Hinweis: Das Senden von Briefing-E-Mails wird ab dem 15. Januar 2023 angehalten, um einige Verbesserungen vorzunehmen. Sie können weiterhin auf das Viva Insights Outlook-Add-In oder Viva Insights-App in Teams zugreifen, bis dieser Dienst fortgesetzt wird.
Damit Sie besser vorbereitet und produktiv bleiben, enthält die Briefing-E-Mail jetzt Einblicke in die Mitarbeitererfahrung. Es wird von Microsoft Viva in Ihren Posteingang übermittelt und verbindet Sie mit persönlichen Erkenntnissen zu Produktivität und Wohlbefinden, Lernempfehlungen und mehr. Die E-Mail enthält weiterhin wichtige Erinnerungen von Cortana, wie ausstehende Verpflichtungen, Anfragen und Nachverfolgungen, die möglicherweise übersehen wurden.
Sie erhalten die Briefing-E-Mail, wenn sie derzeit für Ihre organization aktiviert ist. Wenn Sie die Briefing-E-Mail nicht erhalten, liegt dies möglicherweise daran, dass Sie sich zuvor abgemeldet haben oder weil Ihr Administrator sie für Sie deaktiviert hat.
Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie die Briefing-E-Mail erhalten möchten. Diese E-Mail wird nicht mit der Cortana-App gesteuert und hat nichts mit Cortana in den Windows-Einstellungen zu tun.
Adaptive oder HTML-Version
Sie erhalten eine andere Version der Briefing-E-Mail, je nachdem, welche Version von Outlook Sie verwenden:
-
Adaptive Version: Wenn Sie die Briefing-E-Mail in OWA (Outlook Web Access), Outlook Mobile (iOS und Android) und Outlook für Windows oder Mac-Desktop öffnen, sehen Sie die adaptive Version mit Links zu geöffneten Aufgaben, bevorstehenden Besprechungen und verwandten Dokumenten sowie Inlineaktionen zum Selektieren von Aufgaben und Buchen vorgeschlagener Fokuszeit.
-
HTML-Version: Wenn Sie Briefing in einer anderen E-Mail-App als Outlook oder in OWA auf einem mobilen Gerät öffnen, sehen Sie die HTML-Version, die mit geöffneten Aufgaben, anstehenden Besprechungen und verwandten Dokumenten verknüpft ist, aber keine Inlineaktionen oder vorgeschlagene Fokuszeit enthält.
Funktionsweise
Briefing-E-Mails sind persönlich und privat und werden nur direkt in Ihrem Postfach an Sie gesendet, auf die niemand anderes in Ihrem organization zugreifen kann, einschließlich Ihres IT-Administrators oder Ihres Vorgesetzten. Briefing-E-Mail-Daten verwenden Exchange Online E-Mail- und Kalenderdaten und verarbeiten und speichern alle Erkenntnisse oder Aktionen in Ihrem Exchange Online Postfach, sodass die Datensicherheit von Exchange integriert und erzwungen wird.
Briefing-E-Mails enthalten keine neuen persönlich identifizierbaren Informationen zu anderen Personen in Ihrem organization. Ihre Briefing-E-Mails basieren auf Informationen, auf die Sie bereits Zugriff haben, aber ohne Hilfe nicht schnell aggregieren können. Wenn Sie beispielsweise feststellen möchten, welche Verpflichtungen Sie anderen gegenüber eingegangen sind, wäre es Ihnen möglich jede E-Mail in Ihrem Postfach manuell überprüfen. Die Briefing-E-Mail hilft Ihnen, diesen zeitaufwändigen Prozess zu vermeiden.
Die Briefing-E-Mail sucht in Outlook nach aktionenfähigen Aufgaben und enthält die wichtigsten Ergebnisse in der E-Mail. Wenn sich diese Aufgaben auf anstehende Besprechungen beziehen, werden sie im Kontext der Besprechung aufgeführt. Besprechungen enthalten auch Links zu angefügten oder potenziell verwandten Dokumenten.
Die adaptive Version der Briefing-E-Mail enthält auch alle Optionen in letzter Minute, um Zeit zu planen, um sich auf tiefe Arbeit zu konzentrieren oder fortschritte bei allen in der E-Mail enthaltenen Aufgaben zu machen. In diesem Abschnitt wird auch auf vorhandene Fokuszeit verwiesen, die bereits geplant ist.
Abmelden der Briefing-E-Mail
Um Ihr Abonnement für die Briefing-E-Mail zu verwalten, wechseln Sie zu https://cortana.office.com.
