Zusatz zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Access 2010

Verwenden von Office.com Vorlagen

Auf der Registerkarte Neu in der Microsoft Office Backstage-Ansicht (klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Neu) erhalten Sie aktuelle Hilfe, die von Office.com für Dokumente heruntergeladen wurde, die auf Vorlagen basieren. Sie können auch Feedback zu den Vorlagen senden und eine numerische Bewertung für jede Vorlage bereitstellen, die Sie herunterladen.

Wenn Sie eine Vorlage oder eine Datei öffnen, die auf einer Vorlage basiert, können Sie in Access 2010 je nach Ihren Onlinehilfeeinstellungen Kontakte Office.com. Es sendet die ID für diese Vorlage, das Programm und die Version, die Sie derzeit verwenden, zusammen mit Standardcomputerinformationen.

Die Vorlagen-ID wird verwendet, um die ursprüngliche Vorlage zu identifizieren, die von Office.com heruntergeladen oder in Ihrer Access 2010-Installation enthalten ist. Ihre Access-Datenbank wird nicht eindeutig identifiziert. Die ID ist für alle Benutzer derselben Vorlage identisch.

Verknüpfen mit Datenquellen

Verknüpfte Tabellen und andere Datenquellen werden als Teil Ihrer Access 2010-Datenbank in Metadaten gespeichert. In einigen Fällen kann der Link Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern in Ihrem Netzwerk enthalten. Bei einer Datenverbindung können Sie einen Benutzernamen oder ein Kennwort im Link der Datenverbindung speichern.

Wenn Sie über zugeordnete Datenbanken verfügen, wird der Speicherort der zugeordneten Datenbank in der Access-Datenbank gespeichert.

Drucken

Wenn Sie eine Access 2010-Datei drucken und diese Datei dann speichern, speichert Access 2010 den Pfad zu Ihrem Drucker mit der Datei. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzernamen oder einen Computernamen enthalten.

Dokumentarbeitsbereichswebsites

Access 2010 ermöglicht Ihnen den Zugriff auf eine Dokumentarbeitsbereich-Website auf einer Microsoft SharePoint Foundation 2010 Website. Eine Dokumentarbeitsbereich-Website ist ein freigegebener Bereich, in dem Sie mit anderen Teammitgliedern an einer oder mehreren Access-Datenbanken zusammenarbeiten können.

Wenn Sie auf eine Dokumentarbeitsbereich-Website zugreifen, lädt Access 2010 Daten von der Dokumentarbeitsbereich-Website herunter, um Ihnen Informationen zu dieser Website bereitzustellen. Diese Daten umfassen Folgendes:

• Name der SharePoint Foundation-Website

• URL oder Adresse der Website

• Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Websitebenutzer

• Listen der Dokumente, Aufgaben und anderen Informationen, die auf der Website verfügbar sind

Access 2010 speichert auch eine Liste der SharePoint Foundation-Websites, die Sie auf Ihrem Computer besucht haben, in Form von Cookies. Diese Liste wird verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf die Websites zu ermöglichen, die Sie zuvor besucht haben. Die Liste der Websites, die Sie besucht haben, wird von Microsoft nicht aufgerufen und ist nicht für das Internet verfügbar, es sei denn, Sie möchten die Liste breiter verfügbar machen.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 bietet freigegebene webbasierte Arbeitsbereichswebsites, auf denen Sie an Dokumenten oder Besprechungen zusammenarbeiten können.

Wenn Sie über Ihren Webbrowser oder ein beliebiges Office-Programm auf eine SharePoint-Website zugreifen, speichert die Website ein Cookie auf Ihrem Computer, wenn Sie über die Berechtigung zum Erstellen einer neuen Unterwebsite auf dieser Website verfügen. Aus diesen Cookies zusammen wird eine Liste der Websites erstellt, für die Sie Berechtigungen haben. Diese Liste wird von mehreren Office-Programmen verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf zuvor besuchte Webseiten zu gewähren.

Die Liste der Websites, die Sie besucht haben, wird von Microsoft nicht aufgerufen und ist nicht für das Internet verfügbar, es sei denn, Sie möchten die Liste breiter verfügbar machen.

Wenn Sie in SharePoint Foundation eine neue Website oder Liste erstellen oder Personen zu einer vorhandenen Website oder Liste hinzufügen oder einladen, speichert die Website Folgendes für jede Person, einschließlich Ihrer:

• Vollständiger Name

• E-Mail-Adresse

Jedem Element, das Sie oder die anderen Benutzer der Webseite dort hinzufügen oder ändern, wird eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie bei allen Inhalten auf der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Mitglieder der Website selbst Zugriff auf diese Informationen haben.

