Wenn Sie eine Version von Word verwenden, die neuer als die Version ist, in der Sie das Dokument erstellt haben, wird normalerweise Kompatibilitätsmodus in der Titelleiste angezeigt. Im Kompatibilitätsmodus werden neue oder erweiterte Word-Funktionen vorübergehend deaktiviert, damit das Dokument weiterhin von Personen bearbeitet werden kann, die ältere Versionen von Word verwenden. Im Kompatibilitätsmodus wird zudem das Layout des Dokuments beibehalten.
Wenn Sie das Dokument in das neue Format konvertieren, können Sie neuere Features verwenden, die Konvertierung kann jedoch auch bewirken, dass Personen, die mit älteren Versionen von Word arbeiten, Schwierigkeiten beim Bearbeiten des Dokuments haben. Wenn Sie das Dokument konvertieren, sind diese Personen möglicherweise nicht mehr in der Lage, bestimmte Teile des Dokuments zu bearbeiten, die in neueren Versionen von Word erstellt wurden.
Herausfinden des Kompatibilitätsmodus, in dem Sie sich befinden
Wenn Sie ein Dokument in Word 2016 öffnen, das in Word 2007 oder Word 2010 erstellt wurde, wird kompatibilitätsmodus in der Titelleiste des Dokumentfensters angezeigt. Wenn Sie ein Word 2013-Dokument in Word 2016 öffnen, wird [Kompatibilitätsmodus] nicht angezeigt, da Word 2013 und Word 2016 bereits kompatibel sind.
Wenn Sie ein Dokument in Word 2016 öffnen, befindet es sich in einem der folgenden Modi:
- Word 2013-2016-Modus
- Word 2013-Modus
- Kompatibilitätsmodus von Word 2010
- Kompatibilitätsmodus von Word 2007
Wenn in der Titelleiste [Kompatibilitätsmodus] angezeigt wird, können Sie mit den folgenden Schritten herausfinden, in welchem Modus Sie sich befinden:
- Wählen Sie Dateiinformationen>aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Dokument überprüfen die Option Auf Probleme>überprüfen Kompatibilität überprüfen aus.
- Wählen Sie Versionen auswählen aus, die angezeigt werden sollen. Damit wird neben dem Namen des Modus, in dem sich das Dokument befindet, ein Häkchen angezeigt.
Konvertieren eines Dokuments in den Word 2016-Modus
Sie können entweder im Kompatibilitätsmodus arbeiten oder Ihr Dokument in das Word 2016-Dateiformat konvertieren. Der Befehl Word Konvertieren löscht die Kompatibilitätsoptionen, sodass das Dokumentlayout so angezeigt wird, als wäre es in Word 2016 erstellt worden.
Wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Um das Dokument zu konvertieren, ohne eine Kopie zu speichern, wählen Sie Info und dann Konvertieren aus.
- Um eine neue Kopie des Dokuments im Word 2016 Modus zu erstellen, wählen Sie Speichern unter aus, und wählen Sie dann den Speicherort und den Ordner aus, in dem Sie die neue Kopie speichern möchten. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für das Dokument ein, und wählen Sie dann in der Liste DateitypWord Dokument aus. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen neben Kompatibilität mit früheren Versionen von Word beibehalten deaktiviert ist.