Shapes können Daten enthalten, z. B. Prozessschritte, Start- oder Enddaten, Kosten, Ausrüstungsgegenstände und vieles mehr. Grafiken wie Zahlen, Symbole, Farben, Flaggen und Statusanzeigen erleichtern das schnelle Scannen und Vergleichen einiger Datentypen.
Klicken Sie auf das Shape, auf das Sie die Datengrafik anwenden möchten, klicken Sie dann aufDatenanzeigedaten>>Datengrafiken, und klicken Sie dann unter Verfügbare Datengrafiken auf den gewünschten Datengrafiktyp.
Wenn der Katalog "Verfügbare Datengrafiken " nicht den gewünschten Grafiktyp aufweist, klicken Sie auf Neue Datengrafik erstellen , um weitere Optionen anzuzeigen.
- Klicken Sie auf das Shape, für das Sie eine Datengrafik erstellen möchten, klicken Sie dann auf Datendaten>>anzeigenDatengrafiken, und klicken Sie dann auf Neue Datengrafik erstellen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Neue Datengrafik auf Neues Element.
- Wählen Sie im Dialogfeld Neues Element unter Anzeige in der Liste Datenfeld das Datenfeld aus, das Sie darstellen möchten.
- Wählen Sie in der Liste Angezeigt als die Darstellungsform aus: Text, Datenbalken, Symbolsatz oder Farbe nach Wert.
- Geben Sie die Details für den Grafiktyp ein.
Ändern einer vorhandenen Datengrafik
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape mit der Datengrafik, die Sie bearbeiten möchten, zeigen Sie auf Daten , und klicken Sie auf Datengrafik bearbeiten.
Nehmen Sie im Dialogfeld Datengrafik bearbeiten die erforderlichen Änderungen vor:
- Um das Datenfeld zu ändern, das die Grafik darstellt, wählen Sie in der Spalte Datenfeld ein anderes Datenfeld für dieses Element aus.
- Zum Ändern der Farbe, der Einstellungen, der Schriftart, des Formats oder des Grafiktyps wählen Sie in der Spalte Angezeigt als das Element aus, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Element bearbeiten. Wählen Sie im Dialogfeld Element bearbeiten unter Anzeige in der Liste Angezeigt als den gewünschten Grafiktyp aus.
- Um die Position des Datengrafikelements in Bezug auf das Shape zu ändern, wählen Sie in der Spalte Angezeigt als das Element aus, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Element bearbeiten. Wählen Sie im Dialogfeld Element bearbeiten unter Position die gewünschte Position aus.
Wenn Sie die Änderungen auf alle Shapes anwenden möchten, die dieselbe Datengrafik haben, aktivieren Sie unter Änderungen anwenden auf die Option Alle Shapes mit dieser Datengrafik .
Wenn Sie die Änderungen nur auf ausgewählte Shapes anwenden möchten, wählen Sie unter Änderungen anwenden auf die Option Nur ausgewählte Shapes aus.
Entfernen einer Datengrafik aus einem Shape
- Klicken Sie auf die Shapes, aus denen Sie die Datengrafik entfernen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten anzeigen auf Datengrafiken und dann auf Keine Datengrafik.