Ein Index listet die Begriffe und Themen auf, die in einem Dokument erläutert werden, sowie die Seiten, auf denen sie angezeigt werden. Um einen Index zu erstellen, markieren Sie die Indexeinträge, indem Sie den Namen des Haupteintrags und den Querverweis in Ihrem Dokument angeben, und dann erstellen Sie den Index.
Sie können einen Indexeintrag für ein einzelnes Wort, einen Ausdruck oder ein Symbol, für ein Thema erstellen, das einen Seitenbereich umfasst oder sich auf einen anderen Eintrag bezieht, z. B. "Transport. Sieh Fahrräder." Wenn Sie Text markieren und ihn als Indexeintrag markieren, fügt Word ein spezielles XE-Feld (Indexeintrag) hinzu, das den markierten Haupteintrag und alle Kreuzverweisinformationen enthält, die Sie einschließen möchten.
Nachdem Sie alle Indexeinträge markiert haben, wählen Sie einen Indexentwurf aus und erstellen den fertigen Index. Word erfasst die Indexeinträge, sortiert sie alphabetisch, verweist auf deren Seitenzahlen, sucht und entfernt doppelte Einträge auf derselben Seite und zeigt den Index im Dokument an.
Festlegen der Einträge
Diese Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Wörter oder Ausdrücke für Ihren Index markieren, aber Sie können auch Indexeinträge für Text markieren, der sich über einen Seitenbereich erstreckt.
Markieren Sie den Text, den Sie als Indexeintrag verwenden möchten, oder klicken Sie einfach auf die Stelle, an der Sie den Eintrag einfügen möchten.
Wechseln Sie zu Verweise>Markieren Eintrag.
Sie können den Text im Dialogfeld Indexeintrag markieren bearbeiten.
- Sie können eine zweite Ebene im Feld Untereintrag hinzufügen. Wenn Sie eine dritte Ebene benötigen, wird diese mit einem Doppelpunkt an den Text des Untereintrags angeschlossen.
- Um einen Querverweis auf einen anderen Eintrag zu erstellen, wählen Sie unter Optionen die Option Querverweis aus, und geben Sie dann den Text für den anderen Eintrag in das Feld ein.
- Um die Seitenzahlen zu formatieren, die im Index angezeigt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fett oder Kursiv unter Seitenzahlenformat.
Wählen Sie Markieren aus, um den Indexeintrag zu markieren. Um diesen Text überall dort zu markieren, wo er im Dokument angezeigt wird, wählen Sie Alle markieren aus.
Um zusätzliche Indexeinträge zu markieren, markieren Sie den Text, wählen Sie im Dialogfeld Indexeintrag markieren aus, und wiederholen Sie dann die Schritte 3 und 4.
Erstellen des Indexes
Nachdem Sie die Einträge markiert haben, können Sie den Index in Ihr Dokument einfügen.
- Klicken Sie auf die Stelle, an der der Index eingefügt werden soll.
- Wechseln Sie zu Verweise>Index einfügen.
- Im Dialogfeld Index können Sie das Format für Texteinträge, Seitenzahlen, Registerkarten und Führungszeichen auswählen.
- Sie können das Gesamterscheinungsbild des Indexes ändern, indem Sie im Dropdownmenü Formate auswählen. Im Fenster oben links wird eine Vorschau angezeigt.
- Wählen Sie OK aus.
Bearbeiten oder Formatieren eines Indexeintrags und Aktualisieren des Indexes
Wenn Sie nach der Indexerstellung weitere Einträge markieren, müssen Sie den Index aktualisieren, um sie anzuzeigen.
- Wenn die XE-Felder nicht angezeigt werden, wechseln Sie zu Start>
anzeigen/ausblenden. - Suchen Sie das XE-Feld für den Eintrag, den Sie ändern möchten, z. B. { XE "Callisto" \t "See Moons" }.
- Um einen Indexeintrag zu bearbeiten oder zu formatieren, ändern Sie den Text in den Anführungszeichen.
- Um den Index zu aktualisieren, klicken Sie auf den Index, und drücken Sie dann F9. Oder wechseln Sie zu Verweise>Index aktualisieren.
Wenn sie einen Fehler im Index finden, suchen Sie den Indexeintrag, den Sie ändern möchten, nehmen Sie die Änderung vor, und aktualisieren Sie dann den Index.
Löschen eines Indexeintrags und Aktualisieren des Indexes
- Wählen Sie das gesamte Indexeintragsfeld einschließlich der geschweiften Klammern ({}) aus, und drücken Sie dann ENTF.
Wenn die XE-Felder nicht angezeigt werden, wechseln Sie zu Start>anzeigen/ausblenden. - Um den Index zu aktualisieren, klicken Sie auf den Index, und drücken Sie dann F9. Oder wechseln Sie zu Verweise>Index aktualisieren.