Alle Elemente der SharePoint-Website enthalten zwei Felder: Erstellt von und Geändert von. Das Feld Erstellt von wird mit dem Benutzernamen der Person ausgefüllt, die das Element ursprünglich erstellt hat, und dem Datum, an dem es erstellt wurde. Das Feld Geändert von enthält den Benutzernamen der Person, die die Access 2010-Datenbank zuletzt geändert hat, und das Datum, an dem sie zuletzt geändert wurde.

Administratoren der Server, auf denen SharePoint-Webseiten gehostet werden, haben Zugriff auf einige Daten dieser Webseiten. Mit diesen Daten werden die Verwendungsmuster der Webseite analysiert und die prozentuale Verfügbarkeit der Webseite verbessert. Diese Daten sind nur für Serveradministratoren verfügbar und werden Microsoft nicht mitgeteilt, außer Microsoft selbst hostet die SharePoint-Webseite . Die speziell erfassten Daten umfassen die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen aller Personen mit Zugriff auf die Website.

Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.

Überwachung

Microsoft SharePoint Foundation 2010 bietet Überwachungsfunktionen, mit denen Administratoren einen zuverlässigen Überwachungspfad darüber führen können, wie Benutzer mit bestimmten Inhalten arbeiten.

Wenn SharePoint Foundation-Administratoren das Überwachungsfeature aktivieren, zeichnet der Server automatisch bestimmte Aktionen in der SharePoint-Inhaltsdatenbank auf, die vom Benutzer ausgeführt werden. Zu diesen Aktionen zählen Anzeigen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken. Für jede aufgezeichnete Aktion speichert der Server identifizierende Informationen über die Datei, die Aktion und die SharePoint-ID des Benutzers. Dieses Feature sendet keine Daten an Microsoft.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und nur für Administratoren von SharePoint-Websites verfügbar, auf denen Inhalte gespeichert sind.

Datensammlung in Access

Access 2010 ermöglicht es Ihnen, Daten per E-Mail zu sammeln, indem Sie Formulare basierend auf HTML oder basierend auf Microsoft InfoPath 2010 senden. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht für die Datensammlung senden, werden die E-Mail-Adressen aller Empfänger gesammelt und in der Access-Datenbank gespeichert. Sie können diese Informationen verwenden, um die von den Empfängern empfangenen Daten nachzuverfolgen und in Zukunft E-Mail-Nachrichten an sie zu senden. Sie können auswählen, dass die per E-Mail übermittelten Daten automatisch oder manuell in der Datenbank gespeichert werden sollen.

Wo Ihr Name gespeichert werden kann

In bestimmten Fällen speichert Access 2010 Ihren Namen, um Ihnen eine bessere Erfahrung bei der Verwendung einiger Features zu bieten. Ihr Name wird beispielsweise an folgenden Speicherorten gespeichert:

• Erstellen von Feldern

• AuthorName-Dateieigenschaft

Sie können Ihren Namen aus diesen Feldern und Eigenschaften entfernen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen und dann auf Aktuelle Datenbank.

3. Aktivieren Sie unter Anwendungsoptionen das Kontrollkästchen Persönliche Informationen beim Speichern aus Dateieigenschaften entfernen .

Sie können Ihren Namen und Ihre Initialen aus den Feldern Name und Initialen entfernen.

Microsoft Office-Lösungen, die von anderen Unternehmen erstellt wurden, enthalten möglicherweise auch Ihren Namen oder andere persönliche Informationen in den benutzerdefinierten Eigenschaften, die Ihrer Datei zugeordnet sind.

Wenn Sie microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc oder andere Features verwenden, mit denen Sie eine direkte Verbindung mit einer anderen Datenquelle herstellen können, werden Ihre Autorisierungsinformationen (Benutzer-ID und Kennwort) möglicherweise in Ihrer Access-Datenbank gespeichert. Um diese Autorisierungsinformationen zu ändern oder zu löschen, müssen Sie die Eigenschaften der Verbindung entsprechend ändern.

