Copilot bereitet Sie innerhalb weniger Minuten schnell auf Besprechungen vor, indem es Echtzeiteinblicke bereitstellt und relevante Kontexte, Aufgaben, Dokumente und andere Ressourcen innerhalb des Besprechungsereignisformulars zusammenfasst. Sie können auch direkt mit Copilot chatten, um sich ausführlicher vorzubereiten, unabhängig davon, ob es sich um das Bestätigen von Aktionselementen oder um weitere Informationen zu den Besprechungszielen handelt. Dies trägt dazu bei, dass Sie bei der Ankunft gut vorbereitet sind.
Hinweis: Dieses Feature ist aufOutlook im Web verfügbar, dem neuenOutlook für Windows, Teams, Mac und Outlook Mobile. Die Erfahrungen können je nach App variieren.
Welche Besprechungstypen werden unterstützt?
Sie können sich mit Copilot auf jede Besprechung vorbereiten, obwohl die zusammengefassten Erkenntnisse nur für 1:1-Besprechungen und Besprechungen mit verwandten Inhalten verfügbar sind, die zusammengefasst werden können. Für andere Besprechungen kann Copilot ihnen helfen, bestimmte Fragen zu beantworten und sicherzustellen, dass Sie vorbereitet sind.
Hinweise:
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Besprechungen, bei denen keine zugehörigen Inhalte freigegeben wurden, z. B. fehlende Dokumente, die für Teilnehmer freigegeben wurden, oder das Fehlen vorheriger E-Mails und des Chatverlaufs zwischen Teilnehmern, erzeugt das Feature möglicherweise keine umfassende Zusammenfassung und antwortet möglicherweise mit generischen Antworten. Überprüfen Sie immer die bereitgestellten Informationen.
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Copilot generiert keine Zusammenfassung für Besprechungen mit Inhalten, die potenziell schädliche oder anstößige Inhalte enthalten.
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Die vorgeschlagenen Aufforderungen zum Chatten mit Copilot können für jede Besprechung variieren.
Verwenden von Copilot zur Vorbereitung ihrer Besprechung
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Öffnen Sie den Kalender in Outlook im Web oder neuen Outlook für Windows, und öffnen Sie das Besprechungsereignisformular.
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Die Vorbereitung auf diesen Besprechungsinhalt wird oben angezeigt.
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Klicken Sie auf "Mehr anzeigen", um die restlichen Erkenntnisse anzuzeigen, oder wählen Sie aus den vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen aus, die angezeigt werden, um sich mit Copilot im Chat vorzubereiten.
Alternativ können Sie mit der Vorbereitung mit Copilot per Chat beginnen, indem Sie die Besprechung in Ihrem Kalender auswählen und auf die Schaltfläche Für diese Besprechung vorbereiten klicken.
Datenschutz und Zugriffssteuerung
Copilot fassen nur verwandte Besprechungsinhalte zusammen, auf die Sie Zugriff haben. Die für Sie bereitgestellte Zusammenfassung ist eindeutig, und andere Teilnehmer sehen möglicherweise eine andere Zusammenfassung basierend auf ihrem Zugriff und ihren Berechtigungen.
Hinweis: Dieses Feature ist für alle Copilot-Benutzer verfügbar. Stellen Sie als Administrator sicher, dass die Einstellung Besprechungserkenntnissefür Ihren Mandanten aktiviert ist. Wechseln Sie zu Microsoft 365 Admin Center > Einstellungen & Intelligence > Konfigurationen > Besprechungserkenntnisse verwalten.
