Zusammenarbeiten an Visio-Zeichnungen

Freigeben Ihrer Zeichnung und Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen Personen

1. Öffnen Sie Ihre Visio Zeichnung in der Desktop-App, und wählen Sie freigeben in der oberen rechten Ecke des Menübands aus, wenn Sie bereit sind, zusammenzuarbeiten.

   

2. Geben Sie in das Dialogfeld Freigeben die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Datei freigeben möchten.

   

   Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach den Namen eingeben. In der Dropdownliste können Sie festlegen, für wen Sie Ihre Zeichnung freigeben möchten.

3. Klicken Sie auf Senden.

   Wenn die Datei bereits in der Cloud gespeichert wurde, wird eine E-Mail-Einladung an die eingeladenen Personen gesendet. Wenn Sie die Präsentation nicht auf OneDrive for Business oder in SharePoint Online gespeichert haben, werden Sie von Visio aufgefordert, dies zu tun.

   

   Nachdem Sie Ihre Datei in der Cloud gespeichert haben, wird die E-Mail-Einladung gesendet.

   Hinweis: Weitere Informationen zur Freigabe finden Sie unter Share SharePoint-Dateien oder -Ordner in Microsoft 365.

Anzeigen, wer gerade Ihre freigegebene Zeichnung bearbeitet

1. Öffnen Sie die Zeichnung in der Visio-App, und beginnen Sie damit. Wenn eine andere Person die Zeichnung anzeigt oder bearbeitet, wird deren Miniaturbild in der rechten oberen Ecke des Menübands angezeigt. Sie werden von Visio benachrichtigt, wenn Personen Ihre Zeichnung öffnen oder verlassen.

   

2. Wählen Sie Kommentare aus, um Kommentare zu prüfen und hinzuzufügen.

   

   Sie können Kommentare auch beantworten oder löschen.

   Wenn Sie sehen möchten, wo jemand irgendwo in der Zeichnung Kommentare hinterlassen hat, klicken Sie auf ein Kommentarsymbol.

   

   Um einem beliebigen Shape einen eigenen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, und wählen Sie Kommentar hinzufügen.

3. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, speichern Sie Ihre Datei.

   Wenn Ihre Aktualisierungen und die Aktualisierungen anderer Personen nicht in Konflikt stehen, werden sie automatisch zusammengeführt, und Sie müssen keine weiteren Schritte unternehmen.

Anzeigen früherer Versionen einer Zeichnungsdatei

Sie können frühere Versionen einer Visio Zeichnungsdatei anzeigen. Sie können auch die aktuelle Version einer Zeichnungsdatei durch eine frühere Version ersetzen.

Freigeben eines Diagramms für andere Personen mit SharePoint oder OneDrive

Sie können ein Diagramm für andere Personen freigeben, indem Sie einen Link zum Diagramm per E-Mail senden.

1. Öffnen Sie das Diagramm in Visio für das Web.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie das Diagramm anzeigen, wählen Sie Freigeben aus.

   • Wenn Sie das Diagramm bearbeiten, wählen Sie Datei > Freigeben > Für Personen freigeben aus.

     

3. Wählen Sie im Dialogfeld Freigeben die Option Senden aus.

Freigeben für andere Personen, die nicht über SharePoint oder OneDrive verfügen

Sie können ein Diagramm freigeben, indem Sie einen Link senden. Benutzer können sie in jedem Webbrowser anzeigen, auch wenn sie nicht über die Visio Desktop-App verfügen. Für die folgenden Schritte muss ein Administrator die externe Freigabe für SharePoint in Microsoft 365 aktivieren. Weitere Informationen.

1. Öffnen Sie das Diagramm in Visio für das Web.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie das Diagramm anzeigen, wählen Sie Freigeben aus.

   • Wenn Sie das Diagramm bearbeiten, wählen Sie Datei > Freigeben > Für Personen freigeben aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Freigeben die Option Link kopieren aus.

   

Freigeben eines Diagramms für andere Personen in Microsoft Teams

Sie können ein Diagramm mit anderen teilen, indem Sie Microsoft Teams verwenden. 

