Die standardmäßige Oberfläche zumSpeichernvon Dateien> in Microsoft 365-Apps wie Word und Excel unter Windows und Mac ist auf die Cloud ausgerichtet. In diesem Artikel werden einige der häufig gestellten Fragen beantwortet, die Administratoren zu dieser Erfahrung haben können. Weitere Informationen dazu, wie Benutzer diese Speicheroberfläche verwenden, finden Sie unter: Speichern einer Datei in Microsoft Office.
Überschreibt dieses Feature die von Organisationen festgelegten Richtlinien?
Nein, vorhandene Administratorkonfigurationen und Organisationsrichtlinien werden nicht überschrieben.
Haben Organisationen Kontrolle über diese Standardeinstellung "In der Cloud speichern"?
Es gibt zwei Gruppenrichtlinieneinstellungen, unter User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous denen IT-Administratoren das Dialogfeld zum Speichern in der Cloud beeinflussen können.
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Dateispeicherorte beim Öffnen oder Speichern von Files ausblenden: Benutzer sehen das alte Dialogfeld "Speichern" anstelle des neuen, wenn dieses Gruppenrichtlinienobjekt auf "OneDrive persönlich, SharePoint Online und OneDrive for Business ausblenden" eingestellt ist.
Wenn das Gruppenrichtlinienobjekt auf "OneDrive Personal ausblenden" oder "SharePoint Online und OneDrive for Business ausblenden" festgelegt ist, wird das neue Dialogfeld weiterhin angezeigt, aber der angegebene Speicherdienst wird ausgeblendet. - Blockieren der Anmeldung bei Office – Benutzer sehen das alte Dialogfeld zum Speichern anstelle des neuen, wenn dieses Gruppenrichtlinienobjekt auf "Keine zulässig" eingestellt ist.
Außerdem kann ein Registrierungsschlüssel festgelegt werden, mit dem das Kontrollkästchen "Auf Computer speichern" standardmäßig aktiviert wird. An diesem Punkt erhält der Benutzer weiterhin das neue Dialogfeld "Speichern". Der standardmäßige Speicherort im Dialogfeld ist jedoch der Speicherort, den er als lokalen Standardspeicherort konfiguriert hat (wahrscheinlich sein lokaler Dokumentenordner).
Sie müssen HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations den Wert auf 0 festlegen, um "Auf Computer speichern" standardmäßig zu aktivieren.
Wie können Benutzer den Standardspeicherort ändern?
Unter Windows können Endbenutzer den Standardspeicherort für Office-Dokumente im Dialogfeld ändern, indem sie mit der rechten Maustaste klicken und "Als Standardspeicherort festlegen" für einen der zuletzt verwendeten Speicherorte auswählen.
Auf einem Mac können Endbenutzer den Standardspeicherort für Office-Dokumente ändern, indem sie in der Dropdownliste "Ort" die Option "Andere" auswählen, in dem sie speichern möchten, und dann das Kontrollkästchen "Als Standardspeicherort festlegen" aktivieren.
Können Benutzer den Vorgang schnell beenden, ohne zu speichern?
Im alten Dialogfeld, das erschien, wenn ein Benutzer ein nicht gespeichertes Dokument beenden wollte, konnte der Benutzer "n" drücken, um das Dialogfeld zu schließen und das Programm zu beenden. Mit dem Dialogfeld "Cloud-fokussiert" kann der Benutzer das gleiche Ergebnis erzielen, indem er ALT+N drückt.
Was passiert, wenn der OneDrive-Speicher begrenzt oder die Dateigröße zu groß ist?
Alle Einschränkungen, die der Benutzer hat, bleiben in Kraft, und der Benutzer kann problemlos einen anderen Speicherort für seine Datei auswählen.
Warum ist diese Standardeinstellung erforderlich?
Diese Speicherumgebung ist eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Dateien zum Zeitpunkt der Dateierstellung in der Cloud gespeichert und geschützt sind, insbesondere, wenn Sie OneDrive noch nicht zum Synchronisieren Ihrer Dateien verwenden. Auf diese Weise kann der Benutzer Funktionen für die Zusammenarbeit wie die gemeinsame Dokumenterstellung ohne Verzögerung nutzen.