Wenn Sie planen, Ihre Zeichnung zu aktualisieren, wenn sich die Daten in der Datenquelle ändern, stellen Sie sicher, dass jede Zeile der Datenquelle über einen eindeutigen Bezeichner (eine Schlüsselspalte) verfügt, der sich nicht ändert. Dieser Schlüssel ermöglicht den genauen Abgleich jeder Zeile in den aktualisierten Daten mit einer Zeile in der Datenquelle, aus der Sie aktualisieren.
Im folgenden Beispiel eines Excel-Arbeitsblatts ist der eindeutige Bezeichner oder Schlüssel die Spalte "Mitarbeiter-ID".
Zeilen in eigenen Daten werden eindeutig durch die Werte in den folgenden Spalten identifiziert Der Assistent schlägt eine zu verwendende Schlüsselspalte vor, aber Sie können bei Bedarf eine andere auswählen. Wenn eine Kombination von Spalten vorhanden ist, die jede Zeile eindeutig identifiziert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Namen. Beispielsweise kann es zwei Mitarbeiter mit dem Vornamen Chris und zwei Mitarbeiter mit dem Nachnamen Lee geben, aber keine zwei Mitarbeiter haben denselben Vor- und Nachnamen. Sie können also eine Kombination aus der Spalte "Vorname" und der Spalte "Nachname" verwenden, um jede Zeile eindeutig zu identifizieren. Dies könnte als zusammengesetzter Schlüssel bezeichnet werden.
Zeilen in eigenen Daten weisen keinen eindeutigen Bezeichner auf. Verwenden Sie die Reihenfolge der Zeilen, um Änderungen zu identifizieren. Diese Option ist am besten, wenn Sie nicht über eine Spalte verfügen, die jede Zeile eindeutig identifiziert, und wenn Sie keine wesentlichen Änderungen an Ihrer Datenquelle erwarten, z. B. das Hinzufügen oder Löschen von Zeilen.