Verwenden Von Richtlinien zum Verwalten von Markenkits in Microsoft 365 Copilot

Hinzufügen von Richtlinien zu Ihren Markenkits 

Die Erstellung von Markenkits in Microsoft 365 Copilot ist jetzt mit der neuen Richtlinienfunktion noch einfacher. Die Richtlinien werden verwendet, um Automatisch Ihre Markeninformationen zu extrahieren, einschließlich Farbpaletten, Stile, Markenstimme und Regeln im Zusammenhang mit allen Ressourcen wie Logos, Typografie, Farben und mehr.

1. Melden Sie sich in Ihrem Browser bei microsoft365.com an, und wählen Sie im linken Navigationsmenü Erstellen aus.

2. Wählen Sie Mehr und dann Markenkits aus.
   

3. Erstellen Sie ein neues Brand Kit , indem Sie +Neues Markenkit auswählen oder ein vorhandenes Markenkit öffnen.

4. Wählen Sie Markenrichtlinien hinzufügen aus, um Ihre Markenrichtlinien im PDF-Format hochzuladen.
   

5. Copilot verarbeitet Ihre Richtlinien automatisch, um Markenressourcen und Markenregeln zu extrahieren.

   Hinweis: Wenn Ihr Kit bereits über Farbpaletten, Markenstimme oder eines der oben genannten Attribute verfügt, setzen die hochgeladenen Richtlinien die vorhandenen Werte außer Kraft. 

6. Sie können Ihre Logodateien, benutzerdefinierten Schriftartendateien, Vorlagen und Bilder zu Ihrem Brand Kit hinzufügen, während die Extraktion ausgeführt wird.

7. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, werden die folgenden Informationen (sofern in Ihren hochgeladenen Markenrichtlinien verfügbar) extrahiert:

   1. Richtlinien für Farbpaletten &

   2. Richtlinien für Markenstile &

   3. Markenstimme

   4. Logorichtlinien

   5. Typografierichtlinien

8. Überprüfen Sie die extrahierten Informationen, und wählen Sie Ressourcen speichern aus, wenn alles korrekt ist.

   Hinweis: Wenn Sie nicht speichern, werden ihnen die Richtlinien angezeigt, die jedoch nicht für andere (offizielle Kits) verfügbar sind oder bei der Erstellung von Artefakten verwendet werden. 

9. Nach dem Speichern können Sie die Richtlinien oder alle anderen extrahierten Informationen bearbeiten. Um Richtlinien zu bearbeiten, wählen Sie in jedem Richtlinienabschnitt die Schaltfläche Edit aus, nehmen Sie die Änderungen vor, und speichern Sie sie.

10. Wenn Sie Ihre Markenrichtlinien ändern müssen, können Sie einzelne Abschnitte bearbeiten oder Ihre Richtlinien durch ein neues Dokument ersetzen.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie viele PDF-Richtlinien können hochgeladen werden?

   Derzeit wird nur ein Richtliniendokument unterstützt. Um ein neues Richtliniendokument hinzuzufügen, müssen Sie das vorhandene Richtliniendokument entfernen oder löschen.

2. Gibt es eine Größenbeschränkung für die pdf-Datei, die hochgeladen werden soll?

   Nein

3. Wie viel Zeit dauert es, um die Richtlinien aus der PDF zu extrahieren?

   Je nach Größe des Richtliniendokuments kann es einige Minuten dauern, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist. Der Prozess wird auch ausgeführt, wenn Sie die Sitzung wechseln, sodass Sie später zurückkehren können, um die Änderungen zu speichern.

4. Muss ich warten, bis die Extraktion abgeschlossen ist?

   Nein, auch wenn Sie die Sitzung schließen, wird die Richtlinienextraktion fortgesetzt, und alle extrahierten Informationen werden als Entwurf gespeichert, bis Sie Ressourcen speichern auswählen. Wenn Sie zum Markenkit zurückkehren und die Extraktion abgeschlossen ist, wird die Option Ressourcen speichern angezeigt.

5. Warum kann ich meine Markenrichtlinien nicht hochladen?

   Stellen Sie sicher, dass die Vertraulichkeitsbezeichnung auf Allgemein festgelegt ist. Derzeit werden nur PDF-Dokumente unterstützt.