Sie können Whiteboard für Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens freigeben, damit diese mit Ihnen zusammenarbeiten können. Es gibt einige Anforderungen, die erfüllt sein müssen, damit eine externe Freigabe möglich ist:
- Nur Business-to-Business: Der Benutzer, mit dem Sie teilen, muss über ein AAD-Konto verfügen.
- Nur Gast: Der Benutzer, mit dem Sie teilen, muss über ein Gastkonto in Ihrem Mandanten verfügen (wenn Business-to-Business-Einladungsmanager aktiviert ist, siehe unten).
- Ihr Unternehmen muss die Freigabe von Dateien für externe Benutzer zulassen.
Hinweis
Wenn der Business-to-Business-Einladungs-Manager in Ihrem Mandanten aktiviert ist und ein Whiteboard für einen externen Benutzer freigegeben wird und dieser Benutzer noch kein Gastkonto in Ihrem Mandanten hat, wird automatisch ein Gastkonto für diesen erstellt. Administratoren, bitte wechseln Sie hier für weitere Informationen.
Wenn die oben genannten Bedingungen erfüllt sind, können Sie wie folgt eine Freigabe für externe Benutzer durchführen:
- Navigieren Sie zu dem Whiteboard, das Sie freigeben möchten (oder navigieren Sie zur Whiteboard-Datei in OneDrive).
- Öffnen Sie das Freigabemenü oben rechts auf dem Bildschirm (oder neben der Datei in OneDrive).
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, für den Sie die Freigabe durchführen möchten.
- Klicken Sie auf "Senden".
Das Teilen mit externen Teilnehmern ist nur über "Mit bestimmten Personen teilen"-Links möglich – d.h. unternehmensweite Freigabelinks funktionieren nicht mit externen Teilnehmern, Sie müssen den externen Benutzer im Freigabedialog benennen, um einen eindeutigen Freigabelink zu erstellen.
Wenn ein externer Benutzer über den Link auf das Whiteboard zugreift, wird er bei seinem Gastkonto angemeldet. Sie müssen den Freigabelink erneut verwenden, um zukünftig auf das Whiteboard zuzugreifen, da er in der Boardauswahl ihres Standardkontos nicht angezeigt wird.