Microsoft 365 unterstützt Sie bei der Verwaltung und Freigabe Ihres Arbeitsplans. Mit den neuen Features können Sie weitere Details zu Ihrem Arbeitszeitplan angeben: von wo aus Sie arbeiten (remote oder im Büro) und ob Sie an verschiedenen Tagen unterschiedliche Stunden arbeiten. Darüber hinaus können Sie Besprechungen mit anderen Personen basierend auf deren Arbeitsort planen und den Arbeitsstandort auf den Profilkarten der Personen anzeigen.
Hinweis: Arbeitszeiten in Outlook sind nur verfügbar, wenn Sie über eine gültige Microsoft 365 Business-Lizenz verfügen und Ihr Postfach in Exchange Online gehostet wird.
Festlegen von Arbeitszeiten und Standort
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Arbeitszeitplan in Outlook festzulegen:
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Wählen Sie Einstellungen > Kalender aus.
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Wählen Sie Arbeitszeiten und Standort aus, und definieren Sie dann Ihren Arbeitszeitplan, indem Sie Tage, Uhrzeiten und Standorte auswählen.
Hinweis: Diese neue Einrichtungsoberfläche ist derzeit nur im neuen Outlook für Windows und Outlook im Web verfügbar, aber das Einrichten von Arbeitszeiten und Speicherorten wird schließlich in Teams und Outlook für iOS, Android und Mac verfügbar sein.
Anzeigen und Aktualisieren Ihres Arbeitsstandorts
Wenn sich Ihr Zeitplan ändert, ist es einfach, Ihren Arbeitsstandort aus Outlook oder Teams zu aktualisieren.
Aus Outlook
Wählen Sie beim Anzeigen Ihres Kalenders das Symbol aus, das Ihren geplanten Arbeitsstandort darstellt, und ändern Sie den Standort nach Bedarf. Der Arbeitsort kann durch Aufheben der Auswahl des Standorts gelöscht werden.
Hinweis: Die Option zum Ändern des Standorts pro Tag ist derzeit nur in Outlook im Web verfügbar, wird aber schließlich im klassischen Outlook für Windows, iOS, Android und Mac verfügbar sein.
Aus Teams
Wählen Sie das Kreissymbol mit Ihrem Profilbild aus, und ändern Sie den Arbeitsort. Der neue Standort wird für den Rest des Tages auf Ihre Arbeitszeiten angewendet und sowohl in Outlook als auch in Teams widerzuspiegeln.
Anzeigen der Standorte anderer Personen
Für die Planung und Zusammenarbeit ist es wichtig zu wissen, wo andere arbeiten. Sie können die Standorte anderer Personen bei der Planung in Outlook oder beim Anzeigen ihres Profils Karte anzeigen.
Aus Outlook beim Planen einer Besprechung
Wenn andere Personen ihre Arbeitszeiten und ihren Standort eingerichtet haben, wird ihr Arbeitsort wie unten gezeigt im Terminplanungs-Assistenten angezeigt.
Von Profilkarten
Wenn Sie schnell nachschlagen möchten, wo jemand arbeitet, können Sie deren Standort in ihrem Profil Karte neben ihrer Verfügbarkeit anzeigen.
Festlegen von Arbeitszeiten und Standort
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Arbeitszeitplan in Outlook festzulegen:
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Wählen Sie Einstellungen > Kalender aus.
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Wählen Sie Arbeitszeiten und Standort aus, und definieren Sie dann Ihren Arbeitszeitplan, indem Sie Tage, Uhrzeiten und Standorte auswählen.
Hinweis: Diese neue Einrichtungsoberfläche ist derzeit nur in Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows verfügbar, aber das Einrichten von Arbeitszeiten und Speicherorten wird schließlich in Teams und Outlook für iOS, Android und Mac verfügbar sein.
Anzeigen und Aktualisieren Ihres Arbeitsstandorts
Wenn sich Ihr Zeitplan ändert, ist es einfach, Ihren Arbeitsstandort aus Outlook oder Teams zu aktualisieren.
Aus Outlook
Wählen Sie beim Anzeigen Ihres Kalenders das Symbol aus, das Ihren geplanten Arbeitsstandort darstellt, und ändern Sie den Standort nach Bedarf. Der Arbeitsort kann durch Aufheben der Auswahl des Standorts gelöscht werden.
Hinweis: Die Option zum Ändern des Speicherorts pro Tag ist derzeit nur in Outlook im Web und neuem Outlook für Windows verfügbar, wird aber schließlich im klassischen Outlook für Windows, iOS, Android und Mac verfügbar sein.
Aus Teams
Wählen Sie das Kreissymbol mit Ihrem Profilbild aus, und ändern Sie den Arbeitsort. Der neue Standort wird für den Rest des Tages auf Ihre Arbeitszeiten angewendet und sowohl in Outlook als auch in Teams widerzuspiegeln.
Anzeigen der Standorte anderer Personen
Für die Planung und Zusammenarbeit ist es wichtig zu wissen, wo andere arbeiten. Sie können die Standorte anderer Personen bei der Planung in Outlook oder beim Anzeigen ihres Profils Karte anzeigen.
Aus Outlook beim Planen einer Besprechung
Wenn andere Personen ihre Arbeitszeiten und ihren Standort eingerichtet haben, wird ihr Arbeitsort wie unten gezeigt im Terminplanungs-Assistenten angezeigt.
Von Profilkarten
Wenn Sie schnell nachschlagen möchten, wo jemand arbeitet, können Sie deren Standort in ihrem Profil Karte neben ihrer Verfügbarkeit anzeigen.
Legacyarbeitsstunden
Diese neue Benutzeroberfläche ersetzt die Legacyarbeitszeit, aber ältere Arbeitszeiten werden weiterhin unterstützt. Da die Legacyumgebung nur eine einzige Start- und Endzeit für die gesamte Arbeitswoche unterstützt, werden die älteren Arbeitszeiten in etwa den modernen Arbeitszeiten und dem modernen Standort angezeigt.
Beispielsweise richtet ein Benutzer den folgenden Zeitplan unter Verwendung der neuen Arbeitszeiten und des neuen Standorts ein: Montags, Dienstags, Donnerstags: 8:00 - 17:00 Uhr & Mittwochs, Freitags: 10:00 - 19:00 Uhr. Die Zeiten für die älteren Arbeitszeiten werden auf die beste Näherung (8:00 uhr bis 19:00 Uhr) festgelegt – die minimale Startzeit und die maximale Endzeit der modernen Arbeitszeiten.
Bis ein Benutzer moderne Arbeitszeiten einrichte, werden durch Änderungen an älteren Arbeitszeiten auch die Zeiten in den modernen Arbeitszeiten aktualisiert. Sobald ein Benutzer jedoch seine modernen Arbeitszeiten eingerichtet (oder aktualisiert), werden zukünftige Änderungen an legacy-Arbeitszeiten nicht weitergegeben und die modernen Arbeitszeiten überschrieben.
Die Ausnahme von dieser Regel ist die Zeitzone der Arbeitszeit. Wenn sich die alte Zeitzone der Arbeitszeit ändert, wird die Zeitzone für die modernen Arbeitszeiten aktualisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass andere Personen die genaue Verfügbarkeit anzeigen können, wenn eine Person auf einem Legacyclient zeitzonenübergreifend unterwegs ist.
