Verwenden von SharePoint-Agents in Microsoft 365 Copilot Chat

Ermitteln von SharePoint-Agents in Microsoft 365 Copilot Chat

Jedes Mal, wenn Sie mit einem SharePoint-Agent interagieren – ob in SharePoint selbst, in einem Teams-Gruppenchat oder einer Besprechung oder direkt über einen für Sie freigegebenen Link – ist dieser sofort über die linke Schiene Ihres Microsoft 365 Copilot Chatfensters zugänglich. Nachdem Sie z. B. eine Frage an einen Agent in SharePoint gestellt haben, wird dieser Agent in Ihrer Liste zuletzt verwendet (Most Recently Used, MRU) im Copilot-Chat angezeigt:

Verwendeter Agent wird in der linken Schiene angezeigt

Hinweise:

Nur die Agents, die Sie tatsächlich verwendet haben (nicht nur diejenigen, zu denen Sie einen Link erhalten haben), werden angezeigt, sodass Ihre Liste relevant und übersichtlich bleibt.
Fertige Agents werden nicht angezeigt, selbst wenn sie verwendet werden.
Synchronisierungsverzögerungen können gelegentlich auftreten, obwohl Agents fast immer in unter einer Minute angezeigt werden.
Keine Suche nach Agents: Es kann nur auf Agents zugegriffen werden, die Sie kürzlich verwendet haben. Es gibt keine Möglichkeit, alle verfügbaren SharePoint-Agents aus der Liste zu durchsuchen.
Chatverlauf: Der Kontext vergangener SharePoint-Chats wird nicht in den Copilot-Chat übertragen, sodass einige Unterhaltungen neu beginnen.

Verwalten von Agents: Anheften, Bearbeiten und Freigeben

Anheften eines Agents

Wenn Sie häufig einen bestimmten Agent verwenden, heften Sie ihn einfach an. Angeheftete Agents bleiben oben auf Der linken Schiene, sodass Sie immer schnellen Zugriff haben, auch wenn sich die MRU-Liste ändert. Um einen Agent anzuheften, wählen Sie daneben das Symbol Anheften aus.

Screenshot: Anheften eines Agents

Bearbeiten und Freigeben eines Agents

Wenn Ihre Agenten im linken Bereich des Copilot-Chats sichtbar sind, ist die Verwaltung einfach. Jeder Agent verfügt über ein "..." Optionsmenü, mit dem Sie die folgenden Aktionen ausführen können:

Screenshot des Bearbeitungs-Agents in bizchat

Bearbeiten eines Agents: Für Agents, die Sie erstellt haben, können Sie "Bearbeiten" auswählen, um den SharePoint-Generator zu starten und Aktualisierungen vorzunehmen. Wenn Sie nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügen, ist diese Option einfach deaktiviert, was ein hilfreicher Hinweis ist.

Freigeben eines Agents: Wenn Sie mit Teamkollegen zusammenarbeiten möchten, verwenden Sie "Freigeben/Link abrufen", um einen Freigabelink über das vertraute Dateifreigabedialogfeld zu generieren.

Screenshot: Freigeben eines Agents aus bizchat