Wenn Sie die Validierung ausführen, überprüft Visio Ihr Diagramm anhand von Regeln, die wohlgeformte Prozesse beschreiben, und zeigt eine Liste aller Probleme an, die Sie überprüfen können. So müssen Verbinder in Flussdiagrammen beispielsweise an andere Shapes angefügt werden. Andernfalls wird dies bei der Überprüfung als Problem identifiziert.
Vier Vorlagen enthalten standardmäßig Regelsätze:
- Diagramm der Business Process Modeling Notation (BPMN)
- Standardflussdiagramm
- Funktionsübergreifendes Flussdiagramm
- Microsoft SharePoint-Workflowdiagramm
Inhalt dieses Artikels
- Ausführen der Überprüfung auf einem Diagramm
- Probleme, die nicht für Ihr Diagramm gelten, ignorieren
- Importieren von Gültigkeitsprüfungsregeln in ein Diagramm
- Angeben, welche Regelsätze in einem Dokument aktiv sind
- Entfernen von Validierungsproblemen aus einem Diagramm
- Entfernen von Gültigkeitsregelsätzen vor dem Freigeben eines Diagramms
Ausführen der Überprüfung auf einem Diagramm
- Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Diagrammvalidierung auf Diagramm überprüfen.
Wenn es Probleme gibt, wird das Fenster "Probleme " mit einer Liste der Probleme geöffnet. Wenn einige der Probleme nicht auf Ihr Diagramm zutreffen, können Sie sie ignorieren.
Probleme, die nicht für Ihr Diagramm gelten, ignorieren
Klicken Sie im Fenster "Probleme " mit der rechten Maustaste auf das Problem, das Sie ignorieren möchten. Sie haben zwei Möglichkeiten, Probleme zu ignorieren:
- Klicken Sie auf "Dieses Problem ignorieren ", um ein einzelnes Problem auszublenden.
- Klicken Sie auf Regel ignorieren , um alle Probleme auszublenden, die von einer bestimmten Regel aufgeworfen werden.
Sie können ignorierte Probleme anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste in das Fenster "Probleme " klicken und dann auf "Ignorierte Probleme anzeigen" klicken. Ignorierte Probleme werden in schattierten Zeilen mit hellerem Text angezeigt, und in der Spalte "Ignoriert" steht "Ja". Sie können das Ignorieren eines Problems oder einer Regel beenden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf den entsprechenden Befehl klicken.
Importieren von Gültigkeitsprüfungsregeln in ein Diagramm
Sie können einen Regelsatz in ein beliebiges Diagramm importieren, einschließlich Diagramme, die in früheren Versionen von Visio erstellt wurden.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Prozess " in der Gruppe "Diagrammvalidierung " auf den Pfeil neben "Diagramm überprüfen", und zeigen Sie dann auf "Regeln importieren aus".
Der Flussdiagramm-Regelsatz ist für jedes Diagramm verfügbar, aber er ist für die Verwendung in Prozessdiagrammen vorgesehen. Es handelt sich um den standardmäßigen aktiven Regelsatz im Standardflussdiagramm und im funktionsübergreifenden Flussdiagramm.
Wenn derzeit andere Diagramme mit zugeordneten Regeln geöffnet sind, werden die Dateinamen in diesem Menü aufgelistet. - Klicken Sie auf "Flussdiagrammregelsatz " oder auf den Namen eines geöffneten Diagramms. Wenn Sie auf den Namen eines Diagramms klicken, werden alle diesem Diagramm zugeordneten Regelsätze importiert.
Sie können dann auf "Diagramm überprüfen" klicken, um die importierten Regelsätze zu überprüfen.
Angeben, welche Regelsätze in einem Dokument aktiv sind
- Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Diagrammüberprüfung auf den Pfeil neben Diagramm prüfen, und zeigen Sie dann auf Zu prüfende Regeln.
Die Regelsätze für das Diagramm werden aufgelistet. Aktive Regelsätze sind mit einem Häkchen versehen. - Klicken Sie auf einen aktiven Regelsatz, um ihn inaktiv zu machen. Öffnet man das Menü erneut, ist das Häkchen verschwunden und zeigt an, dass der Regelsatz inaktiv ist.
Entfernen von Validierungsproblemen aus einem Diagramm
Validierungsprobleme bleiben bei einem Diagramm, auch wenn das Fenster "Probleme " geschlossen ist. Wenn Sie ein Diagramm speichern, das Probleme aufweist, kann jeder, der das Diagramm öffnet, die Probleme anzeigen, indem er auf die Registerkarte "Prozess" klickt und dann das Kontrollkästchen "Probleme-Fenster" aktiviert. Das Fenster "Probleme " wird mit den gespeicherten Problemen geöffnet. Sie können gespeicherte Probleme zusammen mit anderen persönlichen Informationen aus einem Diagramm entfernen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf "Info" und anschließend auf "Persönliche Informationen entfernen".
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Persönliche Informationen " die Option "Diese Elemente aus dem Dokument entfernen" aus.
Entfernen von Gültigkeitsregelsätzen vor dem Freigeben eines Diagramms
Gültigkeitsprüfungsregelsätze sind eines der Elemente, die Sie aus einem Diagramm entfernen können, um die Dateigröße zu reduzieren, bevor Sie es freigeben.
- Machen Sie alle Regelsätze im Dokument inaktiv, wie im Abschnitt Angeben, welche Regelsätze in einem Dokument aktiv sind.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf "Info" und dann auf "Dateigröße reduzieren".
- Wählen Sie Inaktive Gültigkeitsregelsätze entfernen.