Strategische Planung in Microsoft Whiteboard

Die besten und integrativsten Pläne und Entscheidungen entstehen, wenn alle ihren Beitrag leisten.  

Es kann schwierig sein, eine neue Strategie zu entwickeln oder die Richtung zu ändern, aber Microsoft Whiteboard bietet eine einfache Struktur auf einem unendlichen Zeichenbereich, der für die Zusammenarbeit entwickelt wurde. Jetzt kann jeder vor, während und sogar nach einer Planungsbesprechung einen Beitrag leisten. 

Wichtigste Features:

• Vorlagen zum Organisieren und Erstellen von Strategien, z. B. Kosten-Nutzen-Analyse, Zielsetzung und SWOT-Analyse
• Bunte Kurznotiz-Optionen zum Organisieren von Ideen
• Intelligente Freihandeingabe und Formen zum Visualisieren von Lösungen
• Reaktionen, die es jedem ermöglichen, einen Beitrag zu leisten und abzustimmen.

Vorbereiten des Boards

1. Denken Sie über die wichtigsten Projektbeteiligten und das Ergebnis, das Sie erreichen möchten, nach.
2. Planen Sie eine Besprechung in Microsoft Teams.
3. Navigieren Sie zur Teams-Besprechung, und wählen Sie "Whiteboard" aus der Liste oben in der Besprechung aus.  Sie können dies auch tun, indem Sie ein Whiteboard erstellen und den Link im Whiteboard-Windows App oder im Browser unter whiteboard.office.com freigeben.
4. Wählen Sie im Erstellungsbereich Vorlagenstrategie> und dann eine Vorlage aus.
5. Passen Sie die Vorlage an Ihre Sitzungsziele an. Sie können z. B. bestimmte Farben oder Reaktionen als Legende verwenden. 
6. Geben Sie das Board frei, wenn andere Ihnen bei der Vorbereitung helfen.

Während der Sitzung

1. Sobald die Besprechung begonnen hat, teilen Sie das Whiteboard über die Freigabeleiste, oder senden Sie einen Link zum Board aus der Whiteboard-App oder aus whiteboard.office.com.
2. Stellen Sie das Ziel der Sitzung vor, und geben Sie allen ein paar Minuten, um das Board mit Ihnen zu erkunden.
3. Legen Sie mit dem Team Grundregeln dazu fest, was die unterschiedlichen Farben und Reaktionen für diese bestimmte Sitzung bedeuten.
4. Beginnen Sie die Planungssitzung, und fördern Sie die Teilnahme über Teams und direkt auf dem Whiteboard.
5. Verwenden Sie das "Hand heben"-Feature in Teams, um die Reihenfolge festzulegen, in der Teilnehmer sprechen.
6. Behalten Sie die Zeit im Auge, um sicherzustellen, dass alles abgedeckt werden kann.

Nach dem Meeting

1. Senden Sie eine Nachricht mit dem Link zum Whiteboard an die Teilnehmer, damit jeder Zugriff hat, oder erinnern Sie sie daran, dass auf das Board in ihrer eigenen Whiteboard-Boardauswahl zugegriffen werden kann.
2. Exportieren Sie ein PNG-Bild des Boards aus dem Menü "Einstellungen", um eine Zusammenfassung der Ergebnisse für Personen außerhalb des Teams freizugeben.
3. Setzen Sie Ihren Plan in die Tat um!

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie in unseren anderen Whiteboard-Leitfäden.