Hinzufügen von Barcodes zu Etiketten

Barcodes

Word verfügt nicht mehr über ein integriertes Barcode-Tool. Sie können jedoch weiterhin Barcodes in Word mit den Feldfunktionen DisplayBarcode und MergeBarcode erstellen.

Diese Feldfunktionen unterstützen verschiedene Arten von Barcodes, einschließlich UPC, Code 39 und Code 128.

Der frühere Postnet-Barcode , der ZIP und ZIP + 4 unterstützte, wurde im Januar 2013 eingestellt, zumindest für Postrabatte. Er wurde durch den Intelligent Mail-Barcode ersetzt. Wenn Sie Postleitzahlen erstellen müssen, bietet Ihnen der US Postal Service eine Reihe von Ressourcen an, die Ihnen dabei helfen. Es gibt auch Drittanbieter von Add-Ons und Tools für Postleitzahlen.

Erstellen von Etiketten mit Barcodes

Sie können Etiketten mit Barcodes mit DisplayBarcode und MergeBarcode erstellen. In diesem Beispiel werden mehrere MergeField-Felder verwendet, sodass DisplayBarcode verwendet wird.

Verwenden Sie DisplayBarcode, wenn Sie einen Barcode mit einem festen Wert wünschen. Informationen und Beispiele finden Sie unter Feldfunktion: DisplayBarcode.

Bei diesen Schritten wird eine Excel-Tabelle als Datenquelle für die Etiketten verwendet. Bei der Zusammenführung werden Etiketten mit dem lesbaren Namen und der Adresse und einem Code 128-Barcode darunter mit Vorname, Nachname und Stadt erstellt. Die Feldnamen sind für die Excel-Datenquelle, die Sie verwenden, eindeutig. Die hier sind nur Beispiele.

Richtlinien zum Erstellen einer Tabellenkalkulation mit Adressenliste und weitere Details zum Seriendruck finden Sie unter Erstellen und Drucken von Adressetiketten für eine Adressliste in Excel.

1. Bereiten Sie Ihr Arbeitsblatt in Excel vor, und benennen Sie den Bereich. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Drucken von Adressetiketten für eine Adressliste in Excel.

2. Wechseln Sie zu Sendungen>:Seriendrucketiketten>starten.

3. Wählen Sie einen Etikettenhersteller und ein zu verwendendes Produkt aus. Wenn keine Liste der Etikettenanbieter angezeigt wird, wählen Sie Optionen aus.
   Wenn Ihre Etikettennummer nicht angegeben wird, wählen Sie Neues Etikett aus, und konfigurieren Sie ein benutzerdefiniertes Etikett.

4. Wählen Sie OK aus.

5. Verbinden Sie die Datenquelle in Word.

   1. Zu Sendungen>wechseln Empfänger auswählen.

   2. Wählen Sie "Vorhandene Liste verwenden" und dann Ihre Excel-Datei aus.

   3. Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle auswählen das Arbeitsblatt oder den benannten Bereich aus, der Ihre Adressenliste enthält, stellen Sie sicher, dass die erste** DatenzeileenthältSpaltenüberschriften ** ausgewählt ist, und wählen Sie dann OK aus.

   4. Wählen Sie bei Bedarf "Sendungen>"Empfängerliste bearbeiten aus, und entfernen Sie jeden, den Sie nicht in der Liste haben möchten.

6. Klicken oder tippen Sie das erste Etikett des Dokuments an.

7. Fügen Sie eine «AddressBlock» oben auf dem Etikett ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Drucken von Adressetiketten für eine Adressliste in Excel.

8. Drücken Sie die EINGABETASTE, und drücken Sie dann STRG + F9 , um ein Feld zu öffnen.

9. Geben Sie DisplayBarcode" ein. Fügen Sie das Zitat ein.

10. Drücken Sie Strg + F9 und geben Sie MergeField FirstNameein.

11. Bewegen Sie den Cursor außerhalb der rechten geschweiften Klammer und drücken Sie erneut Strg + F9.

12. Geben Sie den Cursor ein und bewegen Sie MergeField LastName ihn wieder nach rechts.

13. Drücken Sie Strg + F9 und geben Sie MergeField Cityein. Bewegen Sie den Cursor nach rechts außerhalb der geschweiften Klammer.

14. Geben Sie ein Leerzeichen und ein Anführungszeichen ein, dann den Barcodetyp und alle Schalter wie " Code128 \t \h 1440 | . Schließen Sie mit einem vertikalen Balken ab.

15. Die Feldfunktion sollte wie folgt aussehen:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. Wählen Sie "Sendungen>" aus, um Etiketten zu aktualisieren. Die anderen Etiketten auf der Seite sollten ausgefüllt werden.

17. Um den Zusammenführung zu testen, wählen Sie "Vorschau Ergebnisse" aus.