Zusammenarbeiten an Dateien in Microsoft Teams

Vereinfachen Sie Ihren Workflow mit anderen, indem Sie an Dateien in Microsoft Teams zusammenarbeiten. Geben Sie sie frei, damit sie von anderen benutzern angezeigt und bearbeitet werden können (für die Bearbeitung in Visio ist eine Lizenz erforderlich).

Teilen einer Datei in Microsoft Teams

Arbeiten Sie gemeinsam an Dateien, indem Sie sie mithilfe von OneDrive in Teams für Mitglieder Ihres Teams freigeben. So geben Sie eine Datei von OneDrive aus:

1. Wechseln Sie in Teams zu OneDrive>Mein Files.

2. Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten.

3. Zeigen Sie auf die Datei, und wählen Sie Freigabesymbol .

   1. Geben Sie den Namen, die Gruppe oder die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre Datei senden möchten.
   2. Fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, um dem Empfängerkontext zu geben.
   3. Wählen Sie Freigabeeinstellungen aus, um Dateiberechtigungen zu ändern.
   4. Wählen Sie Die Schaltfläche Link kopieren aus, um den Dateilink in die Zwischenablage zu kopieren.

4. Wählen Sie .

Kanaldateien

Jeder Kanal in Teams verfügt über einen eigenen Dateiordner, in dem Sie Dateien für diesen bestimmten Kanal freigeben können.

So greifen Sie auf Kanaldateien zu:

1. Wählen Sie Teams Teams in Teams aus.
2. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie auf Dateien zugreifen möchten.
3. Wählen Sie oben im Kanal Freigegeben aus.

Synchronisieren in einem Kanal

Jedes Team verfügt über eine entsprechende SharePoint-Website. Änderungen an Dateien in SharePoint werden automatisch mit Teams synchronisiert (und umgekehrt). Sie können die Dateibibliotheken auch manuell synchronisieren.

So synchronisieren Sie Dateien in einem Kanal:

1. Wählen Sie Teams Teams in Teams aus.
2. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie Dateien synchronisieren möchten.
3. Wählen Sie oben in Ihrem Kanal Freigegeben>Weitere Befehle>Synchronisieren aus.

Sie können auch das Symbol " Synchronisierungssynchronisierung" in SharePoint auswählen, um sicherzustellen, dass die Dateien die neuesten Änderungen in Teams widerspiegeln.

Wiederherstellen eines gelöschten, umbenannten oder nicht synchronisierten Ordners

Wenn der dem Kanal zugeordnete SharePoint-Ordner gelöscht, umbenannt oder nicht synchronisiert wurde, können Sie einen umbenannten Ordner rückgängig machen oder einen Ordner synchronisieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie Teams Teams in Teams aus.
2. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie Dateien synchronisieren möchten.
3. Wählen Sie Freigegeben>Weitere Befehle>Mehr"in SharePoint öffnen aus.
4. Öffnen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms den Bereich Details .
5. Benennen Sie unter Aktivität den Ordner mit dem ursprünglichen Namen um.

Um einen Ordner zu synchronisieren, wechseln Sie zur Registerkarte Freigegeben des Kanals, und wählen Sie aus.

Datei hochladen

So laden Sie eine Datei auf OneDrive in Teams hoch:

1. Öffnen Sie Teams für Desktop, und wählen Sie OneDrive aus.
2. Wählen Sie >erstellen oder hochladenaus Files hochladen.
3. Wählen Sie eine Datei und dann Öffnen aus.

Der Upload der Datei wird automatisch gestartet.
 

So laden Sie eine Datei in einen Kanal in Teams hoch:

1. Wählen Sie Teams Teams in Teams aus.
2. Wählen Sie den Kanal aus, in dem Sie eine Datei hochladen möchten.
3. Wählen Sie Freigegeben aus.

• Ziehen Sie die Datei an der Stelle, an der sie sich derzeit befindet, in das Teams-Fenster zwischen den Dateien. 
• Wählen Sie Hochladen aus, und wählen Sie die Datei (oder die Dateien) aus, die Sie hochladen möchten. Wählen Sie dann Öffnen aus.

Auf alle Dateien, die Sie hochladen, kann jedes Mitglied Ihres Kanals zugreifen. 

Erstellen einer Datei

So erstellen Sie eine neue Datei in Teams:

1. Wählen Sie oneDrive in Teams aus.
2. Wählen Sie erstellen oder hochladen aus.
3. Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie erstellen möchten.
4. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, und wählen Sie Erstellen aus.
5. Die neue Datei wird geöffnet, damit Sie mit der Bearbeitung beginnen können.

Zusammenarbeiten in einer Datei

Arbeiten Sie mit anderen an Dateien zusammen, indem Sie sie hochladen und in Teams freigeben.

So geben Sie eine Datei weiter und beginnen mit der Zusammenarbeit mit anderen:

1. Wählen Sie oneDrive in Teams aus.

2. Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten.

3. Zeigen Sie auf die Datei, und wählen Sie Freigabesymbol .

   1. Fügen Sie den Namen, die Gruppe oder die E-Mail-Adresse hinzu, mit der Sie die Datei freigeben und mit ihnen zusammenarbeiten möchten.

   2. Wählen Sie unter Linkeinstellungen die Freigabeberechtigungen Ihrer Datei aus. Standardmäßig haben Personen, für die Sie die Datei freigeben, Bearbeitungszugriff.

      Hinweis

      Wenn Sie die Freigabe für eine Person außerhalb Ihrer Organisation vornehmen möchten, wählen Sie People Sie unter Linkeinstellungen auswählen. Wählen Sie dann Anwenden aus, und fügen Sie ihre E-Mail-Adresse zur Freigabe hinzu.

      Um bearbeitungsberechtigungen zu ändern, wählen Sie Kann fluent aus. Im Dropdownmenü:

      • Wählen Sie Kann überprüfen aus, damit andere Personen Änderungen überprüfen und vorschlagen können, aber nicht direkt bearbeiten können.
      • Wählen Sie Kann anzeigen aus, damit andere Personen die Datei anzeigen können, ohne Änderungen oder Vorschläge zu machen.

4. Wählen Sie Übernehmen aus, um die Änderungen zu speichern.

5. Wählen Sie .

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