Office Accessibility
Outlook und Mail
Outlook und Mail
Verwenden von Voice zum Navigieren und Ausführen grundlegender Aufgaben im neuen Outlook
Gilt für
Outlook.com Neues Outlook für Windows

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die mit ihrer Stimme und mit Windows ihren PC steuern und Texte verfassen möchten. Dieser Artikel ist Teil des InhaltspaketsUnterstützung der Barrierefreiheit für Windows, in dem Sie weitere Informationen zu den WindowsBarrierefreiheitsfunktionen finden können. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite.

Der Sprachzugriff ist eine neue Funktion in Windows 11, die es jedem ermöglicht, seinen PC zu steuern und Texte nur mit seiner Stimme und ohne Internetverbindung zu verfassen. Sie können mithilfe Ihrer Stimme z. B. Apps öffnen und zwischen ihnen wechseln, im Web surfen und E-Mails lesen und erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Sprachzugriffs zum Steuern Ihres PCs und zum Verfassen von Text mit Ihrer Stimme.

Inhalt

Starten des Sprachzugriffs

Erstellen eines Outlook-Kontos

Anmelden bei Ihrem Konto

Hinzufügen eines E-Mail-Kontos

Lesen einer E-Mail

Beantworten einer E-Mail

Weiterleiten einer E-Mail

Eine neue E-Mail erstellen

Hinzufügen von Anlagen zu einer E-Mail

Suchen nach einer E-Mail

Planen eines Onlineereignisses

Teilnehmen an einer Besprechung aus dem Outlook-Kalender

Starten des Sprachzugriffs

Informationen zum Starten des Sprachzugriffs finden Sie unter Einrichten des Sprachzugriffs.

Hinweise: 

  • Um den Sprachzugriff zu aktivieren, sagen Sie den Befehl "Stummschaltung aufheben" oder "Sprachzugriff reaktivieren".

  • Um den Sprachzugriff zu deaktivieren, sagen Sie "Stummschalten" oder "Sprachzugriff Ruhezustand".

  • Weitere Informationen zu Sprachzugriffsbefehlen finden Sie in der Befehlsliste für den Sprachzugriff.

Erstellen eines Outlook-Kontos in Das neue Outlook mithilfe von Voice

Verwenden Sie Sprachzugriffsbefehle, um ein kostenloses Outlook-Konto zu erstellen.

  1. Laden Sie die Das neue Outlook für Windows-App aus dem Microsoft Storeherunter, und installieren Sie sie auf Ihrem Desktop.

  2. Sagen Sie "Outlook neu öffnen". Windows sucht nach der Das neue Outlook-App, und Zahlenüberlagerungen werden angezeigt.

  3. Um die Das neue Outlook App zu öffnen, geben Sie die entsprechende Zahl an. Die Microsoft Outlook-Registrierungsseite wird geöffnet.

  4. Sagen Sie "Klicken Sie auf Outlook-E-Mail-Konto erstellen". Ein Anmeldedialogfeld für die Kontoerstellung wird geöffnet.

  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, indem Sie jeden Brief diktieren. Sagen Sie beispielsweise "s", "o", "m" usw., um "someone@gmail.com" einzugeben.

    Hinweise: 

    • Sagen Sie "at sign", um "@" einzugeben, während Sie die E-Mail-Adresse diktieren.

    • Um einen Fehler beim Diktieren zu korrigieren, sagen Sie "Löschen <Text>", um den spezifischen Text zu löschen. Sagen Sie "Alle löschen", um den gesamten Text im Feld zu löschen.

    • Weitere Informationen zu den Sprachzugriffsbefehlen finden Sie in der Befehlsliste für den Sprachzugriff.

  6. Sagen Sie "Klicken Sie weiter". Geben Sie ein Kennwort ein, indem Sie jeden Buchstaben diktieren. Sagen Sie dann "Klicken Sie weiter".

    Tipps: 

    • Ein Kennwort mit mindestens 8 Zeichen und einer Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen. Weitere Informationen finden Sie unter Diktieren von Text mit Stimme.

    • Um zu maskieren, dass das Kennwort von jemandem in der Nähe gehört wird, sagen Sie "Tastatur anzeigen". Durch diese Aktion wird die Bildschirmtastatur mit Nummernbezeichnungen geöffnet. Sagen Sie die Zahl auf den Schlüsseln, um die zugeordneten Buchstaben einzugeben.

