In Visio Professional ist eine Text-Beschriftungsdatengrafik (nicht zu verwechseln mit einer Legendenform) ein Datengrafiktyp , der angewendet werden kann, nachdem Sie Daten in Shapes in Ihrer Zeichnung importiert haben. Das folgende Beispiel zeigt eine Textbeschriftungs-Datengrafik für das Feld Arbeitsspeicher. Es wird von einem Chipsymbol repräsentiert, gefolgt von der Menge an Gigabyte.
Nicht alle Beschriftungsdatengrafiken weisen Symbole wie im vorherigen Beispiel auf. Manchmal müssen Sie sie nur als einfache Textbeschriftungen verwenden, wenn Sie beispielsweise den Namen einer Abteilung, eine Telefonnummer oder ein Datum usw. anzeigen möchten.
Zuweisen einer Beschriftungsdatengrafik zu Shapes
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Vergewissern Sie sich, dass rechts der Bereich Datengrafikfelder geöffnet ist. Klicken Sie andernfalls auf der Registerkarte Daten auf das Kontrollkästchen Datengrafikfelder.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wenn Sie alle Shapes auf dem Zeichenblatt ändern möchten, klicken Sie auf einen leeren Bereich im Diagramm, um die Markierung von Shapes aufzuheben, die ggf. markiert sind.
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Wenn Sie nur ausgewählte Shapes auf dem Zeichenblatt ändern möchten, klicken Sie auf ein oder mehrere Shapes, um sie zu markieren.
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Suchen Sie im Bereich Datengrafikfelder das Datenfeld, das Sie in eine Beschriftungsdatengrafik umwandeln möchten.
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Vergewissern Sie sich im gleichen Bereich, dass das Feld, das Sie umwandeln möchten, über ein Kontrollkästchen verfügt. Aktivieren Sie es, damit es in Blau hervorgehoben wird.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf den nach unten weisenden Pfeil unten im Katalog Datengrafik.
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Wählen Sie dann unter Beschriftung ein Element aus.
Konfigurieren von weiteren Beschriftungseigenschaften
Nachdem Sie eine Beschriftung zugewiesen haben, müssen Sie diese möglicherweise konfigurieren, damit Ihre Daten von der Grafik ordnungsgemäß visualisiert werden. So können Sie beispielsweise Eigenschaften wie die Textformatierung ändern oder eine andere Position auswählen.
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Führen Sie die vorstehenden Schritte 1-4 aus.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Konfigurieren.
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Wenn Sie das gesamte Erscheinungsbild des Datenbalkens ändern möchten, wählen Sie im Menü Formatvorlage eine andere Formatvorlage aus.
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Sie können auch die Bezeichnung, den Wert und die Beschriftung ändern. In der folgenden Abbildung werden die einzelnen Teile identifiziert. Die Bezeichnung ist der Feldname (oder Spaltenname) der importierten Daten. Der Wert ist der tatsächliche Wert des Felds. Die Legende ist der gesamte Bereich der Datengrafik.
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Wert anzeigen Mit dieser Eigenschaft wird einfach nur der Wert des Felds angezeigt. Sie können sie auf Ja oder Nein festlegen. Im vorstehenden Beispiel wird der Wert (32) angezeigt.
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Wertformat Mit dieser Eigenschaft können Sie das Datenformat des Werts festlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "...", und wählen Sie dann ein gängiges Format wie "Zahl", "Währung", "Datum/Uhrzeit" usw. aus. Im vorstehenden Beispiel wurde das Wertformat auf "Zahl" festgelegt.
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Schriftgrad für Wert Hiermit wird der Schriftgrad für den Wert festgelegt.
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Beschriftungsposition Hiermit legen Sie die Position des Feldnamens relativ zum Wert fest. Es gibt drei Optionen: "Über dem Wert", "Unter dem Wert" und "Nicht angezeigt". Der Standard ist in der Regel "Nicht angezeigt". Im vorstehenden Beispiel wurde "Beschriftungsposition" auf "Über dem Wert" festgelegt.
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Beschriftung Dies ist der eigentliche Text des Feldnamens. Im vorstehenden Beispiel lautet die Beschriftung "Arbeitsspeicher". Wenn Sie die Beschriftung abweichend vom standardmäßigen Feldnamen aus Ihren Daten anpassen möchten, können Sie [Standard] auswählen, dann ENTF drücken und Ihren eigenen Text eingeben. So können Sie die Beschriftung beispielsweise in "RAM in Gigabyte" ändern.
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Schriftgrad für Beschriftung Hiermit wird der Schriftgrad für die Beschriftung festgelegt.
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Rahmentyp Es gibt drei Rahmentypen, mit denen Sie den Beschriftungsbereich umgeben können: "Kein" (normalerweise der Standard), "Kontur" oder "Unten". Im vorstehenden Beispiel ist der Rahmentyp auf "Kontur" festgelegt. Dies ist der Umriss um den Legendenbereich.
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Füllungstyp Mit dieser Einstellung können Sie den Hintergrund der Beschriftung auf "Weiß" oder "Kein" festlegen. Mit "Kein" wird der Beschriftungshintergrund transparent formatiert, sodass andere Shapes sowie Text unter den Datengrafiken weiterhin sichtbar bleiben.
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Beschriftungsabstand Hiermit können Sie die Position der gesamten Beschriftung nach links oder rechts verschieben.
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Beschriftungsbreite Hiermit können Sie die Breite des gesamten Datengrafikbereichs ändern. Wenn Sie eine Zahl eingeben, ist die Standardeinheit Zoll. Wenn Sie beispielsweise "2" eingeben, wird die Breite des Datengrafikbereichs auf 2 Zoll (5,08 cm) festgelegt. Sie können die Breite auch in Punkt festlegen. Wenn Sie sie in Punkt festlegen, geben Sie unbedingt eine Zahl, ein Leerzeichen und dann "pt" ein. Beispiel: 100 pt.
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Darüber hinaus können Sie Datengrafiken neu positionieren.
