Hinweis
Der Inhalt und die Schritte in diesem Artikel gelten für Word für Microsoft 365 und andere Desktopversionen von Word für Windows und Mac.
Das MergeField zeigt den Namen eines Datenfelds innerhalb der Seriendruckzeichen «chevron» in einem Seriendruck-Hauptdokument an, z. B. «FirstName». Wenn das Hauptdokument mit der ausgewählten Datenquelle zusammengeführt wird, werden die Informationen aus dem angegebenen Datenfeld anstelle des Seriendruckfelds eingefügt.
In früheren Versionen von Word wurden in zusammengeführten Dokumenten häufig doppelte Leerzeichen anstelle von Feldern angezeigt, die fehlenden Daten zugeordnet waren. Jetzt können Sie mithilfe von Schaltern angeben, welcher Text vor oder nach den Feldergebnissen gedruckt werden soll (vorausgesetzt, dass das Feld Daten enthält).
Sie müssen die Datenquelle für das Hauptdokument auswählen, bevor Sie Seriendruckfelder einfügen.
Syntax
Wenn Sie das MergeField-Feld in einem Dokument anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:
{ MERGEFIELDFieldName [Switches]}
Hinweis
Mit einer Feldfunktion wird angegeben, was im Feld angezeigt werden soll. Die Feldergebnisse sind das, was im Dokument angezeigt wird, nachdem die Feldfunktion ausgewertet wurde. Wenn Sie zwischen der Anzeige der Feldfunktion und der Ergebnisse der Feldfunktion umschalten möchten, drücken Sie ALT+, F9.
Anweisungen
"Feldname"
Der Name eines Datenfelds, das im Kopfdatensatz der ausgewählten Datenquelle aufgeführt ist. Der Feldname muss mit dem Feldnamen im Steuersatz exakt übereinstimmen.
"Schalter"
\b
Gibt den Text an, der vor dem MergeField-Feld einzufügen ist, wenn das Feld bereits Text enthält.
\f
Gibt den Text an, der nach dem MergeField-Feld einzufügen ist, wenn das Feld bereits Text enthält.
\m
Gibt an, dass das MergeField-Feld ein zugeordnetes Feld ist.
\v
Ermöglicht die Zeichenkonvertierung zur vertikalen Formatierung.
Beispiel
Wenn Sie die folgenden drei MergeField-Felder zusammen platzieren und den Schalter "\f" wie angegeben verwenden, wird sichergestellt, dass die drei Felder Leerzeichen enthalten, jedoch nur, wenn die angegebenen Feldinformationen in der Datenquelle vorhanden sind.
{MERGEFIELD Anrede \f " "} {MERGEFIELD Vorname \f " "} {MERGEFIELD Nachname}
Dies führt beim nachstehenden Beispiel zu folgenden Ergebnissen:
- Wenn alle Felder vorhanden sind: Frau Mindy Martin
- Wenn FirstName in der Datenquelle fehlt: Frau Martin
Hinweis
Wenn Sie den in einem Seriendruckfeld angegebenen Feldnamen ändern müssen, bearbeiten Sie ihn in den MergeField-Feldfunktionen. Wird ein Feldname bei ausgeblendeten Feldfunktionen geändert, hat dies keine Auswirkung.