  7. Diktieren Sie Ihren Vornamen und Nachnamen. Sagen Sie "Klicken Sie weiter".

  8. Um das Land auszuwählen, sagen Sie "Klicken Sie auf Land/Region".

    1. Sagen Sie "Name Ihres Landes."

    2. Sagen Sie dann "EINGABETASTE".

  9. Um den Geburtsmonat auszuwählen, sagen Sie "Click month".

    1. Sagen Sie "Ihr Geburtsmonat."

    2. Sagen Sie "Eingabetaste".

  10. Um das Geburtsdatum auszuwählen, sagen Sie "Klickdatum".

    1. Sagen Sie "Ihr Geburtsdatum."

    2. Sagen Sie "Eingabetaste".

  11. Um das Geburtsjahr auszuwählen, sagen Sie "Click year".

    1. Sagen Sie "Ihr Geburtsjahr".

    2. Sagen Sie "Eingabetaste".

  12. Sagen Sie "Klicken Sie weiter", um zur nächsten Seite zu wechseln.

  13. Ein Dialog zum Lösen des CAPTCHA-Puzzles wird geöffnet. Befolgen Sie die Anweisungen, um das Rätsel zu lösen und Ihren Das neue Outlook Kontoerstellungsprozess abzuschließen.

Melden Sie sich mit Voice bei Ihrem Konto in Das neue Outlook an.

Verwenden Sie Sprachzugriffsbefehle, um sich bei Ihrem Das neue Outlook-Konto anzumelden. Wenn sich Das neue Outlook für Windows nicht auf Ihrem Desktop befindet, laden Sie ihn aus dem Microsoft Store herunter, und installieren Sie es.

  1. Sagen Sie "Outlook neu öffnen". Windows sucht nach der neuen Outlook-App, und Zahlenüberlagerungen werden angezeigt.

  2. Um die Das neue Outlook App zu öffnen, geben Sie die entsprechende Zahl an.

  3. Diktieren Sie im Microsoft Outlook-Anmeldedialogfeld jeden Buchstaben, um Ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Sagen Sie beispielsweise "s", "o", "m" usw., um "someone@example.com" einzugeben. Denken Sie daran, "at sign" zu sagen, um "@" in Ihre E-Mail-Adresse einzugeben.

    1. Um einen Fehler beim Diktieren zu korrigieren, sagen Sie " Bestimmten Text löschen", um den angegebenen Inhalt zu löschen.

  4. Sagen Sie "Klicken Sie auf Weiter", und diktieren Sie Ihr Kennwort. Um den Datenschutz zu gewährleisten, sagen Sie "Tastatur anzeigen", um die Bildschirmtastatur mit Nummernbezeichnungen zu öffnen. Verwenden Sie die Zahlen, um die ihnen zugeordneten Buchstaben einzugeben.

    1. Wenn Sie den zweistufigen Überprüfungsprozess aktiviert haben, sagen Sie die Authentifizierungsoption, die Sie auswählen möchten, um den Anmeldevorgang abzuschließen.

  5. Sobald die Anmeldung abgeschlossen ist, wird die Das neue Outlook Startseite geöffnet.

Hinzufügen eines E-Mail-Kontos in Das neue Outlook mithilfe von Voice

Verwenden Sie Sprachzugriff, um ein E-Mail-Konto wie Gmail, Yahoo oder andere E-Mail-Konten im nDas neue Outlook für Windows hinzuzufügen.

  1. Sagen Sie "Klicken Sie auf Einstellungen". Nummernbezeichnungen werden in der Nähe der Einstellungselemente auf dem Bildschirm angezeigt, z. B. "One" auf der Schaltfläche " Sprachzugriffseinstellungen " und "Zwei" auf der Schaltfläche " Outlook-Einstellungen ".

  2. Öffnen Sie das Dialogfeld "Outlook-Einstellungen ", indem Sie die Nummer der Schaltfläche " Outlook-Einstellungen" sagen, oder:

    • Sagen Sie "Zahlen anzeigen", um die Nummernanzeige zu aktivieren, und sagen Sie dann die Zahl, die den Einstellungen entspricht. Sagen Sie z. B. "Klicken Sie auf acht", um auf die Outlook-Einstellungen zuzugreifen.

  3. Das Dialogfeld Einstellungen wird geöffnet. Angenommen, "Klicken Sie auf Konto hinzufügen", um das Dialogfeld Konto hinzufügen zu öffnen.

