Welches Access-Dateiformat soll ich verwenden?

Felder mit mehreren Werten    Ein mehrwertiges Feld ist eine Art Nachschlagefeld, mit dem Sie mehr als einen Wert pro Datensatz speichern können. Angenommen, Sie müssen mehreren Mitarbeitern eine Aufgabe zuweisen. In einer ACCDB-Datei können Sie ein mehrwertiges Feld erstellen, um zu speichern, welche Mitarbeiter der Aufgabe zugewiesen sind. Die Namen der Mitarbeiter können aus einer Tabelle oder einer Liste von Werten ausgewählt werden.

Mehrwertige Felder erleichtern die Auswahl und Speicherung mehrerer Optionen, ohne einen erweiterten Datenbankentwurf erstellen zu müssen. Mehrwertige Felder sind auch für die Integration in SharePoint wichtig, da SharePoint-Listen auch mehrwertige Felder unterstützen.

Anlagendatentyp    Mit dem Datentyp Anlage können Sie problemlos alle Arten von Dokumenten und Binärdateien in Ihrer Datenbank speichern und gleichzeitig die Datenbankdatei unter dem Grenzwert von 2 GB dateigrößen halten – Anlagen werden automatisch komprimiert. Ein Datensatz kann mehrere Anlagen enthalten, es kann jedoch nur ein Anlagefeld pro Tabelle vorhanden sein.

Bessere Integration in SharePoint und Outlook    Das ACCDB-Dateiformat unterstützt SharePoint- und Outlook-Sicherheitsanforderungen, die von .mdb-Dateien nicht unterstützt werden. Dadurch ist es möglich, Access umfassender in SharePoint und Outlook zu integrieren.

Verbesserte Verschlüsselung    Sie können ein Datenbankkennwort festlegen und den Inhalt Ihrer Datenbank verschlüsseln. Wenn Sie dazu das ACCDB-Dateiformat verwenden, verwendet Access standardmäßig die Windows-Kryptografie-API, um die Daten zu verschlüsseln. Verschlüsselungstools von Drittanbietern können ebenfalls verwendet werden.

Nachverfolgung des Feldverlaufs für lange Text (Memo)    Felder mit langem Text (Memo) sind nützlich, um große Mengen von Informationen zu speichern. Wenn Sie das ACCDB-Dateiformat verwenden, können Sie eine Eigenschaft (AppendOnly) festlegen, die Access zwingt, einen Verlauf aller Änderungen an einem Feld für langen Text (Memo) beizubehalten. Anschließend können Sie den Verlauf dieser Änderungen anzeigen. Dieses Feature unterstützt auch die Versionsverwaltungsfunktion in SharePoint, sodass Sie Access verwenden können, um Änderungen in mehreren Zeilen eines Textfelds nachzuverfolgen, das in einer SharePoint-Liste gespeichert ist (vorausgesetzt, für das Feld ist die Option Änderungen an vorhandenen Text anfügen auf Ja festgelegt).

Berechneter Datentyp    Ab Access 2010 unterstützt das ACCDB-Dateiformat die Verwendung eines Berechneten Datentyps. Sie können den Datentyp Berechnet verwenden, um die Ergebnisse eines von Ihnen definierten Ausdrucks zu speichern.

Umgebung mit gemischten Versionen    Das ACCDB-Dateiformat kann nicht mit Versionen von Access vor Access 2007 geöffnet oder sogar mit verknüpft werden. Wenn es Personen in Ihrer Organisation gibt, die über eine frühere Version von Access verfügen, sollten Sie überlegen, ob die Verwendung einer .mdb-Datei die bessere Option ist.

Datenbankreplikation    Sie können die Replikation in einer ACCDB-Datei nicht verwenden. Wenn Ihre Access Lösung das Replikationsfeature verwendet, müssen Sie die Lösung ohne Replikation neu erstellen, wenn Sie das ACCDB-Dateiformat verwenden möchten.

Sicherheit auf Benutzerebene    Das ACCDB-Dateiformat unterstützt die Sicherheit auf Benutzerebene nicht, ein Feature, das Benutzern hilft, genau das zu sehen, was sie sehen müssen. Die Sicherheit auf Benutzerebene ist für die Datensicherheit nicht mehr wirksam, da ihre Sicherheitsmethode jetzt veraltet und leicht kompromittiert wird. Die Sicherheit auf Benutzerebene kann jedoch die Benutzerfreundlichkeit verbessern, indem die Dinge für Personen einfach gehalten werden. Wenn jemand beispielsweise keinen geschäftlichen Grund hat, ein bestimmtes Formular zu verwenden, können Sie das Formular vor ihnen ausblenden. Wenn Sie über eine Access Lösung verfügen, die auf Der Benutzerebene sicherheit basiert, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, sollten Sie das .mdb Dateiformat verwenden, damit Sie Ihre Lösung unverändert verwenden können.