Digitale Signaturen

Eine digitale Signatur ist ein optionales Feature, mit dem Sie die Identität der Person authentifizieren können, die Ihnen eine Access-Datenbank gesendet hat. Eine digitale Signatur ist ein eindeutiger verschlüsselter Wert der Daten in der Access-Datenbank, die Sie signieren. Wenn Sie eine Access-Datenbank mit einer digitalen Signatur senden, wird die Signatur zusammen mit den Daten in der Access-Datenbank und einem vertrauenswürdigen digitalen Zertifikat von Ihnen (dem Absender) an den Empfänger gesendet. Das digitale Zertifikat wird von einer Zertifizierungsstelle wie VeriSign ausgestellt und enthält Informationen, um den Absender zu authentifizieren und zu überprüfen, ob der ursprüngliche Inhalt der Access-Datenbank nicht geändert wurde. Access kann sich automatisch online an die Zertifizierungsstelle wenden, um die digitale Signatur zu überprüfen.

Wenn Sie eine Access-Datenbank signieren, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die informationen angezeigt werden, die in der digitalen Signatur enthalten sind, z. B. Systemdatum und -uhrzeit, Versionsnummer des Betriebssystems, Microsoft Office-Versionsnummer und Access 2010-Versionsnummer.

Datenbankschutz

Der Datenbankschutz unterstützt Sie beim Schutz Ihrer Access 2010-Datenbank, indem Sie sie mit einem Kennwort verschlüsseln.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Datenbank mit einem Kennwort zu verschlüsseln:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf Info und dann auf Mit Kennwort verschlüsseln.

3. Geben Sie in den Feldern Kennwort und Überprüfen ein Kennwort ein.

Das eingegebene Kennwort wird nicht in der Datei gespeichert und zum Generieren von Schlüsseln zum Verschlüsseln der Datei verwendet. Sie haben die Möglichkeit, das Kennwort und die Verschlüsselung für die Datenbank zu entfernen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Verschlüsselung zu entfernen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf Info und dann auf Datenbank entschlüsseln.

3. Geben Sie Ihr Kennwort in das Feld Kennwort ein.

Zwischenspeichern und Synchronisieren von Daten

Informationen, die in Ihren Access 2010-Datenbanken oder in externen Tabellen enthalten sind, die mit Ihren Access-Datenbanken verknüpft sind, werden möglicherweise lokal auf Ihrem Computer als Access-Tabelle in Ihrer Datenbank gespeichert. Dies geschieht, um die Leistung von Access 2010 zu verbessern. Sie können dieses Feature wie folgt deaktivieren:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktuelle Datenbank .

4. Klicken Sie auf Nie Zwischenspeichern.

Microsoft Office-Webanwendungsdateien

Bestimmte Access 2010-Dateien laden Informationen aus dem Internet oder einem Intranet herunter. Dadurch werden Standardcomputerinformationen an die Quelle der Informationen gesendet. In einem Dialogfeld werden Sie gefragt, ob Sie diese Informationen beim ersten Öffnen einer veröffentlichten Anwendung senden möchten. Sie können dieses Dialogfeld für zukünftige Anforderungen schließen, indem Sie auf das Kontrollkästchen Diese Meldung nicht mehr anzeigen aktivieren.

Webbrowsersteuerelement

Wenn Sie ein Formular in einer Access 2010-Datei öffnen, die über ein Webbrowsersteuerelement verfügt, werden daten aus Ihrer Anwendung möglicherweise an eine Internetwebsite gesendet, die vom Webbrowsersteuerelement identifiziert wird.

Access-Funktionen

Wenn Sie eine Access 2010-Datei öffnen, verfügt diese Datei möglicherweise über einen Ausdruck, der Funktionen wie CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups oder IsCurrentWebUserInGroup verwendet. Die Datei kann Funktionen enthalten, die Benutzernamen, Anmeldenamen, E-Mail-Adressen oder Informationen darüber, welche Benutzergruppen von einer SharePoint-Website stammen, abrufen. Standardmäßig werden diese Informationen in der Access 2010-Datei im Offlinemodus gespeichert. Sie können diese Informationen nicht in der Datei speichern, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie unter Hilfe auf Optionen.

3. Klicken Sie auf Aktuelle Datenbank.

4. Aktivieren Sie unter Cachewebdienst und SharePoint-Tabellen das Kontrollkästchen Cacheformat verwenden, das mit Microsoft Access 2010 oder höher kompatibel ist, und aktivieren Sie dann entweder das Kontrollkästchen Cache beim Schließen löschen oder das Kontrollkästchen Cache nie speichern.

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