    Hinweis: Das Dialogfeld Konto hinzufügen schlägt möglicherweise eine aktive E-Mail-Adresse in der Microsoft-Software vor. Sagen Sie "Klicken Sie auf Weiter", wenn Sie mit dem vorgeschlagenen E-Mail-Konto fortfahren möchten.

  4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, indem Sie jeden Brief diktieren. Um z. B. "someone@example.comeinzugeben, sagen Sie "s", "o", "m" usw. Sagen Sie dann "Klicken Sie auf Weiter".

  5. Diktieren Sie das Kennwort , indem Sie jedes Zeichen diktieren. Um das tatsächliche Kennwort vor personen in Ihrer Nähe zu verbergen, sagen Sie "Tastatur anzeigen", um die Bildschirmtastatur mit Nummernbezeichnungen zu öffnen. Verwenden Sie die Zahlen, um die ihnen zugeordneten Buchstaben einzugeben.

  6. Sagen Sie dann "Click sign-in", um das Hinzufügen des neuen E-Mail-Kontos in Outlook abzuschließen.

Lesen einer E-Mail in Das neue Outlook mit Voice

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail aus dem Posteingang der Das neue Outlook-App zu lesen:

  1. Sagen Sie "Click in postbox".

    1. Wenn das Favoritenelement reduziert ist, werden nummernbeschriftungen im Posteingangselement angezeigt.

  2. Geben Sie die Zahl an, die dem Posteingang entspricht, den Sie öffnen möchten.

  3. Um eine bestimmte E-Mail anzuzeigen, sagen Sie "Click email subject" (E-Mail-Betreff klicken) oder "Click sender name" (Absendername klicken) oder :

  • Sagen Sie "Zahlen anzeigen", um die Nummernanzeige zu aktivieren, und sagen Sie dann die Nummer, die der E-Mail entspricht, die Sie öffnen und lesen möchten.

Antworten auf eine E-Mail in Das neue Outlook mit Voice

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um über den Sprachzugriff im neuen Outlook auf eine E-Mail zu antworten:

  1. Sagen Sie "Click email subject" (E-Mail-Betreff klicken) oder "Click sender name" (Absendername klicken), um die gewünschte E-Mail zu öffnen.

  2. Sagen Sie "Click reply", um die Schaltfläche Antworten zu aktivieren und einen E-Mail-Entwurf zu öffnen, oder:

    • Sagen Sie den Befehl "Zahlen anzeigen", um die Nummernbeschriftungen anzuzeigen. Geben Sie dann die Zahl an, die der Schaltfläche Antworten entspricht. Sagen Sie beispielsweise "68", um die Schaltfläche Antworten zu aktivieren und einen E-Mail-Entwurf zu öffnen.

  3. Öffnen Sie den Entwurf in einem neuen Fenster, indem Sie die Nummernbezeichnungen verwenden. Sagen Sie "Zahlen anzeigen", und geben Sie dann die Zahl an, die dem Symbol "In einem neuen Fenster öffnen " entspricht, um die Aktion abzuschließen.

  4. Diktieren Sie den Inhalt, den Sie eingeben möchten.

    • Um Fehler beim Diktieren zu korrigieren, sagen Sie "Zeile löschen", um die vollständige Textzeile zu löschen, oder "Löschen <Text>", um einen bestimmten Text zu entfernen, ohne die vollständige Zeile zu löschen.

    • Um den Entwurf zu verwerfen, sagen Sie "Klicken Sie auf Verwerfen". Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob Sie diesen Entwurf verwerfen möchten. Sagen Sie "Klicken Sie auf OK".

  5. Nachdem Sie den gewünschten Inhalt im E-Mail-Text hinzugefügt haben, sagen Sie "Klicken Sie auf Senden", um die Antwort zu senden.

Weiterleiten einer E-Mail in Das neue Outlook mit Voice

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail mithilfe des Sprachzugriffs im neuen Outlook weiterzuleiten:

  1. Sagen Sie "Click email subject" (E-Mail-Betreff klicken) oder "Click contact name" (Kontaktname klicken), um die gewünschte E-Mail zu öffnen.

  2. Sagen Sie "Klicken Sie weiter". Die Nummernbeschriftungen werden auf der Schaltfläche Weiterleiten und dem zugehörigen Dropdownsymbol auf der Registerkarte "Menüband" angezeigt. Fahren Sie dann mit einer der folgenden Aktionen fort:

    • Um die E-Mail weiterzuleiten, sagen Sie "One".

