OneNote bietet mehrere Tags – visuelle Markierungen –, die Sie auf jeden Teil Ihrer Notizen anwenden können, um markierte Notizen sichtbar zu priorisieren oder zu kategorisieren. Beispielsweise können Sie in einer Liste zum Planen einer bevorstehenden Reise das Tag Kritisch (als rotes Ausrufezeichen dargestellt) auf den Zeileneintrag "Verlängern Sie Ihren Reisepass" anwenden, damit Sie sich bei einem nächsten Blick auf die Liste leicht an dessen Wichtigkeit erinnern können.
Bitte beachten Sie, dass wir seit Juni 2023 Änderungen an Tags vorgenommen haben, um die neuen Compliance-Richtlinien einzuhalten. Wenn Ihre Tags nach diesem Datum fehlen, verweisen Sie auf "Tag hinzufügen", um Ihre Tags neu zu erstellen.
Hinzufügen einer Kategorie
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Klicken Sie in Ihren Notizen auf den Text, den Sie kategorisieren möchten, oder markieren Sie ihn.
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Bewegen Sie auf der Registerkarte Start den Mauszeigen über den Katalog Tags, und klicken Sie dann auf den pfeilseitigen Pfeil nach unten, der am unteren Rand des Katalogfelds angezeigt wird.
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Klicken Sie auf das Symbol des Tags, das Sie anwenden möchten. Wenn Sie den Text beispielsweise als eine wichtige Frage kategorisieren möchten, auf die Sie unbedingt eine Antwort erhalten müssen, klicken Sie auf das violette Symbol Frage. Mit den Pfeilen im Kategorienkatalog können Sie in den Kategorien scrollen oder ein Menü aller verfügbaren Kategorien anzeigen.
Tipp: Die Kategorie Aufgaben ist interaktiv. Wenn Sie eine Notiz hiermit kategorisiert haben, wird die Kategorie als leeres Kontrollkästchen angezeigt. Sie können auf dieses Kontrollkästchen klicken, und OneNote setzt ein rotes Häkchen hinein, um die Aufgabe als erledigt zu kennzeichnen. Dies ist eine praktische Methode, um die Fortschritte in einer Aufgabenliste visuell zu verfolgen.
Entfernen einer Kategorie
Sie können ein Tag entfernen, das zuvor auf Text angewendet wurde.
Hinweis: Nicht angepasste Tags können nicht aus dem Tagskatalog entfernt werden. Sie können nur Tags entfernen, die Sie angepasst haben.
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Klicken Sie in Ihren Notizen auf den Text, dessen Kategorie Sie entfernen möchten, oder markieren Sie ihn.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Start, bewegen Sie den Mauszeiger über den Kategorienkatalog, und klicken Sie dann auf den nach unten weisenden Pfeil, der unten im Katalogfeld angezeigt wird.
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Klicken Sie auf das Tag, das derzeit auf den Text angewendet wird. Das Tag wird aus dem Text entfernt.
Hinweis: Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Tag entfernen möchten, zeigen Sie unten im Tagskatalog auf Benutzerdefiniertes Tag löschen, und klicken Sie dann auf das Tag, das Sie löschen möchten.
Create eines Tags
Wenn kein Tag angezeigt wird, das besser zum Kategorisieren einer Notiz passt, können Sie Ein eigenes Tag erstellen.
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Klicken oder markieren Sie in Ihren Notizen den Text, den Sie mit einem benutzerdefinierten Tag markieren möchten.
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Bewegen Sie auf der Registerkarte Start den Mauszeigen über den Katalog Tags, und klicken Sie dann auf den pfeilseitigen Pfeil nach unten, der am unteren Rand des Katalogfelds angezeigt wird.
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Klicken Sie auf Create Neues Tag.
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Geben Sie im Create bereich Tag, der auf der rechten Seite geöffnet wird, einen Namen für das neue Tag, z. B. "Kontakt".
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Klicken Sie unter dem Namen des Tags auf ein Symbol, das das Tag identifiziert. Ausgewählte oder beliebte Symbole werden auf der Registerkarte Empfohlen angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte Alle Symbole , um alle Symbole anzuzeigen, die Sie verwenden können.
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Klicken Sie auf Erstellen.
Tipp: Um den Namen des Tags später zu ändern, müssen Sie ein neues Tag mit einem anderen Namen erstellen.
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Wenn der Bereich geschlossen wird, markieren Sie den Text, den Sie mit dem neuen Tag identifizieren möchten.
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Um das neue anzuwendende Tag zu finden, bewegen Sie den Mauszeigen über den Katalog Tags, und klicken Sie dann auf den pfeilseitigen Pfeil nach unten, der am unteren Rand des Katalogfelds angezeigt wird.
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Wählen Sie das neue Tag aus.
Suchen nach Tags
Sie können nach Tags suchen, die in Ihrem Notizbuch verwendet werden.
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Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf der linken Seite auf die Schaltfläche Suchen.
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Wenn Sie einen Tag-Namen nicht in das Suchfeld eingeben möchten, können Sie am unteren Rand der Suchliste auf einen der Tags klicken, die aktuell in Ihrem Notizbuch verwendet werden.
Klicken Sie auf einen der aktuell verwendeten Tags, um zu sehen, welche Seiten das Tag verwenden. OneNote öffnet die ausgewählte Seite und markiert alle Vorkommen des zu gesuchten Texts auf dieser Seite.
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Passen Sie ggf. den Suchbereich an, indem Sie auf das Filter-Symbol unterhalb des Suchfelds klicken.
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Klicken Sie auf Alle Notizbücher, um Informationen auf allen Seiten in allen Abschnitten aller derzeit geöffneten Notizbücher zu suchen. Um zu bestätigen, welche Notizbücher Sie geöffnet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Navigation anzeigen
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Klicken Sie auf Aktuelles Notizbuch, um Informationen auf allen Seiten in allen Abschnitten des Notizbuchs zu suchen, in dem Sie gerade arbeiten.
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Klicken Sie auf Aktuelle Abschnittsgruppe, um Informationen auf allen Seiten in den Abschnitten zu suchen, die Teil der Abschnittsgruppe sind, in der Sie gerade arbeiten.
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Klicken Sie auf Aktueller Abschnitt, um Informationen auf allen Seiten im aktuellen Abschnitt zu suchen.
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Klicken Sie auf Aktuelle Seite, um Informationen ausschließlich auf der aktuellen Seite zu finden.
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Sie können auch nach Kategorien suchen, indem Sie den Namen des Tags in das Suchfeld eingeben und dann auf die Registerkarte Tags klicken, um zu sehen, welche Seiten das Tag verwenden. OneNote öffnet die ausgewählte Seite und markiert alle Vorkommen des zu gesuchten Texts auf dieser Seite.