Wenn Ihre Datei in einem Teams-Kanal verfügbar ist:

1. Wechseln Sie zum Teams-Kanal, und wählen Sie dieVisio Zeichnung aus, die Sie freigeben möchten.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

   1. Wählen Sie im Menüband Link kopieren aus.

      

   2. Wählen Sie die Option More (...) neben dem Namen der Datei aus, und wählen Sie Link kopieren aus. 

      

3. Legen Sie im Dialogfeld die Berechtigungen fest, und wählen Sie Kopieren aus.

   

Wenn Sie bereits über den Link zu Ihrer Datei aus einer der oben genannten Methoden verfügen, gehen Sie wie folgt vor: 

1. Senden Sie den Link an andere Personen in einem Teams-Kanal oder -Chat.

2. Nachdem die Datei gesendet wurde, kann der andere Benutzer, der versucht, die Datei zu öffnen, aus weiteren Optionen auswählen und auch in Teams bearbeiten auswählen.

Gleichzeitiges Gemeinsames Erstellen einer Zeichnung

Jeder Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen und einerVisio für das Web-Lizenz kann eine datei, die für sie freigegeben wurde, gemeinsam erstellen.

1. Öffnen Sie den für Sie freigegebenen Diagrammlink.

2. Wählen Sie Diagramm bearbeiten > Im Browser bearbeiten aus.

   

3. Nehmen Sie Ihre Änderungen wie gewohnt vor – ohne Unterbrechung.

Anzeigen, wo sich andere personen im Dokument befinden

Die aktuellen Mitautoren werden neben dem Symbolleistenmenüband aufgeführt. Mit einer Anwesenheitsanzeige können Sie sehen, wo andere Mitautoren im Zeichenbereich arbeiten. Wenn ein Mitautor beispielsweise ein Objekt auswählt, wird ein farbiger Rahmen im Begrenzungsrahmen des Objekts angezeigt:

Und wenn ein Mitautor mehrere oder diskontinuierliche Formen auswählt, sehen Sie eine Anwesenheitsgrenze für jede Form und eine Auswahlgrenze für die Gruppe. 

Arbeiten mit Kommentaren

Sie können Kommentare im Diagramm sowohl im Bearbeitungs- als auch im Ansichtsmodus bereitstellen. Kommentare können zu Shapes und zum gesamten Zeichenblatt hinzugefügt werden. Wenn Sie einer Form Kommentare hinzufügen, bleiben sie bei der Form erhalten, auch wenn sie verschoben wird. 

Im Ansichtsmodus:

1. Öffnen Sie das Diagramm zum Anzeigen.

2. Wählen Sie Weitere Befehle anzeigen (...) > Kommentare aus.

   

   Der Bereich Kommentare wird angezeigt.

3. Fügen Sie eigene Kommentare hinzu, und zeigen Sie die Kommentare von anderen an. Verwenden Sie Daten aktualisieren , um Kommentare von anderen personen zu laden.

Im Bearbeitungsmodus:

1. Wählen Sie die Form aus, der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, oder klicken Sie auf einen leeren Bereich der Seite, sodass nichts ausgewählt ist, um der Seite einen Kommentar hinzuzufügen.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Kommentar hinzuzufügen:

   • Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Neuer Kommentar aus, und fügen Sie Ihren Kommentar hinzu.

     

   • Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Seite Kommentare > Neuer Kommentar aus, und fügen Sie Ihren Kommentar hinzu.

     

3. Sie können auch auf einen Kommentar antworten oder einen Kommentar löschen, indem Sie diese beiden Schaltflächen verwenden:

   

4. Sie können die Kommentare anderer Personen auf der Seite oder in der Form anzeigen, sobald sie angezeigt werden.

Nachrichten, die bei der gemeinsamen Dokumenterstellung auftreten können

• Wenn Sie ein Diagramm bearbeiten, tritt für Ihre Sitzung nach zehn Minuten Inaktivität ein Timeout auf, um die Wahrscheinlichkeit eines Bearbeitungskonflikts zu minimieren. Sie können die Bearbeitung fortsetzen, indem Sie in der Meldungsleiste, die in dieser Situation angezeigt wird, weiterarbeiten auswählen:

  

• Manchmal stellen Sie während der gemeinsamen Dokumenterstellung fest, dass Ihr letzter Vorgang nicht von Visio abgeschlossen wurde. Dies geschieht, wenn Sie und Ihr Mitautor versuchen, dasselbe Objekt in konfliktierender Weise zu ändern. Sie können weiterhin im selben Diagramm arbeiten, müssen aber den letzten Vorgang erneut ausführen. Die Popupmeldung wird automatisch ausgeblendet.