    • Um die Dropdownoption der Weiterleitung als Anlage zu erkunden, sagen Sie "Zwei".

  3. Sobald Sie auswählen, wird der E-Mail-Entwurf geöffnet. Schreiben Sie Ihre Nachricht, und leiten Sie die E-Mail an die gewünschten Kontakte weiter.

Erstellen einer neuen E-Mail in Das neue Outlook mit Voice

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue E-Mail im neuen Outlook mithilfe des Sprachzugriffs zu erstellen:

  1. Sagen Sie "Klicken Sie auf neue E-Mail". Ein neuer E-Mail-Entwurf wird geöffnet.

  2. Um den Entwurf in einem neuen Fenster zu öffnen, sagen Sie "Zahlen anzeigen", und geben Sie dann die Zahl an, die der Schaltfläche In einem neuen Fenster öffnen entspricht, um die Aktion abzuschließen.

    • Um den Entwurf zu verwerfen, sagen Sie "Klicken Sie auf Verwerfen". Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob Sie diesen Entwurf verwerfen möchten. Sagen Sie "Klicken Sie auf OK".

  3. Füllen Sie die Kontaktnamen in den Feldern An und Cc aus, indem Sie den Namen des Kontakts diktieren.

  4. Um einen E-Mail-Betreff hinzuzufügen, sagen Sie "Gehe zum Hinzufügen eines Betreffs", und diktieren Sie den Betreff.

  5. Um den E-Mail-Text zu entwerfen, sagen Sie "Gehe zum Textkörper", und diktieren Sie dann den gewünschten Inhalt in der E-Mail.

  6. Nachdem Sie die E-Mail entworfen haben, sagen Sie "Klicken Sie auf Senden". Die Zahlen werden auf der Schaltfläche Senden und in der Dropdownliste daneben angezeigt.

  7. Sagen Sie "One", um die Schaltfläche Senden zu aktivieren.

Hinzufügen von Anlagen zu einer E-Mail in Das neue Outlook mithilfe von Voice

Sie können eine Anlage entweder einer neuen E-Mail oder beim Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail hinzufügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Eine Anlage zu Ihrer E-Mail mithilfe des Sprachzugriffs hinzuzufügen:

  1. Nachdem Sie Ihre E-Mail entworfen haben, sagen Sie "Klicken Sie auf Datei anfügen". Auf der Registerkarte Nachricht wird ein Dropdownmenü geöffnet.

  2. Sagen Sie "Klicken Sie auf diesen Computer durchsuchen", um ein Dialogfeld für die Dateiauswahl zu öffnen.

  3. Sagen Sie "Klicken Sie auf Ordnername", um den Fokus in den gewünschten Ordner zu verschieben. Sagen Sie dann "EINGABETASTE", um Dateien im Ordner anzuzeigen.

  4. Sagen Sie "Klicken Sie auf Dateiname", um die Datei als Anlage in Ihre E-Mail hochzuladen.

    • Sagen Sie "Zahlen anzeigen", um Nummernbezeichnungen zu aktivieren.

    • Geben Sie die Nummer an, die der Datei entspricht, die Sie als Anlage hochladen möchten.

  5. Die Datei wird als Anlage zu Ihrer E-Mail hochgeladen.

Suchen nach einer E-Mail in Das neue Outlook mithilfe von Voice

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mithilfe des Sprachzugriffs in der neuen Outlook-App nach einer E-Mail zu suchen:

  1. Sagen Sie "Click search", um sich auf das Suchfeld zu konzentrieren. Die Nummernbeschriftungen werden in den beiden Suchelementen auf dem Bildschirm angezeigt.

  2. Sagen Sie "One", um das Suchfeld in der Outlook-App auszuwählen.

  3. Diktieren Sie den Suchtext im Suchfeld. Sagen Sie dann "Drücken Sie die EINGABETASTE", um die E-Mails nach der Suche im Postfach zu filtern.

Planen eines Onlineereignisses in Das neue Outlook mithilfe von Voice

Der Sprachzugriff kann verwendet werden, um ein Onlineereignis im neuen Outlook über Microsoft Teams zu planen.

