, und drücken Sie dann C , um das Dialogfeld Coaching by Copilotzu öffnen.Copilot werden Vorschläge zur Verbesserung des Tons, der Leserstimmung und der Klarheit Ihrer E-Mails generieren.

  4. Drücken Sie die TAB- und PFEILTASTEn, um die Vorschläge zu überprüfen, und verwenden Sie sie, um Ihre E-Mails zu verbessern, indem Sie das Feedback in den Entwurf integrieren.

    • Wenn Sie weitere Vorschläge untersuchen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE zur Schaltfläche Erneut generieren , und drücken Sie die EINGABETASTE , um erneut zu generieren.

Zusammenfassung von Copilot

Mit der Funktion Zusammenfassen können Sie die wichtigsten Punkte schnell verstehen, ohne jedes Wort zu lesen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre E-Mails mit Copilot in Outlook zusammenzufassen:

  1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie zusammenfassen möchten, und öffnen Sie sie.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+TAB , um zur Schaltfläche Zusammenfassen zu navigieren , die sich direkt unterhalb des E-Mail-Menübands befindet, und drücken Sie die EINGABETASTECopilot beginnt mit dem Generieren einer Zusammenfassung für die E-Mail im Dialogfeld Zusammenfassung nach Copilot .

    • Um das Generieren der Zusammenfassung zu beenden, wechseln Sie mit der TAB-TASTE zur Schaltfläche Generierung beenden, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Sobald die Zusammenfassung generiert wurde, können Sie sie mithilfe der TAB- und PFEILTASTEn überprüfen.

Hinweis: Um auf Nachrichtenaktionen für die generierte Antwort zuzugreifen, navigieren Sie zur Antwort, und drücken Sie die EINGABETASTE. Verwenden Sie dann die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, um zwischen Optionen wie "Antwort kopieren", "Ich mag etwas", "Etwas gefällt mir nicht", "Eingabeaufforderung freigeben und mit Antwort kopieren", "Diese Eingabeaufforderung planen" und "Weitere Aktionen" zu wechseln.

Siehe auch

Willkommen bei Copilot in Outlook

Email Coaching mit Copilot mit Outlook

Verwenden von Microsoft 365 Copilot in Outlook-Kalender mit einer Sprachausgabe

Verwenden von Copilot in Outlook für Android und iOS mit einer Sprachausgabe

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