Mit der Datenlinkfunktion in Office Visio können Sie beliebige Visio-Diagramme mit einer Vielzahl von Datenquellen verbinden, z. B. Microsoft Office Excel-Arbeitsblätter, Microsoft Office Access-Datenbanken und Microsoft Windows SharePoint Services Listen. Sie ordnen alle Shapes in einem Diagramm daten zu, indem Sie den Assistenten für automatische Verknüpfungen verwenden.
Es gibt drei Hauptschritte bei der Verwendung des Assistenten für automatische Verknüpfungen, um importierte Daten mit Shapes zu verknüpfen:
Platzieren Sie Shapes auf einer Zeichnung, und fügen Sie dann dem Dialogfeld Shape-Daten Daten hinzu, das mit den Daten in Ihrer Datenquelle übereinstimmt.
Beispielsweise können Sie Mitarbeiter-Shapes in einer Zeichnung platzieren und jeder Form eine Mitarbeiter-ID-Nummer hinzufügen.Importieren Von Daten aus einer externen Datenquelle mithilfe des Datenauswahl-Assistenten.
Sie können beispielsweise ein Arbeitsblatt mit Mitarbeiterdaten importieren, indem Sie eine Spalte für Die Mitarbeiter-ID verwenden. Weitere Informationen zum Importieren von Daten finden Sie unter Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen Quellen.Verwenden Sie den Assistenten für automatische Verknüpfungen, um Zeilen in der Datenquelle mit Shapes in Ihrer Zeichnung abzugleichen (Daten>automatisch verknüpfen).
In unserem Beispiel stimmen Sie die Mitarbeiter-ID in den Shapes mit der Spalte Mitarbeiter-ID in Ihren importierten Daten ab, um zu bestimmen, wie Shapes mit Zeilen verglichen werden.Hinweis
Wenn keine Daten mithilfe des Datenauswahl-Assistenten importiert wurden, ist der Befehl Automatisch verknüpfen nicht verfügbar (wird abgeblendet angezeigt).