  1. Sagen Sie "Click Home", um die Registerkarte Start auszuwählen.

  2. Sagen Sie "Click new event". Die Nummernbeschriftungen werden auf dem Bildschirm angezeigt.

  3. Geben Sie die Zahl an, die der Dropdownliste neben der Schaltfläche Neue E-Mail entspricht.

  4. Sagen Sie "Click-Ereignis", um ein neues Fenster zu öffnen.

    • Sagen Sie "Zahlen anzeigen", um Nummernbezeichnungen zu aktivieren. Geben Sie dann die Zahl an, die der Schaltfläche Ereignis entspricht.

  5. Ein neues Fenster wird geöffnet. Diktieren Sie den Titel des Ereignisses im Feld Titel hinzufügen . Beispiel: "PM-Synchronisierung".

  6. Sagen Sie "Klicken Sie auf erforderliche Teilnehmer einladen". Geben Sie den Namen der Kontakte an, denen Sie die Einladung senden möchten, oder:

    • Diktieren Sie den Namen Buchstabe für Buchstabe, und Sie sehen Kontaktvorschläge, während Sie es diktieren.

    • Sagen Sie "Eingabetaste", sobald der gewünschte Kontaktname in der Liste Vorgeschlagene Kontakte ausgewählt ist.

  7. Sagen Sie "Klicken Sie auf optional", um die Kontakte hinzuzufügen, die Sie als optionale Teilnehmer im Ereignis behalten möchten.

    • Diktieren Sie den Namen der Kontakte Buchstaben für Buchstabe.

    • Sagen Sie "EINGABETASTE", wenn der Name des Kontakts in der Liste Vorgeschlagene Kontakte ausgewählt wird.

  8. Sagen Sie "Klicken Sie auf Startdatum", um das Startdatum des Ereignisses festzulegen.

    • Diktieren Sie das Datum im numerischen Format "Monat\Tag\Jahr". Beispiel: "ein Schrägstrich elfundzwanzig vierundzwanzig Schrägstrich", um den 11. Januar 2024 einzugeben.

  9. Sagen Sie "Startzeit klicken", um die Startzeit des Ereignisses festzulegen.

    • Geben Sie die Zahl an, die der Startzeit entspricht. Diktieren Sie dann die Zeit, die Sie als Startzeit festlegen möchten. Sagen Sie beispielsweise "17:00 Uhr".

  10. Sagen Sie "Click End Time", um die Endzeit der Besprechung oder des Ereignisses festzulegen.

    • Sagen Sie die Zahl, die der Endzeit entspricht. Diktieren Sie dann die Zeit, die Sie als Endzeit festlegen möchten. Sagen Sie beispielsweise "18:00 Uhr".

    • Sagen Sie "Zeitzone", um Enddatum und -uhrzeit zu ändern, und wählen Sie eine andere Zeitzone aus.

    • Sagen Sie "Make recurring", um das wiederholungsintervall auszuwählen, das Sie für das Ereignis verwenden möchten.

  11. Sagen Sie "Klicken Sie auf Beschreibung hinzufügen", um sich auf das Hinzufügen eines Beschreibungsfelds zu konzentrieren. Diktieren Sie dann den Ereignisbeschreibungstext.

  12. Nachdem Sie alle erforderlichen Details zum Ereignis hinzugefügt haben, kann die Einladung an die Kontakte gesendet werden.

    • Sagen Sie "Klicken Sie auf Senden". Die Nummernbeschriftungen werden angezeigt.

    • Geben Sie die Zahl an, die der Schaltfläche Senden entspricht. Sagen Sie beispielsweise "1", um die Schaltfläche Senden auszuwählen und die Einladung über die ausgewählten Kontakte zu senden.

    • Um die Ereigniseinladung als Entwurf zu speichern und später zu senden, geben Sie die Nummer an, die der Dropdownliste neben der Schaltfläche Senden entspricht. Sagen Sie dann "Klicken Sie auf Als Entwurf speichern".

Teilnehmen an einer Microsoft Teams-Besprechung aus dem Outlook-Kalender in Das neue Outlook mithilfe von Voice

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um über den Sprachzugriff aus dem neuen Outlook-Kalender an einer Teams-Besprechung teilzunehmen:

  1. Sagen Sie "Auf Kalender klicken", um den Kalender in der neuen Outlook-App zu öffnen.

  2. Sagen Sie "Click event title", um ein Ereignisdetail zu öffnen. Sagen Sie dann "Click join".

  3. Sagen Sie im neuen Fenster "Klicken Sie jetzt teilnehmen", um an der Onlinebesprechung teilzunehmen.

Siehe auch

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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