  

• In einer Gemeinsamen Dokumenterstellungssitzung, in der Benutzer unterschiedliche Spracheinstellungen haben, könnenVisio nur den Formtext einer bestimmten Schablone in einer Sprache anzeigen. Visio verwendet die Sprachpräferenz der Person in der Sitzung, die zuerst ein Shape aus dieser Schablone auf den Zeichenbereich zieht. 

  

• Wenn ein anderer Benutzer bereits eine Visio Zeichnung in der Desktop-App bearbeitet und Sie versuchen, sie in Ihrem Browser zu bearbeiten, wird das Diagramm zur Bearbeitung gesperrt, und ein Meldungsfeld wird angezeigt. In solchen Fällen können Sie den Desktopbenutzer bitten, die Datei zu schließen, oder die Anweisungen im Meldungsfeld befolgen.

  

  • Zum Anzeigen des Diagramms wählen Sie In der Leseansicht öffnen aus.

  • Um eine Kopie des Diagramms wieder in der SharePoint-Bibliothek oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität Ordner zu speichern, wählen Sie Kopie speichern aus.

Einrichten eines Diagramms für die gemeinsame Dokumenterstellung

1. Erstellen Sie ein Visio-Diagramm in einer SharePoint-Bibliothek, oder starten Sie ein Diagramm in Visio, und laden Sie es dann in OneDrive hoch.

2. Erteilen Sie allen Personen, die daran arbeiten werden, die Berechtigung, sie zu bearbeiten.

Jeder Autor öffnet das Diagramm vom Server in Visio und beginnt mit dem Erstellen, Bearbeiten oder Überprüfen. Eine Benachrichtigung unten in der Ecke zeigt an, wenn jemand einer Sitzung beitritt oder diese verlässt (was im Grunde bedeutet, dass das Diagramm zum Bearbeiten oder Schließen geöffnet wird). Sie können immer in der Statusleiste sehen, wie viele Personen an dem Diagramm arbeiten.

Wie Änderungen im Diagramm angezeigt werden

Kleine Symbole werden von Formen angezeigt, die auf irgendeine Weise von einer anderen Person bearbeitet wurden. Sie sind nicht von einer Form ausgeschlossen, die über ein Symbol verfügt, das anzeigt, dass sie bearbeitet wird. Beispielsweise können Sie den Text auf der Form gleichzeitig bearbeiten, selbst wenn eine andere Person die Farbe ändert. Wenn alle Teammitglieder zusammenarbeiten und an bestimmten Bereichen arbeiten, sollten Sie selten ein Problem haben, bei dem zwei Personen genau dieselbe Sache gleichzeitig bearbeiten, z. B. das Ändern des Texts in derselben Form. Wenn dies der Fall ist, ist die letzte Änderung die, die bleibt (bis jemand sie erneut ändert).

Jedes Mal, wenn Sie die änderungen speichern, die Sie am Diagramm vorgenommen haben, synchronisiert Visio die Änderungen wieder mit dem Server. Gleichzeitig werden von Visio die Änderungen, die alle anderen Personen vorgenommen haben, in Ihre Kopie des Diagramms übernommen. Anhand der angezeigten Symbole und einer Benachrichtigung in der Statusleiste, die Sie darüber informiert, dass Updates verfügbar sind, können Sie feststellen, ob eine andere Person Änderungen auf dem Server gespeichert hat. Speichern Sie häufig, um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Änderungen verfügen, die andere Autoren vorgenommen haben, und um Ihre Änderungen für sie verfügbar zu machen.