Das Fenster Externe Daten wird automatisch angezeigt, nachdem Sie erfolgreich Shapes in Ihrer Visio-Zeichnung mit einer externen Datenquelle wie Excel-Kalkulationstabelle, Access-Datenbank, SQL Server Datenbank, SharePoint-Liste, einer OLEDB- oder ODBC-Datenquelle verknüpft haben, um nur einige zu nennen.
Sie können die Daten im Fenster Externe Daten nicht ziehen oder anderweitig bearbeiten, aber Sie können das Dialogfeld Spalteneinstellungen verwenden, um die Spalten umzubenennen oder neu anzuordnen.
Hinweis
Um das Fenster Externe Daten anzuzeigen, aktivieren Sie auf der Registerkarte Daten das Kontrollkästchen neben Fenster für externe Daten.
Umbenennen der Spalten
Klicken Sie im Fenster Externe Daten mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift, und klicken Sie dann auf Spalteneinstellungen.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Spalteneinstellungen das Kontrollkästchen neben der Spalte, die Sie umbenennen möchten. Dadurch kann der Spaltenname in der Liste bearbeitet werden.
Geben Sie einen neuen Namen anstelle des ursprünglichen Namens ein.
Hinweis
Sie können keinen Namen verwenden, der bereits verwendet wird.
Klicken Sie auf Name zurücksetzen , um den Namen wieder in den Namen der ursprünglichen Datenquelle zu ändern.
Neuanordnen der Spalten
Klicken Sie im Fenster Externe Daten mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift, und klicken Sie dann auf Spalteneinstellungen.
Klicken Sie im Dialogfeld Spalteneinstellungen auf die Spalte, die Sie verschieben möchten.
Tipp
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Spalte, die Sie verschieben möchten, wenn sie noch nicht aktiviert ist. Im Fenster Externe Daten werden nur Spalten mit aktivierten Kontrollkästchen angezeigt.
Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten.
Importieren von Daten aus Excel, SQL Server, SharePoint-Websites und anderen externen QuellenAufheben der Verknüpfung von Shapes mit Daten im Fenster "Externe Daten"